Secrétaire et Hôte/Hôtesse d'accueil H/F

il y a 5 jours

Paris, Île-de-France OPTICAL CENTER Temps plein

OPTICAL CENTER, acteur majeur dans le secteur de l'optique et de l'audition, recherche pour son siège social un(e) hôte(sse) d'accueil / standardiste pour intégrer son service Formation, dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

À propos du poste

En tant que premier point de contact, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil physique et téléphonique de nos visiteurs et collaborateurs. Vous interviendrez également en appui administratif, notamment sur des dossiers liés à la formation professionnelle. Vos capacités relationnelles, votre rigueur et votre sens du service seront des atouts indispensables à votre réussite.

Horaires : Du lundi au vendredi de 10h30 à 19h30 (avec pauses)

Durée hebdomadaire : 39h

Date de prise de poste souhaitée : Le plus vite possible

Vos missions

  • Accueillir avec professionnalisme les visiteurs, partenaires et stagiaires en formation
  • Gérer le standard téléphonique et orienter les appels
  • Réceptionner et distribuer le courrier et les colis

Assurer diverses tâches administratives :

  • Suivi des inscriptions aux sessions de formation (pré et post formation)
  • Traitement des dossiers Opcommerce, mise à jour et gestion de la base de données sur le site
  • Suivi des documents contractuels (conventions, convocations, attestations...)
  • Organisation logistique de réunions et sessions de formation
  • Contribution à la gestion documentaire (archivage, stop pubs...)
  • Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil
  • Collaborer activement avec l'équipe formation et les autres services internes

Profil recherché

  • Première expérience en gestion administrative, idéalement dans le domaine de la formation
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Connaissance de la plateforme OPcommerce et des mécanismes de financement de la formation professionnelle (OPCO, CPF...) est fortement appréciée
  • Excellent sens du service client, présentation soignée et bon relationnel
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et réactivité
  • Maîtrise de l'anglais professionnel est un plus

Ce que nous proposons

  • Rémunération : 2 300 € brut/mois
  • Avantages :
  • Titres-restaurant
  • Repos le week-end

Envie de rejoindre une équipe dynamique et bienveillante au sein d'un environnement stimulant ? Rejoignez-nous pour contribuer activement à notre mission de formation continue et au bon fonctionnement de notre siège.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Rémunération : 2 300,00€ par mois

Avantages :

  • Aide au logement
  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien
  • Réductions tarifaires

Question(s) de présélection:

  • Avez-vous déjà utilisé la plateforme Opcommerce pour la gestion des formations professionnelles (ex : création et suivi des dossiers OPCO, dépôt de documents...) ?

Expérience:

  • Secrétariat: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Hôte/Hôtesse évènementiel

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France ELEGANCE HOTESSES Temps plein

    NE PAS APPELER : AUCUNE CANDIDATURE TRAITEE PAR TELEPHONE MERCI DE COMPLETER VOTRE DOSSIER EN LIGNE SUR LE SITE DE L'AGENCE ELEGANCE Hôtesses.Agence ELEGANCE HôtessesPour postuler vous devez vous inscrire en ligne directement sur le site internet en complétant votre inscription:http://elegance-AUCUNE CANDIDATURE TRAITEE PAR TELEPHONEL'Agence ELEGANCE...

  • Hôte/Hôtesse d'accueil H/F

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France BYBLOS GROUP Temps plein

    À propos de nousByblos Shine est une agence spécialisée dans l'accueil permanent ou l'accueil événementiel qui met à disposition des équipes qualifiées et rigoureuses qui s'adapteront à l'ensemble des besoins d'hôtes et d'hôtesses : accueil en établissements privés ou publics, salons, congrès, séminaires, événements sportifs ou culturels,...

  • Réceptionniste, Hôte/Hôtesse d'accueil H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Agence Welcome Temps plein

    Nous recherchons un(e) hôte ou hôtesse d'accueil pour un événement privé qui aura lieu dans le 17ᵉ arrondissement de Paris le jeudi 4 décembre, de 17h30 à 20h30.La mission consiste à accueillir les invités, les orienter dès leur arrivée et assurer un accueil fluide, professionnel et chaleureux. Vous pourrez également être amené(e) à...

  • Hôte/Hôtesse d'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Big Mamma Group Temps plein

    Big Mamma est un groupe de restauration franco-italien, créé par Victor Lugger et Tigrane Seydoux. Depuis 10 ans, nous avons ouvert les portes de 31 restaurants en Europe (France, Monaco, Angleterre, Espagne, Allemagne, Belgique et Italie).Notre mission ? Partager l'ambiance particulière des plus beaux lieux de la tradition italienne, en créant des...

  • Hôtes et hôtesses volant(e)s anglais courant

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France CITY ONE Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.PosteVous recherchez un poste où chaque journée apporte son lot de nouveautés, loin de la routine ? En tant qu'Hôte ou Hôtesse Volant(e) chez City One, vous intervenez sur l'ensemble de nos sites clients, offrant ainsi une...

  • Hôte/Hôtesse d'accueil

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Big Mamma Group Temps plein

    Big Mamma ouvre un nouveau chapitre avec le lancement d'un projet inédit et ambitieux, destiné à redéfinir les standards de l'hospitality et offrir une expérience unique, complète et inspirante.Dans le cadre denotre nouveau projet, nous sommes à la recherche de personnes passionnées, curieuses et motivées, prêtes à s'impliquer à fond pour donner...

  • Hôte/Hôtesse d'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Big Mamma Temps plein

    Big Mamma ouvre un nouveau chapitre avec le lancement d'un projet inédit et ambitieux, destiné à redéfinir les standards de l'hospitality et offrir une expérience unique, complète et inspirante.Dans le cadre de notre nouveau projet, nous sommes à la recherche de personnes passionnées, curieuses et motivées, prêtes à s'impliquer à fond pour donner...

  • Hôte d'accueil

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France CITY ONE Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.PostePour l'accueil d'un immeuble situé à Paris dans le 4ème arrondissement (Métro Sully-Morland), nous recherchons notre hôte/hôtesse d'accueil pour assurer les missions suivantes :Accueil physique et...

  • hotesse d'accueil volante en cdi 35h00

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ALIZEE HOTESSES Temps plein

    Depuis plus de deux décennies, Alizée Hôtesses s'engage auprès des entreprises pour offrir des prestations d'accueil personnalisées et de haute qualité. Reconnue comme un acteur incontournable dans le secteur, notre agence est spécialisée dans plusieurs domaines :Accueil en Entreprise : pour garantir un accueil professionnel et chaleureux aux...

  • Hôte d'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France CITY ONE Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.PostePour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans les fruits et légumes située à Paris dans le 17ème arrondissement (métro Pont Cardinet), nous recherchons notre hôte/hôtesse d'accueil pour assurer les missions...