Emplois actuels liés à Assistant(e) Polyvalent(e) - RueilMalmaison, Île-de-France - WILO

  • assistant(e) social(e)

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Centre Hospitalier Centre Hospitalier Stell Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT(E) SOCIAL(E) - TEMPS PLEINCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif :Au sein du GHT 92, le Centre Hospitalier Stell est un hôpital à dimension humaine, situé au cur de la ville de Rueil-Malmaison. Il offre à sa population et à celles des communes environnantes des soins dans différents domaines :Une offre de soins de...

  • Stage-Assistant Operator Marketing UFS

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Unilever Temps plein

    Stage: Assistant Operator MarketingDurée : 6 mois à compter de janvier 2026VOS MISSIONSDans le cadre de ce stage, vous intégrez l'équipe Marketing d'Unilever Food Solutions, une équipe multi-métiers (vente, marketing, digital, culinaire…) spécialisée par type de restauration (au choix : restauration collective / restauration rapide & hôtellerie /...

  • Stage-Assistant Operator Marketing UFS

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Unilever Temps plein

    Stage: Assistant Operator MarketingDurée : 6 mois à compter de janvier 2026VOS MISSIONS Dans le cadre de ce stage, vous intégrez l'équipe Marketing d'Unilever Food Solutions, une équipe multi-métiers (vente, marketing, digital, culinaire…) spécialisée par type de restauration (au choix : restauration collective / restauration rapide & hôtellerie...

  • Stage - Chargé(e) d 27étude en efficacité énergétique tertiaire (H/F)

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Schneider Electric Temps plein

    Profil Recherché \: Etudiant(e) en 2 ou 3ème année de cycle ingénieur ou en Master 1-2 avec une spécialité en Efficacité énergétique / Energie renouvelable dans le bâtimentLa maitrise de l'anglais est nécessaire.Le stage est basé au Siège Social International de Schneider Electric à Rueil Malmaison.Rejoignez-nous en stage Schneider Electric...

  • Stage Assistant Chef de Produit Campagnes Grand Public H/F

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France GSK Temps plein

    Site Name:France - Rueil MalmaisonPosted Date:Dec Le Laboratoire GlaxoSmithKline (GSK) recherche un stagiaire – Assistant Chef de Produit Campagnes Grand Public H/F pour une durée de 6 mois (date de début souhaitée : début janvier 2026).Le poste est rattaché administrativement au siège social basé à Rueil-Malmaison (92).A PROPOS DU POSTEVous...

  • Stage PFE

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Temps plein

    Lefort Francheteau, filiale de VINCI Energies, est un expert des installations en génie climatique et plomberie. Sur les grands projets en île de France, nous concevons des installations de CVC (Climatisation, Ventilation, Chauffage) toujours plus performantes en vue de répondre aux nouvelles exigences environnementales.Vous intègrerez un environnement...

  • Chef de produit OTC H/F

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Mayoly Temps plein

    MAYOLY est un groupe pharmaceutique français, acteur international de la santé grand public. Depuis plus de 100 ans, nous nous réinventons avec succès pour répondre aux évolutions du monde, portés par un esprit entrepreneurial fort et une culture familiale profondément ancrée.Aujourd'hui, MAYOLY ambitionne de devenir un leader global en proposant...

  • National Account Manager H/F

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Unilever Temps plein

    CONTEXTE DU POSTE Notre objectif : Faire du développement durable un standard Nous figurons parmi les leaders des produits alimentaires, de soin de la personne et d'entretien de la maison et sommes présents dans 190 pays à travers le monde. Nous touchons 2 milliards de consommateurs par jour grâce à plus de 400 marques emblématiques telles que Dove,...

  • National Account Manager H/F

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Unilever Temps plein

    CONTEXTE DU POSTENotre objectif : Faire du développement durable un standard Nous figurons parmi les leaders des produits alimentaires, de soin de la personne et d'entretien de la maison et sommes présents dans 190 pays à travers le monde.Nous touchons 2 milliards de consommateurs par jour grâce à plus de 400 marques emblématiques telles que Dove,...

  • responsable administratif et financier f/h

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Ingérop Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre Ingérop, c'est contribuer à façonner le monde de demain.Groupe d'ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l'énergie, de l'industrie, de l'eau, des infrastructures, des transports et de la ville.Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans...

Assistant(e) Polyvalent(e)

il y a 3 heures

RueilMalmaison, Île-de-France WILO Temps plein

Le Groupe Wilo est l'un des plus grands fabricants au monde de pompes et de systèmes de pompage destinés au marché du bâtiment, du cycle de l'eau et de l'industrie. Nos solutions innovantes déplacent l'eau de manière intelligente, efficace et respectueuse de l'environnement. Notre stratégie de développement durable nous permet ainsi d'apporter une contribution importante à la protection du climat. Wilo compte aujourd'hui plus de 8400 collaborateurs à travers le monde et a réalisé un chiffre d'affaires de 1,9 milliards d'euros en 2023.

70% des produits Wilo commercialisés dans le monde sont fabriqués en France. Le siège de Wilo France, basé à Rueil-Malmaison (92) centralise de nombreuses expertises soutenant l'ensemble de nos activités sur le territoire. Nos sites de Laval (53) et Aubigny-sur-Nère (18), spécialisés dans la production et la R&D figurent notamment parmi les plus importants du groupe. Pour continuer à développer nos activités sur le territoire, nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents.

Description du poste

Au sein d'une équipe de 3 assistant(e)s travaillant pour l'ensemble des départements, vous avez pour spécialité la gestion de parc automobile tout en étant en capacité d'intervenir sur une diversité de sujets.

Missions principales

Assistanat polyvalent :

  • Gestion du courrier, de l'accueil visiteurs et des fournitures.
  • Organisation des réunions (invitations, salles, déplacements, documents).
  • Saisie des commandes SAP pour différents services.
  • Organisation des intégrations des nouveaux collaborateurs, mise à jour des organigrammes.
  • Préparation de supports de présentation pour les services.

Gestion du parc véhicules :

  • Attribuer les véhicules (entrants, renouvellements) en lien avec la DRH.
  • Veiller au respect de la Car Policy et gérer les prestataires.
  • Suivre et mettre à jour l'état du parc (Notilus), contrats et documents associés.
  • Gérer les cartes carburant, anomalies d'utilisation, amendes et sinistres (interface assureur).
  • Informer et accompagner les collaborateurs, suivre les indicateurs et échanger avec le contrôle de gestion.
  • Sensibiliser les collaborateurs aux risques routiers.
Profil recherché
  • Sens aigu de la confidentialité et du sens du service, avec une réelle capacité à prendre des initiatives.
  • Première expérience significative en gestion de parc automobile.
  • Minimum 3 ans d'expérience sur des fonctions administratives, assistanat ou services généraux, idéalement dans un environnement multi-interlocuteurs.