Assistant administratif travaux

il y a 17 heures

ChassesurRhône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grand Frais Temps plein
Description entreprise :

Grand Frais c'est beau, c'est bon, c'est frais et c'est surtout l'envie de faire vivre à nos clients une expérience unique dans chacun de nos rayons.

Description du poste :

Au sein du service administratif et en collaboration avec les responsables conception et travaux ainsi que nos partenaires, vous serez en charge de :

  • La gestion administrative : garantir le respect des obligations légales chantier (DROC, DPSPS, DAACT...), démarches auprès des concessionnaires, envoi des commandes, rédaction des procès verbaux. S'assurer que toutes les entreprises intervenant sur le chantier soient en règle (Kbis, attestations d'assurances, dossiers de sous-traitance complets, contrats de travaux etc.)
  • La partie budgétaire : mettre à jour et diffuser les différentes estimations financières des projets. Suivre et contrôler les factures de chantier (notes d'honoraires et situations de travaux transmises par le maitre d'oeuvre jusqu'aux DGD) et transmettre aux services concernés pour mise en paiement selon process interne.
  • La partie assurance : compléter les dossiers DO et s'assurer que tous les documents nécessaires soient disponibles sur Sharepoint.
    Monter les dossiers CEE et les envoyer.

    Compléter les informations et mettre à disposition tous les documents inhérents aux chantiers au fur et à mesure sur les différents logiciels de gestion (Sharepoint, Diagram, Docuware).
  • L'aide à la gestion de l'organisation générale de la structure. (accueil téléphonique, rédaction des courrier, commandes de fournitures).
Profil recherché :

Aujourd'hui vous avez :

  • Une excellente maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d'agenda, accueil physique et téléphonique, organisation du quotidien.
  • Une parfaite aisance avec les outils bureautiques : Excel, Word, bases de données, Outlook.
  • De bonnes connaissances en gestion administrative et comptable.
  • Vous aimez travailler dans un environnement structuré et dynamique, avec un vrai sens de l'engagement.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre réactivité et votre capacité à anticiper les besoins.
  • Vous avez le goût du travail bien fait, un bon relationnel, et savez jongler entre plusieurs tâches avec méthode.

Informations complémentaires :

  • Poste à pourvoir en CDI dès que possible
  • Rémunération selon profil et expérience sur 13 mois
  • Télétravail autorisé (2 jours par semaine)
  • Poste à pourvoir à Chasse-sur-Rhône (38)

La diversité est une force, nous nous engageons à traiter toutes les candidatures sans critère de discrimination.

  • Assistant(e) polyvalente

    il y a 6 jours

    Chasse-sur-Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALISE Temps plein

    ALISE est une PME de 10 salariés créée en 2008 dans le domaine détection incendie : alarme incendie, désenfumage, extincteur… Plus de détail sur notre site : ALISE fait partie d'un groupe de 3 PME : MPAG NETWORK. Plus de détail sur notre site : Le poste est situé à Chasse sur Rhône (38) et est à pourvoir dès que possible.PROFILVous êtes...

  • Assistante Administrative et Comptable

    il y a 6 jours

    Serves-sur-Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Château de Fontager Temps plein

    À propos du posteSitué dans un cadre d'exception, le Château de Fontager accueille une clientèle à la recherche d'élégance, de calme et d'authenticité. Pour accompagner notre développement, nous recherchons une Assistante Administrative et Comptable motivée et polyvalente.MissionsEn étroite collaboration avec la direction de l'établissement, vous...

  • Assistant administratif au service logistique

    il y a 1 semaine

    Tournon-sur-Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crous de Lyon Temps plein

    AccueilOffres d'emploiAssistant administratif au service logistique - Crous de Lyon F/HTéléchargerPDF – 40.4KoAssistant administratif au service logistique - Crous de Lyon F/HPartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Partager sur FacebookPartager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle fenêtrePartager sur LinkedInPartager...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 5 jours

    Bellegarde-sur-Valserine, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE ROGER MARTIN Temps plein

    La force d'un Groupe, la souplesse d'une PME... pour construire votre avenir.Fort d'un siècle d'expérience, le Groupe ROGER MARTIN (CA 550 MEUR, 2 650 collaborateurs) est spécialisé dans les activités de Travaux Publics (Routes, Terrassement, V.R.D., Génie Civil), Bâtiment, Industries et Environnement.Notre forte culture d'entreprise résolument...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 5 jours

    Bellegarde-sur-Valserine, Auvergne-Rhône-Alpes, France roger martin Temps plein

    Description de l'entreprise :La force d'un Groupe, la souplesse d'une PME... pour construire votre avenir.Fort d'un siècle d'expérience, le Groupe ROGER MARTIN (CA 550 MEUR, 2 650 collaborateurs) est spécialisé dans les activités de Travaux Publics (Routes, Terrassement, V.R.D., Génie Civil), Bâtiment, Industries et Environnement.Notre forte culture...

  • Assistant(e) Contrôle des Stocks – Stage de 2 mois

    il y a 23 heures

    Chasse-sur-Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Namsa Temps plein

    Qui sommes-nous ?NAMSA est le leader européen du conseil et de l'évaluation des dispositifs médicaux et des biotechnologies associées. Nous façonnons l'industrie du dispositif médical car notre entreprise a joué un rôle clé dans l'élaboration des méthodes d'essai qui régissent désormais notre activité, activité au sein de laquelle nous sommes...

  • Comptable - H/F

    il y a 6 jours

    Chasse-sur-Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Unibio Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Comptable, basé(e) sur notre site de Chasse sur Rhône pour renforcer notre équipe de 4 personnes dans le cadre d'un CDI à pourvoir au moins jusqu'en juin 2026.VOS MISSIONS :Vous serez rattaché(e) au responsable du service comptabilité et serez en charge de :Gérer des immobilisations...

  • Comptable confirmé H/F

    il y a 5 jours

    Chasse-sur-Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Unibio Temps plein

    1. CONNAISSEZ-VOUS UNIBIO ?Acteur incontournable de la biologie médicale en région Auvergne-Rhône-Alpes, le laboratoire de biologie médicale UNIBIO regroupe 47 sites, répartis sur 5 départements.Notre force, c'est nos 500 collaborateurs salariés qui, encadrés par plus de 53 biologistes, œuvrent ensemble et quotidiennement, sur le terrain, avec pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France 26903 - DRS Temps plein

    Vos avantages en rejoignant le Groupe DEGENEVE :Horaires : 8h00-12h30/13h30-17h00 (16h00 le Vendredi) – 39H rémunérées ;Rémunération : à négocier selon profil ;Tickets restaurants (9 euros dont 60% de prise en charge par l'employeur) ;Mutuelle entreprise prise en charge à 80% par l'employeur + Carte Advance Santé ;Intéressement.Nous représentons...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Degenève Temps plein

    Vos Avantages En Rejoignant Le Groupe DEGENEVEHoraires : 8h00-12h30/13h30-17h00 (16h00 le Vendredi) – 39H rémunérées ;Rémunération : à négocier selon profil ;Tickets restaurants (9 euros dont 60% de prise en charge par l'employeur) ;Mutuelle entreprise prise en charge à 80% par l'employeur + Carte Advance Santé ;Intéressement.Nous représentons...