Assistant Formation H/F

il y a 3 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CFP Temps plein

Polyvia Solutions recrute

Assistant(e) Formation – CDI (H/F)

Lyon

Filiale du groupe Polyvia, Polyvia Solutions est l'organisme de formation de référence de la branche Plasturgie & Composites. Présents sur tout le territoire, nous accompagnons chaque année plus de 4 200 salariés en formation continue, grâce à un réseau d'une trentaine de sites en France.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation en CDI pour renforcer notre service Administration des Ventes.

Votre mission : un rôle clé au cœur de la formation

Véritable pilier administratif, vous assurez le bon déroulement des parcours de formation et contribuez à la satisfaction de nos apprenants, entreprises clientes et partenaires.

Gestion administrative des apprenants:

  • Assurer le suivi administratif des apprenants dès leur entrée en formation
  • Rédiger et gérer les conventions, contrats d'apprentissage et documents réglementaires
  • Mettre à jour les données dans nos outils de gestion
  • Organiser les convocations, calendriers, feuilles d'émargement, attestations et bilans
  • Être l'interlocuteur administratif privilégié des entreprises, apprenants et partenaires (OPCO, financeurs, collectivités…)

Suivi des prestations et des commandes:

  • Enregistrer et suivre les commandes de formation
  • Veiller à la bonne exécution des prestations (plannings, volumes, livrables)
  • Vérifier la complétude des dossiers avant facturation
  • Clôturer les actions de formation et émettre les factures
  • Relancer les clients en cas d'impayés et garantir la conformité des dossiers OPCO
  • Assurer le respect des exigences du référentiel Qualiopi

Gestion administrative des intervenants:

  • Mobiliser les formateurs, vacataires et consultants
  • Préparer les bons de commande et intégrer les frais associés
  • Contrôler la conformité des factures avant transmission à la comptabilité
  • Assurer le suivi et le paiement des factures
  • Apporter un appui logistique aux intervenants si nécessaire

Support administratif & reporting:

  • Préparer les données pour les reportings trimestriels et bilans pédagogiques et financiers
  • Participer aux clôtures comptables en lien avec le service Finance
  • Contribuer à la coordination administrative et à la vie de l'équipe

Votre profil

  • Formation Bac +2 minimum
  • Expérience réussie en gestion administrative, idéalement dans la formation professionnelle ou initiale
  • Bonne connaissance des OPCO et des dispositifs de financement
  • Compréhension des acteurs et du fonctionnement de l'enseignement professionnel
  • Connaissance du référentiel Qualiopi appréciée
  • Rigueur, sens de l'organisation, aisance relationnelle et esprit d'équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

  • CDI au sein d'un groupe reconnu et engagé
  • Rémunération : 26 à 29 K€ selon profil
  • Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine
  • Tickets restaurant & mutuelle
  • Un environnement stimulant, au service du développement des compétences et de l'industrie

Envie de donner du sens à votre expertise administrative ? Rejoignez Polyvia Solutions

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages :

  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Dentaire En Alternance

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Notre cabinet dentaire à Lyon est reconnu pour son approche innovante et axée sur le bien-être des patients, intégrant les dernières technologies pour offrir des soins de qualité. Nous sommes une équipe dynamique et passionnée, dédiée à l'amélioration continue et à l'excellence dans le domaine dentaire.MissionVos Missions en cabinet :· Gestion...

  • Aide à Domicile

    il y a 1 semaine

    Lyon 08, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACCOMPAGN'AGE Temps plein

    Vous cherchez un poste en tant qu'auxiliaire de vie ?Vous avez de l'expérience auprès des personnes âgées ? De handicap ?Rejoignez l'équipe d'Accompagn'age Doté(e) d'une grande capacité d'écoute, de patience et d'empathie, vous êtes quelqu'un d'organisé et vous garantissez un travail de haute qualité.Pour vous, prendre soin des autres est une...

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    il y a 1 jour

    Lyon 08, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

    PrésentationVous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d'utilité publique ? La Fondation ARHM, reconnue pour son engagement envers la santé mentale et le handicap, regroupe plus de 1700 collaborateurs passionnés. Avec une approche innovante et une forte culture de la déstigmatisation et de l'inclusion, la Fondation se distingue par ses...

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  • formateur(rice) sante h/f

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    Lyon 08, Auvergne-Rhône-Alpes, France GSF Propreté et Services Temps plein

    Description de l'entreprise :Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 160 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les...

  • Formateur d'espagnol et d'italien à distance

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation français qui puise son expertise :Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans, permettant d'assurer le développement des compétences de chacun avec une offre de formation personnalisée pour chaque apprenantSur un réseau de formateurs engagésAvec un réseau de 36 agences en FranceDans le cadre...

  • Formateur d'anglais et d'italien à distance

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation français qui puise son expertise :Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans, permettant d'assurer le développement des compétences de chacun avec une offre de formation personnalisée pour chaque apprenantSur un réseau de formateurs engagésAvec un réseau de 36 agences en FranceDans le cadre...

  • FORMATEUR MANIPULATEUR RADIO H/f

    il y a 1 semaine

    Lyon 08, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Rockefeller Temps plein

    Ecole d'enseignement supérieur dans le secteur de la santé et du social, implantée à Lyon, dotée d'une solide réputation, souhaite développer son équipe en matière d'enseignement.Placé sous l'autorité de la directrice du pôle santé de l'Ecole Rockefeller, votre mission consistera à prendre en charge un groupe d'élèves dans les différents...

  • Formateur d'anglais et d'espagnol à distance

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABC Formation Continue Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation français qui puise son expertise :Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans, permettant d'assurer le développement des compétences de chacun avec une offre de formation personnalisée pour chaque apprenantSur un réseau de formateurs engagésAvec un réseau de 36 agences en FranceDans le cadre...

  • Formateur d'anglais et d'espagnol à distance

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABC Formation Continue Temps plein

    Description de l'offre d'emploi ABC Formation Continue est un organisme de formation français qui puise son expertise :Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans, permettant d'assurer le développement des compétences de chacun avec une offre de formation personnalisée pour chaque apprenantSur un réseau de formateurs engagésAvec un réseau de...