Assistant Administratif F/H

il y a 2 semaines

Le Mans, Pays de la Loire, France La Scetec Temps plein


L'entreprise

Depuis 1978, La Scetec, c'est une équipe de plus de 180 passionné.e.s au service de projets variés et ambitieux. En tant que Scop (Société Coopérative et Participative), nous valorisons l'humain et la collaboration, où chaque salarié est également associé. Grâce à son expertise poussée sur les métiers des génies électrique et climatique et à sa forte capacité d'adaptation et d'innovation, la Scetec peut répondre à l'ensemble des problématiques de ses interlocuteurs sur les lots techniques du bâtiment, mais aussi aux demandes de travaux courants des entreprises et bailleurs sociaux.



Description du poste

Votre futur cadre de travail

Nous recrutons un/une Assistant/Assitante Administratif/Administrative au sein du pôle clients de notre agence du Mans. Vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Votre rôle sera essentiel pour assurer la bonne gestion administrative, la facturation et le suivi des affaires.

Vos missions principales seront les suivantes :

  • Facturation
    • Établir, contrôler et valider les factures liées aux interventions SAV, aux bons de commandes et aux situations mensuelles.
    • Gérer la facturation des taxes foncières, loyers et contrats spécifiques.
    • Émettre, transmettre et archiver les factures clients et dossiers associés.
  • Suivi des interventions et maintenance
    • Réceptionner et enregistrer les demandes d'intervention et bons de commande dans les outils.
    • Gérer les contrats de maintenance (rédaction/facturation).
  • Gestion des appels d'offres : veille, préparation des dossiers administratifs, gestion du planning et transmission des réponses.
  • Sous-traitance : gestion des contrats et contrôle des attestations légales.
  • Gestion des qualifications techniques : suivi annuel et participation aux renouvellements.
  • Administration : accueil, gestion du courrier et mails, préparation/archivage des dossiers, suivi du planning et du véhicule de réserve, mise à jour des plateformes des parties prenantes de l'entreprise.
  • Relation client & amélioration continue : envoi des questionnaires de satisfaction, suivi des indicateurs RSE, contribution aux procédures.
  • Services généraux : suivi des dépannages et commandes de consommables.


Profil recherché

Ce que l'on attend de vous

  • Formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent (Bac à Bac +2/3)
  • Expérience significative dans le secteur du BTP
  • Des compétences en facturation à l'avancement
  • Vous êtes organisé·e, réactif·ve et disposez d'un bon sens de la communication écrite et orale
  • À l'aise avec les outils numériques notamment le Pack Office, messagerie outlook
  • Esprit d'équipe, curiosité et envie d'évoluer dans une structure à taille humaine

Ce qui fait la différence chez nous et ce que nous pouvons vous offrir

  • Un environnement participatif
  • Une possibilité de développer vos compétences et votre autonomie
  • L'opportunité de découvrir le modèle Scop (possibilité de devenir associé(e) après 1 an)
  • Participation dès la première année
  • Tickets restaurant supérieurs au minimum légal
  • Prime de 30 % sur les congés payés (via la caisse des Scop BTP)
  • Mutuelle familiale prise en charge à 100 % par l'employeur
  • Organisation du temps de travail flexible  
  • Avantages de l'Union Sociale Des Scop
  • Avantages CSE

Date de démarrage : début février 2026



Réf: fcd64f33-e438-444e-b19b-2a424bb871f3

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

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    Nature de l'offre : CDD ou CDD à temps pleinPoste : Assistant administratif (h/f)Lieu : Le Mans (72)Établissement : Service d'Action Éducative en Milieu Ouvert de la Sarthe (SEMO 72)Prise de fonction : Dès que possibleLe SEMO 72, inscrit son action dans le dispositif départemental de protection de l'enfance.Il a pour mission principale d'œuvrer à la...

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  • CDD Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

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    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)Temps partiel – 2 jours par semaineNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative et accompagner la responsable administrative dans la gestion quotidienne du groupe.Missions :Assistance administrative quotidienneEnregistrement des factures de...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

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    Le Mans, Pays de la Loire, France RESOAP Temps plein

    L' Association RESO'AP (Réseau Social d'Aide à la Personne) a pour but d'œuvrer au développement des services à la personne et notamment de proposer un service d'accompagnement de transport des personnes en dehors de leur domicile, accompagnements assurés par des bénévoles œuvrant en réseau. L'association favorise l'autonomie des personnes par une...

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    Le Mans, Pays de la Loire, France Ecofac Temps plein

    Présentation de la société Description du poste (wp) En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans le secteur du numérique recherche son futur assistant administratif.La formation s'effectue dans le cadre d'un intitulé de la formation en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026.Rattaché.e à la/le...

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    il y a 1 semaine

    Le Mans, Pays de la Loire, France Le Mans Selforme Formation Temps plein

    Le Mans Selforme Formation, centre de formation spécialisé dans l'alternance du niveauBac au Bac+2, recherche un(e)Assistant(e) pédagogique et administratifpour rejoindre son équipe interne.Missions principales :Assurer le suivi pédagogique des apprenantsParticiper à la gestion administrative des dossiers de formationContribuer à l' organisation...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – Accueil

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    Envie d'un poste polyvalent, utile et au cœur de la vie de l'entreprise ?Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et participer activement au bon fonctionnement de notre société.Vous serez le premier contact des clients, le lien avec les équipes terrain et un véritable pilier administratif de l'entreprise. Ici,...

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    Le Mans, Pays de la Loire, France Mister Toiture Temps plein

    Mister Toiture, spécialiste français de la rénovation de toiture et de la rénovation des maisons individuelles recherche aujourd'hui son Assistant(e) d'agence H/F Intègrez notre équipe et lancez vous, dans une aventure professionnelle unique Votre métier Vous êtes en charge de la gestion administrative générale de l'agence :L'accueil interne et...

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    il y a 6 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France Groupama Centre Manche Temps plein

    du posteIntitulé du posteAssistant de direction Le Mans (72) H/FDescription de la missionEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous contribuez au fonctionnement de deux Directions : la Direction Assurance et Risques et la Direction Organisation et Système d'Information. Vous contribuez à la bonne coordination, la transmission de l'information au sein de...

  • Assistant(e) Commercial(e) Administratif(ve) H/F

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    Le Mans, Pays de la Loire, France La Centrale de Financement Angers - Beaupréau - Cholet - Saumur - Le Mans Temps plein

    La Centrale de Financement fait partie d'un réseau national avec une centaine d'agences en France. Dans l'ouest, nous représentons un groupement de 5 agences travaillant en étroite collaboration sur Le Mans, Angers, Beaupréau, Cholet et Saumur. Nos courtiers/courtières spécialistes en prêts immobiliers sont à la recherche de leur futur(e)...