agent administration
il y a 1 heure
La Mutuelle Nationale du Bien Vieillir (MBV) recherche pour son EHPAD « BoisBelle » un(e) Agent Administration & Accueil en CDI
Présentation de l'EHPAD BoisBelle et environnement de travailL'EHPAD BoisBelle est un établissement à taille humaine, situé dans un cadre agréable et proche de toutes commodités, favorisant le bien-être des résidents et des professionnels. L'équipe, engagée et dynamique, travaille dans une ambiance chaleureuse et bienveillante.
Missions principales du poste d'Agent Administration & Accueil (F/H) en EHPAD- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, des visiteurs et des intervenants extérieurs
- Répondre avec bienveillance et efficacité aux demandes d'information et assurer l'orientation des visiteurs
- Effectuer diverses tâches administratives courantes : gestion du courrier, saisie de documents, classement, archivage
- Participer à la gestion des dossiers administratifs des résidents (suivi, mise à jour, archivage, soutien à la constitution des dossiers d'admission)
- Assurer la transmission des messages et informations auprès des équipes internes
- Veiller à la bonne organisation et à la convivialité de l'espace d'accueil
- Formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, accueil, gestion administrative ou équivalent
- Expérience en accueil et/ou secrétariat administratif appréciée, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et de l'organisation
- Bienveillance, discrétion, professionnalisme et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Débutant(e)s accepté(e)s, motivation et sens du service exigés
- Contrat à durée indéterminée (CDI), temps plein
- Rémunération selon profil et expérience + éléments variables (primes, indemnités spécifiques, etc.)
- Avantages : mutuelle, prévoyance, formations, restauration à tarif préférentiel, CSE, cadre de travail agréable, actions en faveur de la qualité de vie au travail
Rejoindre l'EHPAD BoisBelle, c'est intégrer un établissement où l'écoute, la bienveillance et l'accompagnement font partie intégrante de nos valeurs. Vous participerez activement à l'accueil et au bien-être des résidents et de leurs proches, dans une structure attentive à l'innovation et au développement professionnel de ses collaborateurs.
Envie de donner du sens à votre métier ? Rejoignez notre équipe engagée et bienveillante à BoisBelle en tant qu'Agent Administration & Accueil EHPAD
