TJ MULHOUSE

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction des services judiciaires - CA COLMAR  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Colmar

Date limite de candidature

10/10/2025

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial

Domaine / Métier

Justice - Responsable de greffe

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

TJ MULHOUSE - directeur de greffe adjoint

Descriptif de l'employeur

La directrice/le directeur de greffe adjoint est chargé d'assister et de suppléer le directeur de greffe dans toutes les missions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination des greffes de la juridiction.  

L'équipe de direction du tribunal judiciaire de Mulhouse est composée d'un directeur de greffe, d'un directeur de greffe adjoint, et de neuf directeurs des services de greffe judiciaires. Un greffier fonctionnel est affecté auprès du tribunal de proximité de Thann et un greffier est affecté en qualité de chef de service du Conseil de prud'hommes de Mulhouse.

La circulaire de localisation des emplois de l'année 2024, fixe à 192, le nombre d'agents affectés à la juridiction y compris les contractuels IFPA et justice de proximité, outres les autres contractuels de catégories A, B et C.

Descriptif du service

En lien avec le directeur/la directrice de greffe :

DIRECTION / ADMINISTRATION / GESTION
Préparation et secrétariat du comité de gestion hebdomadaire avec les chefs de juridiction, exécution des instructions des chefs de juridiction
Gestion budgétaire : évaluation des besoins, préparation, exécution et suivi budgétaire : définition des besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction, au suivi de l'exécution des marchés publics, des contrats et des travaux divers
Gestion immobilière : suivi des travaux immobiliers, élaboration et études de projets immobilier, contrôle des prestations réalisées
Gestion informatique : veille au développement des outils de communication et des applicatifs métiers, évaluation des besoins en matériel informatique, de téléphonie et de visioconférence, présentation des demandes, relations avec les RGI / DIT / support national,
Organisation et présidence des assemblées générales de fonctionnaires et des diverses commissions
Assistance aux assemblées générales de magistrats
Rédaction de notes, rapports et courriers divers
Contrôle statistique : élaboration et suivi des tableaux de bord, analyse des données statistiques.
Organisation et coordination du service d'accueil du justiciable

Description du poste

RESSOURCES HUMAINES / FORMATION

Gestion du temps : veille à l'application de la charte des temps, suivi des horaires de présence des agents, gestion des autorisations d'absence diverses, validation des heures supplémentaires

Organisation et coordination de tous les services de la juridiction : répartition des fonctionnaires dans les différents services et définition de leurs attributions, contrôle des activités déléguées, animation de réunions, gestion des conflits.

Gestion des effectifs et des compétences : organisation des services, évaluation de la charge de travail des agents et mise en œuvre des effectifs en conséquence, anticipation des mouvements prévisibles, mise en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services

Gestion du personnel : veille à la diffusion de toutes informations statutaires, évaluation des agents, tenue d'entretiens divers, accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires, établissement des plannings de stage et des fiches de poste, recensement des besoins en formation et suivi des demandes de formation, assurer le suivi des stagiaires en lien avec l'ENG, veille au respect des droits syndicaux, tenue des entretiens de recrutement, traitement des dossiers d'accident de service, suivi de toutes les situations statutaires (CLM, CMO, temps partiel, détachement, mobilité, retraite, réserve judiciaire…)

LOGISTIQUE / FONCTIONNEMENT

Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité, mise à jour du document unique de prévention des risques, suivi des mentions dans les différents registres (sécurité et santé au travail, danger grave et imminent), transmission des fiches incident sûreté

Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures

Gestion et conservation des minutes et des archives

Gestion et conservation des pièces à conviction

DROIT / PROCEDURE

Veille juridique

Diffusion des instructions, notes et circulaires relatifs aux réformes impactant le fonctionnement des services de la juridiction

Réception des scellés et contrôle des conditions de dépôt des pièces à conviction, gestion et suivi des avoirs criminels

Gestion et suivi des frais de justice dont véhicules en gardiennage,

Vice-présidence du bureau d'aide juridictionnelle,

Conditions particulières d'exercice

Corps concerné : directeur des services de greffe judiciaires

Grade : directeur principal détaché sur statut d'emploi 

Votre hiérarchie : Le directeur/la directrice de greffe. 

Vos interlocuteurs métiers :

Chefs de juridiction

Chefs de cour

Juridictions de l'arrondissement judiciaire

Service administratif régional

Auxiliaires de justice

Représentants du personnel

Collaborateurs occasionnels du service public de la justice

Services de l'Etat et des collectivités territoriales

Usagers du service public

Organisation de travail : Agent soumis à l'article 10 du D. ARTT du 25/08/2000.

Restauration : Restaurant administratif au sein de la cité administrative (15 min de marche)

Accessibilité en transport / Parking : bus, gare SNCF, parking

Descriptif du profil recherché

Connaissances :
Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Connaissances juridiques approfondies (droit et procédure)

Outils de communication

Règles budgétaires et comptables

Réglementation des marchés publics

Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-faire :
Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques 
Animer des réunions 

Appliquer les textes 
Assurer la veille juridique 
Conduire des entretiens 
Conduire un projet 
Dégager des objectifs et des priorités 
Déléguer Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage 
Maîtriser les techniques de communication

Organiser sa charge de travail 
Travailler en équipe

Savoir-être :
Avoir une aisance relationnelle 
Avoir le sens des relations humaines 
Etre réactif 
Faire preuve de discrétion 
Faire preuve de disponibilité 
Faire preuve de pédagogie 
Faire preuve de rigueur 
Savoir anticiper 
Savoir prioriser

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience de direction de greffe ou d'adjoint à un directeur de greffe

Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations régionales et nationales

Perspectives d'évolution professionnelle : Selon les règles statutaires

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Renseignements et candidatures (poste soumis à entretien) : 

M. NAEGELEN Vincent, directeur de greffe,

CONDITIONS A REMPLIR (article 6 du décret n° du 13 octobre 2015 portant statut d'emploi de directeur fonctionnel des services de greffe) :

II. - Peuvent être nommés dans l'un des emplois de directeur fonctionnel du deuxième groupe :

1° Les directeurs principaux ayant atteint au moins le cinquième échelon de leur grade et justifiant d'au moins cinq ans de services effectifs dans ce grade et les directeurs hors classe ;

2° Les autres fonctionnaires appartenant à un corps ou cadre d'emplois de catégorie A ou de même niveau dont l'indice brut terminal est au moins égal à l'indice brut 966, justifiant d'au moins treize ans d'ancienneté dans un ou plusieurs corps, cadres d'emplois ou emplois de catégorie A, dont quatre ans de services effectifs dans un grade d'avancement de ces corps ou cadres d'emplois.

Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Haut Rhin (68)

Géolocalisation du poste

Avenue Robert Schuman 68100 Mulhouse

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

21 Avenue Robert Schuman 68100 Mulhouse

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

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