Responsable administratif·ve SIMMAR F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo :

La personne recrutée aura pour mission principale de piloter l'organisation et optimiser les activités de tous les volets organisationnel, institutionnel et pédagogique du centre de simulation SIMMAR dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue.

Les activités principales sont réparties suivant deux pôles

Pôle fonctionnel

• Assurer l'encadrement des personnels 1 IGE + 1 TECH, leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative
• Gérer les aspects budgétaires et RH en application des procédures en vigueur en lien étroit avec la Direction de FSMPM et les partenaires, (AP-HM, CNG), gestion des recrutements, actes d'élaboration et exécution des budgets associés (subventions, BP/BR, achats, missions…)
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et documents pour améliorer et articuler le fonctionnement de la structure avec celui de la FSMPM, dont cartographie des activité, tableaux de bord, indicateurs et produire les bilans et statistiques associés
• Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
• Gérer l'organisation des locaux et équipements nécessaires aux activités administratives et pédagogiques
• Participer au développement et à l'optimisation du système d'infogérance du bâtiment en lien avec le titulaire de l'accord et la DIRNUM
• Participer au développement et à l'optimisation de l'ingénierie pédagogique du centre

Pôle administratif et institutionnel

• Assurer l'encadrement de personnel (1 TECH), lui apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative
• Préparer, organiser les séances du conseil de groupement et de la commission pédagogique et scientifique du GIS : ordre du jour, convocations, secrétariat, PV….
• Organiser la coordination des actions de formation initiale/continue en liaison avec les enseignants et les services administratifs dans le domaine de la pédagogie (scolarité, examen, formation continue, application de données) et du fonctionnement général (services technique, logistique, communication …)
• Gérer les aspects administratifs des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions…) en lien avec les partenaires AP-HM / Instituts / Laboratoires …
• Administrer et exploiter des bases de données relatives aux enseignements (plannings, recrutement…) et à la scolarité des étudiants (MCC …) en lien avec les services de SMPM et le comité des Etudes
• Suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine de la simulation en santé (formation initiale et continue)
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
• Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics des formations dispensées dans le domaine de la simulation
• Assister les équipes d'enseignants dans la conduite de projets

• Contribuer au suivi du projet de labélisation QUALIOPI et HAS dans le cadre du GIS Marseille Simulation (AMU/AP-HM)

• Pilotage de la certification en lien avec le service commun ForPro

• Gestion documentaire principalement orientée vers l'AFGSU (Attestation, formation aux gestes et soins d'urgence)
• Animation et sensibilisation auprès des utilisateurs du SIMMAR
• Gestion des audits, préparation et suivi des recommandations

Positionnement hiérarchique

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur administratif adjoint – volet Affaires Juridiques/Gestion site Nord

Vous connaissez l'organisation de l'enseignement supérieur et la réglementation des études médicales et paramédicales, et avez également connaissance des procédures de gestion de la formation.

Vous maitrisez la conception des procédures de gestion des activités de formation, dont réglementation et programmes et avez de l'expérience en conduite de projet.

Vous êtes à l'aise dans le travail en mode projet, capable de valoriser les compétences collectives et d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés. Autonome, force de proposition, organisé, vous avez également le sens de relationnel et de l'écoute active.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

• Responsable administratif·ve SIMMAR F/H
  

## Structure

Composantes - FSMPM

## Localisation

Marseille

## Campus

TIMONE

## Type d'Offre

Externe

## Statut

CDD

## Catégorie Fonction Publique

A

## Corps du poste

IGE

## Spécialité

BAP J - Gestion et Pilotage

## Emploi-Type

REFJ2C46 - Chargé-e gestion administrative / aide pilotage opérationnel

## Domaine Professionnel

Pilotage administratif

## Niveau d'Etudes

BAC +3 Licence

## Niveau d'Expérience

Tous niveaux d'expérience

## Télétravail

OUI

## Date de publication de l'offre

Mardi 20 janvier 2026

## Prise de poste

Lundi 15 septembre 2025

## Durée du Contrat

12 mois

## Rémunération Brute

De à € (Euros) par an