Assistant de direction H/F

il y a 1 jour

Gueux, Grand Est, France Fourgon Rangé Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous apporterez votre soutien au ou à la responsable afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes et la coordination des projets. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, que vous faites preuve d'un excellent sens du service et que vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda et organiser les réunions, déplacements et événements professionnels
  • Assurer la gestion administrative : traitement du courrier, rédaction de courriels, classement et archivage des documents
  • Saisir, mettre à jour et suivre les données dans les systèmes informatiques (Data entry)
  • Préparer les supports de présentation, comptes rendus et autres documents administratifs
  • Accueillir les visiteurs et gérer la réception téléphonique via un système téléphonique multi-lignes en respectant l'étiquette téléphonique
  • Coordonner des projets internes en collaboration avec différentes équipes
  • Assurer la gestion du courrier, des fournitures de bureau et de l'organisation générale (Office management)
  • Participer à diverses tâches administratives selon les besoins, en utilisant Google Workspace et Microsoft Office

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat ou en administration (Clerical experience, Administrative experience)
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace
  • Bonnes compétences en gestion de projets et en coordination d'activités
  • Sens aigu du service client et bonnes qualités relationnelles
  • Expérience dans l'accueil physique ou téléphonique (Front desk, Phone etiquette) souhaitée
  • Capacité à travailler avec autonomie tout en étant force de proposition
  • Rigueur, discrétion et excellente gestion du temps

Les candidat(e)s sélectionné(e)s auront l'opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant où leur polyvalence sera valorisée. Si vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives au sein d'une équipe dynamique, n'hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 21 000,00€ à 26 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Responsable d'affaires maintenance CVC F/H

    il y a 7 jours

    Gueux, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    Assistant Responsable d'affaires maintenance CVC F/HPour Eiffage Energie Systèmes, la marque Clévia, spécialiste des métiers du génie climatique et énergétique, intervient pour des opérations de travaux neufs et de maintenance en chauffage, ventilation, climatisation et plomberie. Nous recrutons pour l’établissement de Reims (51).Suivi technique...

  • Assistant Comptable Clients-fournisseurs

    il y a 2 semaines

    Gueux, France temporis Temps plein

    Votre cabinet de recrutement TEMPORIS CONSULTING REIMS, est actuellement à la recherche pour l’un de ses clients, d’un Assistant Comptable Clients-Fournisseurs - H/F. Au sein de cette structure, vous interviendrez dans les différentes opérations comptables et vous suivrez les comptes fournisseurs selon les procédures internes et conformément aux...

  • Assistant Manager Préparation

    il y a 2 semaines

    Gueux, France Aldi Temps plein

    Pour résumer - Job ID: FR_BD01505 - Lieu: 51390 Gueux - Secteur d’activité: Logistique - Type de contrat: Alternance - Domaine de travail: À temps plein **ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,16 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en...

  • Gestionnaire Administratif Et Qualité

    il y a 2 semaines

    Gueux, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Qualité H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Reims. Rattaché(e) au responsable d'agence,...

  • Assistant Manager Préparation en Alternance

    il y a 2 semaines

    Gueux, France ALDI Temps plein

    **A propos de nous** **ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,16 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France.** **Notre enseigne s’engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant...

  • Assistant Manager Expédition en Alternance

    il y a 2 semaines

    Gueux, France ALDI Temps plein

    **A propos de nous** **ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,16 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France.** **Notre enseigne s’engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant...

  • Assistant Manager Expédition en Alternance

    il y a 2 semaines

    Gueux, France Aldi Nord Temps plein

    Pour résumer - Job ID: FR_BD01504 - Lieu: 51390 Gueux - Secteur d’activité: Logistique - Type de contrat: Alternance - Domaine de travail: À temps plein **ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,16 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en...

  • Assistant Responsable D’affaires

    il y a 1 jour

    Gueux, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Vos missions**: Pour Eiffage Energie Systèmes, la marque **Clévia**, spécialiste des métiers du génie climatique et énergétique, intervient pour des opérations de travaux neufs et de maintenance en chauffage, ventilation, climatisation et plomberie. En région Grand Est et Bourgogne Franche-Comté, nos 200 collaborateurs œuvrent chaque jour à la...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Gueux, France EURONET PROPRETE & SERVICES Temps plein

    Euronet Propreté & Services est un leader régional dans le secteur du nettoyage et de la propreté. Nous nous engageons à fournir des prestations de haute qualité à nos clients tout en assurant un environnement de travail positif et inclusif pour nos employés. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise dynamique où l'humain est au...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 2 semaines

    Gueux, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    MAISON & SERVICES recherche un(e) assistant(e) ménagèr(e) pour secteur de Gueux et ses alentours en CDI temps partiel. Au domicile des particuliers, vous assurez l’entretien de la maison suivant le cahier des charges défini entre l'entreprise et le client **:l'entretien du logement : séjour, cuisine, salle de bain, sanitaires, chambres : dépoussiérer...