Assistant(e) administratif et gestion H/F

il y a 13 heures

PoillylezGien, Centre-Val de Loire, France SARL CROISE Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de gestion motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez en charge de soutenir les activités administratives et organisationnelles de notre structure, en assurant un fonctionnement fluide et efficace. Vous apporterez votre expertise pour gérer les tâches quotidiennes, faciliter la communication interne et externe, et contribuer à la bonne gestion des dossiers. Ce poste offre une excellente opportunité de développement dans un environnement dynamique où vos compétences en gestion administrative seront valorisées.

Responsabilités

  • Gérer l'accueil téléphonique via un système multi-lignes et assurer une étiquette téléphonique professionnelle
  • Assurer la gestion du courrier, du classement, du classement numérique et de l'archivage des documents administratifs
  • Effectuer la saisie de données, la mise à jour des bases de données et le traitement administratif des dossiers clients ou fournisseurs
  • Organiser et coordonner des projets internes en collaboration avec différentes équipes
  • Rédiger des courriers, comptes rendus et autres documents administratifs en utilisant Microsoft Office et Google Workspace
  • Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
  • Participer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi des stocks d'équipements administratifs
  • Assurer un service client de qualité lors des échanges en face-à-face ou par téléphone, en respectant les règles d'étiquette téléphonique
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour optimiser l'efficacité opérationnelle

Profil recherché

Vous êtes doté(e) d'une expérience préalable en secrétariat ou gestion administrative, avec une maîtrise confirmée de Microsoft Office, Google Workspace et des systèmes téléphoniques multi-lignes. Vos compétences organisationnelles sont reconnues, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Vous faites preuve d'un excellent sens du service client, d'une grande rigueur dans le classement et la gestion documentaire. Votre aisance relationnelle, votre capacité à travailler en équipe ainsi que votre autonomie sont essentielles pour réussir dans ce poste. Une expérience en gestion de projets ou en office management serait un plus. Si vous êtes dynamique(ve), polyvalent(e) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 732,50€ à 3 779,45€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Un(e) Conducteur de Travaux

    il y a 9 heures

    Poilly-lez-Gien, Centre-Val de Loire, France JP Invest Temps plein

    Transformez votre passion en carrière, nous recrutons un(e) Conducteur de Travaux en CDIRémunération Selon profil et expérienceVous êtes passionné(e) par les espaces verts et vous avez le goût du travail bien fait ? Vous aimez encadrer une équipe et faire avancer les projets ensemble ? Rejoignez notre entreprise familiale à taille humaine, où la...

  • Mécanicien H/F

    il y a 8 heures

    Poilly-lez-Gien, Centre-Val de Loire, France Générale Automobile Temps plein

    Description du poste :Le Groupe Vincent recrute un(e) Mécanicien(ne) H/F en CDI pour sa CONCESSION CitroënVous aurez pour missions :Activités techniques :Réalisation de l'ensemble des interventions de maintenance préventive et corrective relevant de l'entretien courant et/ou périodique des véhicules.Les opérations de maintenance mentionnées...

  • Inventoriste (H/F)

    il y a 9 heures

    Poilly-lez-Gien, Centre-Val de Loire, France Side Temps plein

    Nous recherchons actuellement plusieurs Inventoristes (H/F) minutieux et organisés pour rejoindre l'équipe de notre client situé à Gien, et réaliser l'inventaire du magasin.En tant qu'inventoriste, vous serez chargé de compter et de vérifier précisément les stocks de marchandises, idéal pour un job étudiant.Votre mission :Mise en rayon :...

  • Maroquinier H/F

    il y a 9 heures

    Poilly-lez-Gien, Centre-Val de Loire, France GIENNOISE VENTE REPARATION AUTOMOBILE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une opérateur ou opératrice de fabrication spécialisé(e) dans la confection de produits textiles. En tant que professionnel(le) qualifié(e), vous participerez à la réalisation de pièces selon les spécifications techniques, en assurant la qualité et le respect des délais. Ce poste exige une grande...

  • employe administratif

    il y a 14 heures

    Gien, Centre-Val de Loire, France LECLERC LE POIRE SUR VIE Temps plein

    DescriptionNous recherchons pour notre magasin un employé administratif pour collaborer avec le service RH et le service comptabilité en CDI à 30 heures par semaine :SocialVos missions seront les suivantes :Gestion du personnel, des stagiaires et des apprentis (suivi dossier administratif)Courriers administratifsSuivi des absences, des formations, des...

  • Paysagiste F/H

    il y a 10 heures

    Poilly-lez-Gien, Centre-Val de Loire, France Daniel Moquet signe vos allées Temps plein

    Qui sommes-nous ? Créé en 1977, le réseau DANIEL MOQUET SIGNE VOS ALLÉES compte aujourd'hui plus de 250 entreprises en France et Belgique. Nous sommes "LE" Spécialiste de l'aménagement des allées, cours et terrasses pour les particuliers uniquement. Nous réalisons plus de chantiers par an. Vos missionsL'entreprise Daniel Moquet signe vos allées...

  • Apprenti Paysagiste F/H

    il y a 7 heures

    Poilly-lez-Gien, Centre-Val de Loire, France Daniel Moquet signe vos allées Temps plein

    Qui sommes-nous ? Créé en 1977, le réseau DANIEL MOQUET SIGNE VOS ALLÉES compte aujourd'hui plus de 250 entreprises en France et Belgique. Nous sommes "LE" Spécialiste de l'aménagement des allées, cours et terrasses pour les particuliers uniquement. Nous réalisons plus de chantiers par an. Vos missionsL'entreprise Daniel Moquet signe vos allées...

  • Employé principal H/F

    il y a 17 heures

    Gien, Centre-Val de Loire, France ALDI Temps plein

    Vos tâchesVenez rejoindre nos équipes en tant qu'employé principal F/H Au sein de notre équipe magasin, vous avez en charge les missions suivantes:La Tenue de caisse: maitriser et respecter les process d'encaissement, remboursement, annulation des articles; être responsable de son propre fond de caisse, etc.La Gestion commerciale: veiller à la...

  • Manager de Concession H/F

    il y a 12 heures

    Gien, Centre-Val de Loire, France Equip'jardin Temps plein

    EQUIP'JARDIN ouvre un nouveau poste de Manager de Concession H/F : rejoignez une entreprise leader dans la distribution de matériels de motoculture, reconnue pour son expertise et son service client premium. Nous vous offrons l'opportunité de piloter une concession en pleine croissance et de vous épanouir dans un environnement dynamique et...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 13 heures

    Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France 123 Pare-Brise Temps plein

    Envie d'un nouveau défi au sein d'une entreprise en pleine croissance ?Rejoindre 123 Pare-Brise, c'est intégrer une entreprise dynamique, en fort développement, où l'esprit d'équipe, l'engagement et la bonne humeur font partie du quotidien.Chaque jour est une opportunité d'apprendre, de progresser et de contribuer concrètement à la performance du...