Administrateur-trice des sites web et de l'outil de découverte Primo pour la Direction des Bibliothèques

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Sorbonne Nouvelle Paris 3  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

Administrateur-trice des sites web et de l'outil de découverte Primo
pour la Direction des Bibliothèques Universitaires
et la Bibliothèque Sainte-Barbe

Date limite de candidature

15/01/2026

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Numérique - Administratrice / Administrateur d'outils, de systèmes, de réseaux et/ou de télécoms

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Administrateur-trice des sites web et de l'outil de découverte Primo pour la Direction des Bibliothèques

Descriptif de l'employeur

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
é (dont un tiers d'é internationaux)
- 710 et 900 chargé.es de cours
- 620 personnels et de bibliothèques
 - 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master
-  5 écoles doctorales
- 29 unités de recherche
- Un réseau de 400 établissements d'enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-

 Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

Descriptif du service

La Direction des bibliothèques universitaires (DBU) est le Service Commun de la Documentation (SCD) de la Sorbonne Nouvelle, installée sur le nouveau campus Nation, qui accueille une grande bibliothèque centrale et pluridisciplinaire : la BSN, Bibliothèque Sorbonne Nouvelle. Ses collections sont spécialisées dans les disciplines qui y sont enseignées : langues, littératures, arts, sciences humaines et sociales. 

La bibliothèque Sainte-Barbe (BSB) est une bibliothèque interuniversitaire rattachée à l'Université Sorbonne Nouvelle. Ses universités cocontractantes sont Paris 1 Panthéon Sorbonne, Paris Panthéon Assas, Sorbonne Nouvelle et Sorbonne Université. Elle accueille les étudiants des niveaux L et M relevant de l'enseignement supérieur public de Paris et d'Ile-de-France, du lundi au samedi de 10h à 20h.
Elle rassemble, traite et met à disposition de ces étudiants l'information et la documentation nécessaires à leur formation dans le domaine des lettres et arts, de la philosophie, des sciences humaines et sociales, du droit et des sciences politiques, des sciences économiques et de gestion ainsi que des sciences et de la santé-médecine. Ces collections sont en libre accès et empruntables.
Elle développe ses services, son action culturelle, sa communication et ses fonds au regard des besoins et des attentes de son public.

Description du poste

Sous la responsabilité directe de la conservatrice cheffe du Département d'Ingénierie Documentaire pour la Recherche et l'Enseignement (IDRE) de la DBU et de la bibliothécaire responsable du service de l'Informatique documentaire de la BSB, l'agent-e est chargé-e de gérer les sites web et l'outil de découverte Primo commun aux deux bibliothèques.

Il-elle devra :
- administrer les outils de découverte et coordonner le projet de déploiement de la nouvelle interface Primo (Primo NDE) ;
- administrer les sites web de la DBU et de la BSB ;
- participer à la gestion des accès aux ressources électroniques pour la DBU ;
- mutualiser les opérations pour les 2 services.

Administrer les outils de découverte et coordonner le projet de déploiement de la nouvelle interface Primo
· Assurer la configuration, le paramétrage, le suivi de cohérence et de qualité du module découverte Primo VE d'Alma (actuellement en production) ;
· Coordonner la mise en place de la nouvelle interface utilisateur Primo NDE pour la DBU et la BSB, en lien avec l'ensemble des services concernés dans les deux établissements ;
· Gérer l'index de découverte centralisé (CDI) et le résolveur de liens dans Alma, en collaboration avec les administrateurs Alma et les services des ressources électroniques ;
·  Apporter une assistance à l'utilisation des applications, rédiger des procédures et des modes d'emploi ;
·  Etre l'interlocuteur principal pour la société Ex Libris et la DNUM d'USN sur l'application Primo VE ;
· Participer à l'activité du groupe des utilisateurs des logiciels du fournisseur ;
· Produire les statistiques d'utilisation de l'outil via Primo Analytics.

Administrer les sites web de la DBU et de la BSB 
· Administrer, en lien avec les services concernés des deux établissements et le prestataire, les sites web actuellement sous Joomla ;
· Participer au projet de refonte des sites web de la DBU et de la BSB dans le cadre du projet global de refonte des sites de l'USN (projet en cours, déploiement des sites prévu en 2026) ;
· Participer à l'amélioration continue des sites web en collaboration avec les responsables communication des 2 sites ;
· Etre référent pour le prestataire et faire le lien avec la DNUM d'USN ;
· Former les collègues sur le portail internet et contribuer à la diffusion de la culture numérique, en lien avec le responsable de la formation continue des personnels.

Participer à la gestion des accès aux ressources électroniques pour la DBU
· Co-administrer le reverse proxy (configuration, paramétrage et suivi des évolutions en collaboration avec la cellule informatique pour la maintenance du serveur, rédaction de procédures pour la proxification des liens) ;
·  Produire des statistiques d'usage notamment par l'exploitation d'ezPAARSE/ezMESURE.

Mutualiser les opérations pour les 2 services 
·  Favoriser les échanges entre les deux services et diffuser les informations

• Travailler en coordination avec les équipes des 2 établissments.

Conditions particulières d'exercice

Des cycles de travail hebdomadaire :
o  35h hebdomadaire avec 51 jours de congés

 Spécificité du poste :

o  poste à mi-temps dans chacun des services

Du télétravail conventionné : 1 jour par semaine selon les nécessités de service

Descriptif du profil recherché

Connaissances :

· Traitement de l'information (connaissance approfondie)

· Systèmes d'information documentaire (connaissance approfondie)

· Technologies de l'internet et de publication électronique

· Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

· Savoir se situer dans l'environnement institutionnel

· Connaître les règles de sécurité et d'accessibilité d'un bâtiment recevant du public

Compétences opérationnelles :

· Analyser et formaliser les besoins en traitement de l'information

·  Utiliser les concepts du web sémantique

·  Gérer les relations avec des interlocuteurs

· Élaborer un cahier des charges

·  Rédiger la documentation pour les utilisateurs

· Renseigner les indicateurs de performance

 Compétences informatiques :

· Connaissance des langages de programmation

· Connaissance de HTML, XML, CSS, PHP-MySQL, javascript, Wordpress, Joomla

· Connaissance appréciée des principes et normes de l'accessibilité numérique

· Maîtriser les outils informatiques, les logiciels de bibliothèques (SIGB, SGBm), de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).

Compétences comportementales :

· Sens de l'organisation, esprit d'initiative

· Autonomie et rigueur

· Aptitude à la communication, à la transmission de l'information et au travail en équipe

· Ouverture d'esprit, disponibilité, pédagogie, curiosité

Diplôme réglementaire  - formation professionnelle - expérience :

· Bac +3, dans le domaine informatique

· Expérience souhaitée

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Poste : Vacant

Statut : Ouvert aux titulaires et contractuels

Filière : ITRF

Catégorie d'emploi et corps : A - IGE

Emploi-type REFERENS III : BAP F – F2A41 - Chargé-e des systèmes d'information documentaire

Localisation du poste :
Bibliothèque Sorbonne Nouvelle – 8 avenue de Saint Mandé 75012 PARIS
Bibliothèque Sainte Barbe – 4 rue Valette 75005 PARIS

Quotité : 100%

Date de prise de fonction : Dès que possible

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

8 Av. de Saint-Mandé 75012 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

4 rue Valette 75005 PARIS

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

15/01/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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