Office Manager

il y a 2 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formulance group Temps plein

Formulance est spécialisée dans la vente et le marketing d'ingrédients cosmétiques, de matières premières et de solutions industrielles et médicales.

Fondée en 2013 à Lyon, l'entreprise évolue en France comme à l'international. Dans un contexte de structuration et de croissance , nous recherchons un(e) Office Manager avec une sensibilité marquée pour les démarches qualité afin de soutenir le bon fonctionnement de l'entreprise et contribuer à l'amélioration de nos processus internes.

Votre rôle :

Vous êtes le pilier de l'organisation quotidienne du bureau et un support indispensable pour les équipes.

Votre sens de la qualité vous permettra également de participer activement au maintien et à l'amélioration des procédures internes, notamment dans le cadre de certifications comme ISO 9001, Ecovadis ou Ecocert.

Vos missions :

  1. Gestion du bureau & services généraux :

  2. Assurer le bon fonctionnement du bureau : fournitures, matériel, salles de réunion, livraisons.

  3. Gérer et suivre les prestataires (maintenance, nettoyage, services externes).
  4. Organiser les déplacements et besoins logistiques des équipes.

  5. Suivre la flotte automobile : documents, entretien, renouvellement, conformité.

  6. Support administratif & organisationnel :

  7. Assurer le traitement et la circulation des documents internes.

  8. Soutenir les équipes dans la rédaction, mise en forme ou mise à jour de documents administratifs.
  9. Gérer l'accueil physique et téléphonique.

  10. Participer à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires, visites…).

  11. Contribution aux démarches qualité

  12. Participer au suivi et à la mise à jour des procédures internes.

  13. Contribuer à la préparation des audits (ISO 9001, Ecovadis, Ecocert).
  14. Suivre et classer les documents qualité et les indicateurs internes.
  15. Être un relais auprès des équipes pour le respect des processus.

(Pas de pilotage qualité, uniquement un rôle de support, coordination et exécution.)

  1. Support aux projets internes :

  2. Contribuer à l'implémentation de l'ERP (Odoo) : tests, saisies, vérification des données, documentation.

  3. Soutien administratif aux équipes (ADV, comptabilité, direction).
  4. Participation à l'amélioration des process internes (communication, outils, modes opératoires).

Votre profil :

  • Expérience confirmée (2 à 5 ans) comme office manager, assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) qualité si possible en BtoB
  • Aisance dans les environnements structurés et/ou certifiés.
  • Organisation impeccable, sens des priorités et autonomie dans la gestion du quotidien.
  • Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
  • Maîtrise des outils informatiques et intérêt pour les outils de gestion (ERP, CRM).
  • Rigueur, fiabilité et sens du service.

Conditions :

Contrat : CDD ou CDI

Lieu : Lyon

Rémunération : selon profil et expérience

Poste disponible immédiatement

  • Project management officer

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LEANPHARMA Temps plein

    Poste:Afin de poursuivre son développement,LEANPHARMAsouhaite renforcer son équipe de Project managers, spécialisés dans l'industrie de la santé.Nous recherchons 2 profils expérimentés pour des postes basés en région Auvergne-Rhône-Alpes, et plus précisément dans leRhône (69)et enHaute-Savoie (74).Présentation:LeanPharmaest un cabinet...

  • Project Management Officer

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Framatome Temps plein

    Description du posteMétierG - PROJECT MANAGEMENT - G2 - Gestion de Projet Intitulé du posteProject Management Officer (PMO) programme EPR2 / EDVANCE F/H ContratCDI Fourchette de rémunérationde 40 à 45 K€Description de la BULa Business Unit Projets & Composants de Framatome :Référence mondiale dans la gestion de projets et la fabrication...

  • Project Management Officer

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VAL Solutions SAS Temps plein

    Val Solutions, 130 collaborateurs, est leader des solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les utilisateurs de nos solutions assurent le suivi de 15 millions de salariés et...

  • Assistant·e de direction/Office manager

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FULLL Temps plein

    Poste basé à Lyon – Télétravail jusqu'à 3 jours/semaineParlons bien, parlons fulll Chez fulll, on pense que les experts-comptables méritent mieux que de passer leurs journées à gérer de l'administratif. Notre ambition ? Les remettre au cœur du jeu économique en leur redonnant le temps et les moyens d'exercer pleinement leur rôle de partenaires...

  • Assistant·e de direction/Office manager

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France fulll Temps plein

    Poste basé à Lyon – Télétravail jusqu'à 3 jours/semaineParlons bien, parlons fulll Chezfulll, on pense que les experts-comptables méritent mieux que de passer leurs journées à gérer de l'administratif. Notre ambition ? Les remettre au cœur du jeu économique en leur redonnant le temps et les moyens d'exercer pleinement leur rôle de partenaires...

  • Office Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bandai Namco Entertainment Europe Temps plein

    L'entrepriseBandai Namco Entertainment Europe est l'un des principaux éditeurs, développeurs et distributeurs mondiaux de contenu de divertissement pour les plateformes incluant, mais sans s'y limiter, toutes les principales consoles de jeux vidéo et PC. Membre du groupe japonais Bandai Namco, nous sommes reconnus pour avoir créé et publié de...

  • Project Management Officer

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France APLUSA Temps plein

    Qui sommes-nous ?Envie de contribuer à une meilleure prise en charge des patients et à l'amélioration du bien-être des individus ? Notre métier est d'aider les industriels de la santé et les praticiens à optimiser leurs décisions en les étayant par des données et une information, fiables.APLUSA est un des leaders mondiaux des études de marché...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MCA Temps plein

    MCA est un Groupe de Conseil en Ingénierie et Hautes Technologies qui compte 1450 collaborateurs en France et à l'International.Fort de nos 30 ans d'expérience, nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets.Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise dynamique qui a à cœur d'accompagner ses collaborateurs. Vous bénéficiez d'un...

  • Quality Assurance Manager and Data Protection Officer

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Axoltis Pharma Temps plein

    Axoltis Pharma is a biotechnology company specialized in the treatment of neurodegenerative and traumatic diseases of the central nervous system.With a strong ambition to accelerate our development, we are now looking for aQuality Assurance Manager and Data Protection Officer (DPO),on a full time or part time (4/5) position.Job DescriptionBased in Lyon and...

  • Finance Officer à temps partagé

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SMASH Group Temps plein

    Rejoignez SMASH Group en tant que Finance Officer à temps partagéChez SMASH, nous croyons que la finance est essentielle pour bâtir les conditions d'une croissance saine et durable. Notre mission est donc d'accompagner startups, TPE et PME dans leurs moments clés, avec des solutions sur mesure orientées résultat.Notre force ? Une méthodologie...