Chef de Projet Appel d'Offre

01. Poste et MissionsCONTEXTE

RATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains de voyageurs dans 15 pays au travers de plus de 110 filiales.

Grâce au professionnalisme de nos collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à nos clients et aux voyageurs de leurs réseaux. Avec près de 2 Md€ de chiffre d'affaires, le groupe est en forte croissance.

Le développement de RATP Dev passe principalement par le gain d'appels d'offres, en France et à l'international, sur le marché de l'exploitation et de la maintenance de réseaux de transport public urbain (métro, RER, tramway, bus). Au sein de l'organisation, la Direction des Offres et de la Stratégie (DOS) est notamment en charge de la direction des équipes de réponses aux appels d'offres majeurs ou complexes, et de la réalisation des modélisations financières associées. Elle travaille en coopération avec les directions fonctionnelles, au service des Business Units géographiques, et est le garant de la qualité des offres remises à nos clients.

MISSIONS

Au sein de l'équipe Offre, le Chef de Projet AO travaille sous la responsabilité du Directeur d'Offre pour la réponse à des appels d'offres de transport urbain et autres services de mobilité urbaine depuis la réception du cahier des charges jusqu'à la signature du contrat avec le Client (Autorité Organisatrice).

En tant qu'interlocuteur d'équipes multidisciplinaire, il est en particulier garant du respect des délais, de la cohérence interne avec les partenaires du projet, et de la pertinence de l'offre vis-à-vis des attentes du Client.

Les projets sont en France et à l'international.

Le Chef de Projet AO sera également impliqué sur des projets transverses d'amélioration continue des réponses à appels d'offres (outils, méthodes, IA, etc.)

RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS

Assister le Directeur d'Offres pour la préparation d'offres, et en particulier :

• Analyser et synthétiser les requis du cahier des charges de l'appel d'offres ;
• Organiser, coordonner et contrôler les actions des contributeurs(Internes : Opérations, Maintenance, IT, Marketing etc et Externes/ Partenaires de l'offre : constructeur matériel roulant, etc  ) concernant la production de l'offre ;
• Assembler toute la documentation de la réponse à l'appel d'offre en s'assurant de la cohérence complète des différentes composantes de l'offre entre elles (technique, communication, marketing) et leur conformité au cahier des charges ;
• S'assurer du respect du budget de remise d'offre fixé pour le projet et du calendrier interne pour l'offre ;
• Rendre compte de l'avancement du projet au comité de pilotage et alerter le Directeur d'Offre sur le chemin critique ;

Contribuer à la filière d'excellence pour les réponses aux appels d'offres (outils, méthodologies, process, collecte des savoir-faire métiers et techniques, retours d'expérience,…)

PARTICULARITÉ DU POSTE

• Poste basé à Paris (Daumesnil); déplacements ponctuels à prévoir en France et à l'étranger
• Forte capacité de travail dans les phases de remise des réponses à appels d'offres
• Possibilité de faire du télétravail (2 jours par semaine maximum)

FORMATION

Niveau Bac +5 (école de commerce / gestion ou école d'ingénieur)

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES REQUISES

• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur des postes de gestion de projet
• Français et anglais indispensables ;
• Rigueur, sens de l'organisation et esprit de synthèse ;
• Excellente qualités relationnelles et esprit d'équipe 

02. Profil recherché

#MobilitéRATP

03. Informations complémentaires

Lieu :

RATP SIEGE SOCIAL LYBY : 54 QUAI DE LA RAPEE, 75112 PARIS

Type de contrat :

Affectation supplémentaire/ secondaire (Fixed Term)04. Pré-requis

Diplôme :

Formation requise :

Langues :

Expérience professionnelle :

Compétences :

Conduire les revues du projet, Définir et planifier les achats du projet, Elaborer le dossier de décision d'investissement (DDI), Elaborer le Plan de Management du Projet et contractualiser avec l'ensemble des contributeurs multi métiers du projet, Etablir le planning directeur, Identifier et maîtriser les risques du projet, Piloter les dossiers d'avant projet et de projet, Prononcer la réception des ouvrages réalisés, Réaliser la budgétisation du projet et gérer les ressources, Réaliser un retour d'expérience (REX) du projet et le bilan de fin de projet, Utiliser les outils collaboratifs

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