Gestionnaire Ressources Humaines H/F

Le Crous d'Amiens est un établissement public administratif qui gère étudiants boursiers sur critères sociaux étudiants au total).

Le Crous est doté d'un budget de fonctionnement d'environ 22 M€ auxquels s'ajoutent les investissements annuels (4,7 M€).

Il sert repas par an par l'intermédiaire d'un réseau de 8 restaurants universitaires et 12 cafétérias. Il propose 3367 lits au sein de 27 cités et résidences universitaires sur 6 villes universitaires.

Le Crous d'Amiens- Picardie exerce ses missions d'amélioration des conditions de vie des étudiants dans le cadre d'un partenariat étroit avec les établissements d'enseignement supérieur et les collectivités territoriales.

La masse salariale s'élève à 10M€.

Missions :

Au sein du service des ressources humaines, sous l'autorité de la DRH, la gestionnaire RH assure :

• La gestion administrative et financière des personnels tous statuts (ATSS, ITRF, PO, contractuels, apprentis, CAE) ;

• La gestion de dossiers spécifiques et collectifs liés à l'action sociale, aux logements par nécessité absolue de service) ;

• Le lancement et le suivi des campagnes annuelles relatives aux cartes cadeaux, chèques culture, chocolat.

Activités principales :

Suivi des dossiers de carrière :

• Contrats, avancement, modalités de service, mise à jour des dossiers individuels (état civil, adresse, RIB etc.) :

• Rédaction des décisions individuelles : promotions, changements d'échelon suite à reprise d'ancienneté, changement de grade, congés sans rémunération etc. ;

Opérations mensuelles liées à la paie :

• Saisie des données dans Renoirh (indemnités, prestations d'action sociale.), contrôle mensuel des bulletins de paie, transmission des pièces justificatives aux services compétents ;

• Traitement des absences (maladie, maternité, accident du travail, maladie professionnelle) : rédaction et envoi des attestations de salaire, calcul des IJSS à reprendre, saisie dans Renoirh, contrôle de la subrogation, suivi des dossiers de CGM, CLM, CLD ;

• Traitement des états de présence (saisie avantages en nature repas, heures supplémentaires).

Gestion de dossiers spécifiques et/ou collectifs :

• Accueil téléphonique et physique des personnels gérés, de personnes extérieures

• Rédaction de courriers : attestations, demandes des agents, différents organismes sociaux (IRCANTEC, DGFIP, URSSAF, CPAM, MGEN etc.).

• Suivi des CDD (respect de la grille des emplois et de l'enveloppe budgétaire consacrée à l'UG pour les postes collectifs)

• Action sociale : attribution et distribution cartes cadeaux, chèques culture et chèques vacances, relevés de décisions de la commission d'action sociale, aide à la mutuelle, supplément familial de traitement (SFT), CESU.

• Logement par nécessité absolue de service : suivi des concessions et détermination de l'indemnité compensatrice logement

• Classement et archivage (bulletins de salaire, éléments de dossier, documents communs de paie).

Compétences techniques :

· Maîtrise des fondamentaux de la paie et de la gestion administrative du personnel

· Connaissance du statut de la fonction publique (ou capacité à s'y former rapidement)

· Utilisation d'un SIRH, idéalement RenoiRH

· Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

Aptitudes professionnelles :

· Rigueur et fiabilité dans le traitement des données

· Sens de la confidentialité

· Capacité d'analyse et de contrôle

· Aptitude au travail en équipe et en transversalité

· Bon relationnel avec les agents et les services

Compétences attendues :

• Connaissance de la paie

• Maitrise des outils bureautiques

• Réaliser des synthèses, des rapports, des documents, des tableaux de bord

Formations :

Formation de niveau Bac +2 minimum en ressources humaines, gestion de la paie ou administration du personnel

(BTS Gestion de la PME, DUT/BUT GEA, Licence RH, Titre professionnel Gestionnaire de paie, ou équivalent)

Formation ou expérience significative sur le logiciel de paie RenoiRH appréciée

(ou engagement à suivre une formation dédiée RenoiRH à la prise de poste)

Pour tout complément d'information sur le poste, vous pouvez contacter Madame Karima BANASSE : k.-

Les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation et d'un CV sont à transmettre, à l'adresse suivante :

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Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 7 mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel