Assistante administrative/ Assistant administratif gestionnaire courrier
il y a 3 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
Référence
MAE_4655a166-9f85-4c14-9aea-55c6805a24f3
Date de début de diffusion
/10/2025
Date de parution
/12/2025
Date de fin de diffusion
/12/2025
Localisation
Paris
Date limite de candidature
31/12/2025
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Interventions techniques et logistiques - Gestionnaire logistique
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistante administrative/ Assistant administratif gestionnaire courrier
Description du poste
Description synthétique du poste
A la section « courrier arrivée » du Bureau Accueil et Courrier (BAC) du Service central d'Etat Civil (SCEC), ouvrir les plis adressés au SCEC, et, après lecture de leur contenu, les rediriger vers les différents services par compétence.
Activité principale
• Ouvrir le courrier arrivé à l'aide de machines dédiées.
• Trier le courrier (courriers postaux, courtiers, valise diplomatique, Tribunal de Nantes, Service de la Nationalité, Mairie de Nantes) selon des critères précis et qui font l'objet de fiches de tri rédigées par la cheffe de section. L'objectif commun à l'équipe est de trier, chaque jour, l'ensemble du courrier reçu.
• Créer et imprimer des fiches pour l'ensemble des livrets de famille reçus, à partir de l'application SAGA.
• Assurer la distribution dans les départements et bureaux du courrier trié.
• Tenir les statistiques journalières et suivre les évolutions sur tableur.
• Participer à la formation des contractuels, en appui au travail de formation effectué par la hiérarchie.
• Descendre à l'accueil du bâtiment chercher les plis livrés par coursiers dans la journée.
• Participer obligatoirement à la délivrance généralisée des actes d'état civil (saga, planète) en fonction des consignes transmises chaque semaine par le Département Exploitation et validées par la Sous-Direction.
Descriptif du profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent de catégorie C titulaire de la fonction publique ou agent contractuel.
Détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31/08/2023, renouvelable.
Compétences attenduesConnaissance- Archivistique - Pratique
- Ministère et ses réseaux - Maîtrise
- Règles de classement - Pratique
- Techniques documentaires - Pratique
- Archiver - Pratique
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole - Maîtrise
- Prioriser - Maîtrise
- Etre rigoureux - Expert
- Faire preuve de discrétion - Maîtrise
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Pratique
Informations complémentaires
Service de rattachement : FAE - SAEJ - service central d'état civil - Bureau de l'accueil et du courrier
Poste de travail :
Télétravail possible
Oui
Localisation du poste
Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44)
Géolocalisation du poste
Site : BREIL IV, 11 rue de la Maison Blanche, 44941 Nantes.
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Site : BREIL IV, 11 rue de la Maison Blanche, 44941 Nantes.
Date de vacance de l'emploi
31/12/2025
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