Chargé.e d'accueil et Services généraux

Créé en 1992, le Groupe MORGANE est l'un des acteurs majeurs, en forte croissance, de la production et de la distribution audiovisuelle, avec une ligne éditoriale multigenre (Fiction, Documentaire, Captation, Divertissement, Magazine…). La production d'images pour le compte de courses au large telles que le VENDEE GLOBE, la ROUTE DU RHUM et différentes régates vient compléter le large inventaire des activités du Pôle audiovisuel.

Le Groupe est également très actif dans le domaine Evénementiel en assurant l'organisation en propre de festivals de renom, tels que LES FRANCOFOLIES DE LA ROCHELLE, LE PRINTEMPS DE BOURGES, ESSONE EN SEINE ou encore le FNAC LIVE.

Produisant plus de 300 heures de programmes et comptant plus de 180 salariés ETP, le Groupe MORGANE regroupe l'ensemble de ses activités au sein d'une douzaine de filiales.

Description du poste

Rattaché.e au Directeur Général du Groupe, vos missions seront principalement les suivantes :

1. Accueil & standard

2. Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, partenaires, coursiers.

3. Gérer les appels téléphoniques entrants (standard) et les orienter, suivre la prise en charge (poste occupé, interlocuteur absent, prise de message, …).

4. Veiller à la bonne image de l'entreprise dès l'entrée.

5. Gestion du courrier et services administratifs

6. Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant.

7. Préparer et affranchir le courrier sortant, gérer les envois express/colis/coursiers.

8. Effectuer diverses tâches administratives de support (facturation, suivi des recommandés, classement, archivage, …).

9. Services généraux / logistique interne

10. Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.

11. Assurer le suivi des prestataires (ménage, maintenance, sécurité, etc.).
12. Superviser la bonne tenue et le bon fonctionnement des locaux et de ses accessoires (hall d'accueil, lounge, bureaux, salles de réunion, cafétérias, sanitaires, copieurs, machines à café, etc.).

13. Suivre les contrats liés aux services généraux.

14. Organisation d'événements et support interne

15. Contribuer à l'organisation logistique des réunions, séminaires et événements internes (réservation de salles, matériel, restauration, …).

16. Participer à la mise en place d'événements conviviaux internes (afterworks, journées d'équipe, soirée de Noël, ...).
17. Assurer la coordination avec les prestataires extérieurs.

Cette description n'est pas limitative.

Profil recherché

Pour mener à bien ces missions, vous êtes titulaire a minima d'un Bac Pro Gestion-Administration ou Métiers de l'accueil et vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (accueil, assistanat, services généraux).

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne expression écrite et orale en français.
• Gestion d'un standard téléphonique et accueil physique.
• Connaissances en organisation logistique et services généraux (courrier, fournitures, prestataires, maintenance).
• Bases en organisation d'événements (réunions, séminaires, événements internes).
• Anglais apprécié.

Savoir-être

• Sens du service et de l'accueil (image de l'entreprise).
• Organisation et rigueur (gestion de plusieurs tâches en parallèle).
• Polyvalence et adaptabilité (passer de l'accueil à la logistique, puis à l'administratif).
• Discrétion et fiabilité (confidentialité, gestion de documents sensibles).
• Esprit d'équipe et bonne communication (nombreux interlocuteurs internes/externes).
• Réactivité et autonomie (sait gérer les imprévus).

A l'image de la diversité de nos productions, nous sommes ouverts à tous les profils. Ainsi nous étudions chaque candidature avec la même attention.

Avantages

• Participation au Transport (50%)
• Titre-restaurant (10 € dont 60% à la charge de l'employeur)
• Mutuelle (prise en charge à 100% par l'employeur)

Accessibilité

Nos locaux sont situés à un peu plus de 5 minutes à pied des stations Jean-Jaurès (ligne 10) et Pont de Saint-Cloud (ligne 10), ainsi que des stations de bus 52 et 72. Nous sommes à proximité des stations des bus 260, 460 et du Subburbain.

Candidature

Nous vous remercions d'adresser vos dossiers de candidatures (CV et LM impérativement) à -

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel