Office Manager

il y a 2 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formulance group Temps plein

Formulance est spécialisée dans la vente et le marketing d'ingrédients cosmétiques, de matières premières et de solutions industrielles et médicales.

Fondée en 2013 à Lyon, l'entreprise évolue en France comme à l'international. Dans un contexte de structuration et de croissance , nous recherchons un(e) Office Manager avec une sensibilité marquée pour les démarches qualité afin de soutenir le bon fonctionnement de l'entreprise et contribuer à l'amélioration de nos processus internes.

Votre rôle :

Vous êtes le pilier de l'organisation quotidienne du bureau et un support indispensable pour les équipes.

Votre sens de la qualité vous permettra également de participer activement au maintien et à l'amélioration des procédures internes, notamment dans le cadre de certifications comme ISO 9001, Ecovadis ou Ecocert.

Vos missions :

  1. Gestion du bureau & services généraux :

  2. Assurer le bon fonctionnement du bureau : fournitures, matériel, salles de réunion, livraisons.

  3. Gérer et suivre les prestataires (maintenance, nettoyage, services externes).
  4. Organiser les déplacements et besoins logistiques des équipes.

  5. Suivre la flotte automobile : documents, entretien, renouvellement, conformité.

  6. Support administratif & organisationnel :

  7. Assurer le traitement et la circulation des documents internes.

  8. Soutenir les équipes dans la rédaction, mise en forme ou mise à jour de documents administratifs.
  9. Gérer l'accueil physique et téléphonique.

  10. Participer à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires, visites…).

  11. Contribution aux démarches qualité

  12. Participer au suivi et à la mise à jour des procédures internes.

  13. Contribuer à la préparation des audits (ISO 9001, Ecovadis, Ecocert).
  14. Suivre et classer les documents qualité et les indicateurs internes.
  15. Être un relais auprès des équipes pour le respect des processus.

(Pas de pilotage qualité, uniquement un rôle de support, coordination et exécution.)

  1. Support aux projets internes :

  2. Contribuer à l'implémentation de l'ERP (Odoo) : tests, saisies, vérification des données, documentation.

  3. Soutien administratif aux équipes (ADV, comptabilité, direction).
  4. Participation à l'amélioration des process internes (communication, outils, modes opératoires).

Votre profil :

  • Expérience confirmée (2 à 5 ans) comme office manager, assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) qualité si possible en BtoB
  • Aisance dans les environnements structurés et/ou certifiés.
  • Organisation impeccable, sens des priorités et autonomie dans la gestion du quotidien.
  • Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
  • Maîtrise des outils informatiques et intérêt pour les outils de gestion (ERP, CRM).
  • Rigueur, fiabilité et sens du service.

Conditions :

Contrat : CDD ou CDI

Lieu : Lyon

Rémunération : selon profil et expérience

Poste disponible immédiatement

  • Office Manager Anglais

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Office Temps plein

    Vous aimez la polyvalence, les environnements dynamiques et le travail en mode projet ? Vous avez envie de rejoindre un groupe international tout en évoluant dans une structure à taille humaine ?Ce poste est fait pour vous Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, et je recrute aujourd'hui un Office Manager H/F pour une entreprise internationale du...

  • Office Manager

    il y a 4 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France JUST ONE Temps plein

    Start-up pharmaceutique spécialisée dans les médicaments génériques en pleine croissance et active sur les marchés B2B recherche un(e) Responsable Administratif(ve).Poste basé à Lyon – 7ᵉ arrondissementOn-Site 100%Objectif du poste:Le/la responsable administratif(ve) assure un support essentiel pour la bonne réalisation des activités de...

  • Office Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bandai Namco Entertainment Europe Temps plein

    L'entrepriseBandai Namco Entertainment Europe est l'un des principaux éditeurs, développeurs et distributeurs mondiaux de contenu de divertissement pour les plateformes incluant, mais sans s'y limiter, toutes les principales consoles de jeux vidéo et PC. Membre du groupe japonais Bandai Namco, nous sommes reconnus pour avoir créé et publié de...

  • Project Management Officer

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AplusA Temps plein

    Qui sommes-nous ?Envie de contribuer à une meilleure prise en charge des patients et à l'amélioration du bien-être des individus ? Notre métier est d'aider les industriels de la santé et les praticiens à optimiser leurs décisions en les étayant par des données et une information, fiables.APLUSA est un des leaders mondiaux des études de marché...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MCA Temps plein

    MCA est un Groupe de Conseil en Ingénierie et Hautes Technologies qui compte 1450 collaborateurs en France et à l'International.Fort de nos 30 ans d'expérience, nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets.Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise dynamique qui a à cœur d'accompagner ses collaborateurs. Vous bénéficiez d'un...

  • Quality Assurance Manager and Data Protection Officer

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Axoltis Pharma Temps plein

    Axoltis Pharma is a biotechnology company specialized in the treatment of neurodegenerative and traumatic diseases of the central nervous system.With a strong ambition to accelerate our development, we are now looking for aQuality Assurance Manager and Data Protection Officer (DPO),on a full time or part time (4/5) position.Job DescriptionBased in Lyon and...

  • Finance Officer à temps partagé

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SMASH Group Temps plein

    Rejoignez SMASH Group en tant que Finance Officer à temps partagéChez SMASH, nous croyons que la finance est essentielle pour bâtir les conditions d'une croissance saine et durable. Notre mission est donc d'accompagner startups, TPE et PME dans leurs moments clés, avec des solutions sur mesure orientées résultat.Notre force ? Une méthodologie...

  • Head of Network, Middle Office

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AXA Temps plein

    As the Truck Head of Network, Middle Office and Procurement :   You will be responsible for leading the Network team and strategy, securing pan European coverage, cost control and high level of service in line with Partners expectations as well as Outsourced Call center contract management to allow 24/7 coverage on 26 languages.   You will actively...

  • Head of Network, Middle Office

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AXA France Temps plein

    Job Description:As the Truck Head of Network, Middle Office and Procurement :You will be responsible for leading the Network team and strategy, securing pan European coverage, cost control and high level of service in line with Partners expectations as well as Outsourced Call center contract management to allow 24/7 coverage on 26 languages.You will actively...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France INTERPOL Temps plein

    Vacancy Notice*1486*INTERPOL is the world's largest international police organization, with 196 Member Countries. Created in 1923, it facilitates cross-border police co-operation, and supports and assists all organizations, authorities, and services whose mission is to prevent or combat international crime.INTERPOL strives to achieve a diverse and inclusive...