Assistant(e) administratif et gestion H/F

il y a 1 semaine

PoillylezGien, Centre-Val de Loire, France SARL CROISE Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de gestion motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez en charge de soutenir les activités administratives et organisationnelles de notre structure, en assurant un fonctionnement fluide et efficace. Vous apporterez votre expertise pour gérer les tâches quotidiennes, faciliter la communication interne et externe, et contribuer à la bonne gestion des dossiers. Ce poste offre une excellente opportunité de développement dans un environnement dynamique où vos compétences en gestion administrative seront valorisées.

Responsabilités

  • Gérer l'accueil téléphonique via un système multi-lignes et assurer une étiquette téléphonique professionnelle
  • Assurer la gestion du courrier, du classement, du classement numérique et de l'archivage des documents administratifs
  • Effectuer la saisie de données, la mise à jour des bases de données et le traitement administratif des dossiers clients ou fournisseurs
  • Organiser et coordonner des projets internes en collaboration avec différentes équipes
  • Rédiger des courriers, comptes rendus et autres documents administratifs en utilisant Microsoft Office et Google Workspace
  • Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
  • Participer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi des stocks d'équipements administratifs
  • Assurer un service client de qualité lors des échanges en face-à-face ou par téléphone, en respectant les règles d'étiquette téléphonique
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour optimiser l'efficacité opérationnelle

Profil recherché

Vous êtes doté(e) d'une expérience préalable en secrétariat ou gestion administrative, avec une maîtrise confirmée de Microsoft Office, Google Workspace et des systèmes téléphoniques multi-lignes. Vos compétences organisationnelles sont reconnues, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Vous faites preuve d'un excellent sens du service client, d'une grande rigueur dans le classement et la gestion documentaire. Votre aisance relationnelle, votre capacité à travailler en équipe ainsi que votre autonomie sont essentielles pour réussir dans ce poste. Une expérience en gestion de projets ou en office management serait un plus. Si vous êtes dynamique(ve), polyvalent(e) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 732,50€ à 3 779,45€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Un(e) Chef d'équipe Paysagiste

    il y a 2 heures

    Poilly-lez-Gien, Centre-Val de Loire, France JP Invest Temps plein

    Transformez votre passion en carrière, nous recrutons un(e) Chef d'équipe Paysagiste en CDIRémunération Selon profil et expérienceVous êtes passionné(e) par les espaces verts et vous avez le goût du travail bien fait ? Vous aimez encadrer une équipe et faire avancer les projets ensemble ? Rejoignez notre entreprise familiale à taille humaine, où...

  • Vendeur H/F

    il y a 2 jours

    Poilly-lez-Gien, Centre-Val de Loire, France Foricher les moulins Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une vendeur ou vendeuse dynamique(ve) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de la vente, vous serez en contact direct avec notre clientèle, offrant un service de qualité tout en valorisant nos produits. Vous participerez activement à la présentation des marchandises, à la...

  • Directeur Administratif et Financier

    il y a 1 semaine

    Gien, Centre-Val de Loire, France Staff'U Temps plein

    Présentation de la société Staff'U est un cabinet de recrutement local et indépendant basé à Orléans. Notre ADN repose sur des relations humaines honnêtes et transparentes, à chaque étape de l'accompagnement. Notre devise : travailler sérieusement sans se prendre au sérieux. Experts du recrutement, nous avons à cœur de créer des rencontres...

  • Un Pâtissier/pâtissière

    il y a 2 semaines

    Poilly-lez-Gien, Centre-Val de Loire, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    Boulangerie Pâtisserie artisanale recrute un pâtissier (H/F). Vous serez en charge de: -Réaliser des pâtisseries selon les recettes et standards de la maison -Réaliser des viennoiseries -Réaliser les sandwichs Profil souhaité: -Respect des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire -Capacité à travailler en autonomie Horaires: Du Lundi au...

  • Coordinateur de projet

    il y a 9 heures

    Poilly-lez-Gien, Centre-Val de Loire, France Adapei 45 Temps plein

    Vous souhaitez découvrir un travail passionnant, avec des collègues profondément engagés, partageant un objectif commun à savoir : la qualité des accompagnements proposés aux personnes ?Alors rejoignez l'Adapei 45, une association dynamique et innovante Intégrer l'Adapei 45 c'est participer à la construction du parcours de vie de chaque personne...

  • Assistant de planification H/F

    il y a 2 semaines

    Gien, Centre-Val de Loire, France Tokheim Services France Temps plein

    Chez TSG, le Leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsable, nous plaçons nos équipes, nos talents et futurs talents, au cœur de notre projet car ils sont, avec la fidélité de nos clients, notre plus grande richesse.C'est aujourd'hui plus de 4 700 collaborateurs répartis dans 30 pays (dont +1100 en France) et,...

  • Chargé(e) d'Amélioration Continue – Gestion des Stocks

    il y a 2 semaines

    Gien, Centre-Val de Loire, France Pierre Fabre Temps plein

    Who we are ?Pierre Fabre is the 2nd largest dermo-cosmetics laboratory in the world, the 2nd largest private French pharmaceutical group and the market leader in France for products sold over the counter in pharmacies.Its portfolio includes several medical franchises and international brands including Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau...

  • Ingénieur Qualité- Gestion des Risques

    il y a 2 jours

    Gien, Centre-Val de Loire, France Centre hospitalier Pierre Dézarnaulds Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉIngénieur Qualité- Gestion des RisquesCONTRATCDD; CDIDESCRIPTIFLe Centre hospitalier Pierre DEZARNAULDS de Gien recrute un(e) ingénieur(e) Qualité- Gestion des Risques.L'ingénieur Qualité- Gestion des Risques : participe à la conception de la politique qualité et du programme qualité et assure son pilotage, sa mise...

  • Employé(e) réception

    il y a 5 jours

    Gien, Centre-Val de Loire, France Pharmacie de la Loire Temps plein

    Pharmacie d'officine située à Gien recherche une personne sérieuse et organisée pour assurer la réception des commandes dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.MissionsRéception et contrôle des livraisons (grossistes, laboratoires)Vérification des quantités, des lots et des dates de péremptionRangement des produits en réserve et en...

  • Médecin généraliste H/F

    il y a 4 jours

    Gien, Centre-Val de Loire, France App'Ines Temps plein

    App'Ines est une application pensée pour les professionnels de santé qui souhaitent faire évoluer leur parcours professionnel.L'idée est de te mettre en relation avec des établissements en phase avec ton projet, tout en simplifiant tes démarches.Avec App'Ines Recrutement, tu es accompagné·e dans ta recherche d'un poste salarié.Comment ça se passe...