Assistant(e) Polyvalent(e)

il y a 24 heures

RueilMalmaison, Île-de-France WILO Temps plein

Le Groupe Wilo est l'un des plus grands fabricants au monde de pompes et de systèmes de pompage destinés au marché du bâtiment, du cycle de l'eau et de l'industrie. Nos solutions innovantes déplacent l'eau de manière intelligente, efficace et respectueuse de l'environnement. Notre stratégie de développement durable nous permet ainsi d'apporter une contribution importante à la protection du climat. Wilo compte aujourd'hui plus de 8400 collaborateurs à travers le monde et a réalisé un chiffre d'affaires de 1,9 milliards d'euros en 2023.

70% des produits Wilo commercialisés dans le monde sont fabriqués en France. Le siège de Wilo France, basé à Rueil-Malmaison (92) centralise de nombreuses expertises soutenant l'ensemble de nos activités sur le territoire. Nos sites de Laval (53) et Aubigny-sur-Nère (18), spécialisés dans la production et la R&D figurent notamment parmi les plus importants du groupe. Pour continuer à développer nos activités sur le territoire, nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents.

Description du poste

Au sein d'une équipe de 3 assistant(e)s travaillant pour l'ensemble des départements, vous avez pour spécialité la gestion de parc automobile tout en étant en capacité d'intervenir sur une diversité de sujets.

Missions principales

Assistanat polyvalent :

  • Gestion du courrier, de l'accueil visiteurs et des fournitures.
  • Organisation des réunions (invitations, salles, déplacements, documents).
  • Saisie des commandes SAP pour différents services.
  • Organisation des intégrations des nouveaux collaborateurs, mise à jour des organigrammes.
  • Préparation de supports de présentation pour les services.

Gestion du parc véhicules :

  • Attribuer les véhicules (entrants, renouvellements) en lien avec la DRH.
  • Veiller au respect de la Car Policy et gérer les prestataires.
  • Suivre et mettre à jour l'état du parc (Notilus), contrats et documents associés.
  • Gérer les cartes carburant, anomalies d'utilisation, amendes et sinistres (interface assureur).
  • Informer et accompagner les collaborateurs, suivre les indicateurs et échanger avec le contrôle de gestion.
  • Sensibiliser les collaborateurs aux risques routiers.
Profil recherché
  • Sens aigu de la confidentialité et du sens du service, avec une réelle capacité à prendre des initiatives.
  • Première expérience significative en gestion de parc automobile.
  • Minimum 3 ans d'expérience sur des fonctions administratives, assistanat ou services généraux, idéalement dans un environnement multi-interlocuteurs.

  • employe(e) commercial(e) pgc

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Rueil Malmaison emploie 430 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 22 heures

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Wilo France Temps plein

    Le Groupe Wilo est l'un des plus grands fabricants au monde de pompes et de systèmes de pompage destinés au marché du bâtiment, du cycle de l'eau et de l'industrie. Nos solutions innovantes déplacent l'eau de manière intelligente, efficace et respectueuse de l'environnement. Notre stratégie de développement durable nous permet ainsi d'apporter une...

  • Assistant(e) Marchés Publics H/F

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France PPG Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique au sein de PPG Île-de-France en tant qu'Assistant(e) Marchés Publics H/F. Basé(e) à Rueil-Malmaison, vous serez un véritable soutien au Responsable des Marchés Publics, en contribuant activement à la gestion administrative, commerciale et technique des marchés publics. Ce poste polyvalent vous permettra d'évoluer dans...

  • Apprenti(e) Assistant(e) ADV

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France VAUBAN SYSTEMS Temps plein

    SOCIETE VAUBAN SYSTEMS :VAUBAN SYSTEMS (CA 8M€)est une entreprise française dynamique qui a intégré depuis 2019 le groupe VITAPROTECH (CA 100M€). Constructeur spécialisé dans l'intrusion, le contrôle d'accès centralisée et la vidéo intelligente des sites d'importance vitale, le groupe est implanté dans 6 pays dans le monde. VITAPROTECH...

  • Assistant(e) dentaire débutant(e) en alternance

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Notre cabinet dentaire situé à Rueil-Malmaison se distingue par son engagement envers la qualité des soins et le bien-être de ses patients. Nous valorisons l'innovation et la formation continue pour offrir un environnement de travail dynamique et enrichissant.MissionL'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments, matériaux et matériels...

  • Technicien(ne) de Maintenance

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Rueil Malmaison emploie 430 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.Les 529 adhérents E.Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 44,83 milliards d'euros en 2017 et est le leader de la distribution...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 23 heures

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Terumo Neuro Temps plein

    We're Hiring | HCP & Events Coordination Assistant (3-Month Fixed-Term Contract)Are youorganized, proactive, and enjoy ensuring everything runs smoothly? Join our team for a3-month fixed-term contractand play a key role in the coordination ofHealthcare Professionals (HCPs),compliance, andevents.Key ResponsibilitiesHCP ManagementManage and track HCP contract...

  • Ingénieur(e) Laser SAV

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Seriderm France Temps plein

    Poste: Ingénieur(e) Laser SAVType de contrat:CDIStatut:CadreSite de base:Seriderm France, Rueil-Malmaison (92)Zone d'intervention:France, DOM-TOM, Irlande, UK, Belgique, SuisseN+1: Responsable des Opérations FrancePostes à pourvoir:2Rejoignez SERIDERMLe groupeSERIDERM, l'un des leaders mondiaux du matériel médical et esthétique haut de gamme,...

  • Secrétaire médicale polyvalente indépendant(e) H/F

    il y a 1 jour

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Sorella care Temps plein

    Nous recherchons un profil de Secrétaire Médicale indépendant(e) pour renforcer notre équipe de Rueil-Malmaison.Vos principales missionsAccueillir et orienter les patient(e)s : en physique, au téléphone ou par emailGérer la prise de RDV en coordination avec les professionnels de santéGérer le matériel à disposition des praticiens dans chaque salle...

  • agent (e) de voyages d'affaires confirmé (e) et junior

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France SPLOR Temps plein

    Nous recherchons pour notre bureau Rueil Malmaison (92), un(e) agent(e) de voyages d'affaires confirmé(e) et un agent Junior pour la gestion des voyages d'une entreprise internationale.Compétences requises :6 mois à 1 an pour l'agent Junior3 années d'expériences récentes dans le voyage d'affaire pour l'agent confirméExcellente maitrise des langues...