Apprenti Chargé de projet H/F

Bienvenue chez Handiwork

Rejoignez HANDIWORK, une entreprise de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS) où l'humain est au cœur de chaque action. Chez nous, vous intégrerez une équipe jeune et dynamique, animée par des valeurs de bienveillance, de respect et de solidarité. Ensemble, nous construisons un environnement de travail où chaque personne peut s'épanouir et évoluer dans un climat de confiance.

Notre mission, à forte dimension sociale, est de favoriser l'inclusion et l'égalité des chances pour les personnes en situation de handicap. Cette mission est non seulement fédératrice, mais elle donne également du sens aux actions quotidiennes de chacun. En rejoignant HANDIWORK, vous deviendrez acteur de ce projet engagé, avec la certitude de contribuer à un impact positif pour la société. Depuis 2017, HANDIWORK a accompagné plus de 3000 personnes en situation de handicap et permis la signature de plus de 500 CDI/CDD Chez nous, vous ne faites pas que rejoindre une entreprise, vous devenez partie prenante d'une aventure humaine, portée par des valeurs fortes et un engagement sincère envers un monde plus inclusif.

Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) administratif.

Description du poste :

En tant que Assistant Chargé de projet H/F, vous serez en charge d'épauler les chargés de projets et la Responsable Régionale dans leurs missions quotidiennes.

Vos principales missions :

Contribuer à la gestion de projets de formation

• Participer à la prospection des établissements et entreprises partenaires
• Aider à la planification des dispositifs de formation, en coordonnant les besoins des partenaires et les disponibilités des formateurs.
• Participer à la communication régulière avec les partenaires et les formateurs tout au long du dispositif.
• Contribuer au suivi des dispositifs et à la fidélisation des partenaires.
• Participer, aux côtés du responsable régional, aux réunions de pilotage et de suivi d'activité.

Participer à la gestion administrative des dispositifs

• Aider à l'envoi des documents d'information et d'engagement (plaquettes, offres techniques et financières, devis, plans de formation).

• Préparer, sous supervision, les éléments de contractualisation en lien avec le responsable régional.

• Compléter et actualiser les tableaux de suivi partagés (avancement, planning, indicateurs).

• Contribuer à la préparation du pack formateur avant chaque rentrée.
• Participer à la création et au suivi des dispositifs sur le logiciel : émargements, rapports journaliers, enquêtes de satisfaction.
• Veiller à l'application des procédures internes et à l'utilisation des outils Qualiopi.
• Être un relais d'information disponible pour les partenaires et les formateurs.

Coordonner et suivre les formateurs salariés

• Participer à l'organisation et au suivi des réunions
• Contribuer au suivi de terrain en contactant régulièrement les formateurs et en faisant remonter les informations clés au responsable régional.
• Aider à la diffusion des informations importantes (plannings, réunions, procédures, outils, actualités du siège).
• Soutenir le suivi de la bonne application des procédures et de l'utilisation des outils internes.
• Participer au processus de recrutement en lien avec la Responsable Régionale et le Service RH.

Fidéliser et renouveler des dispositifs

• En présentiel : accompagner les responsables lors des rencontres partenaires, bilans et remises d'attestations de compétences.
• À distance : contribuer à la relation partenariale par visio, mail ou téléphone (suivi de satisfaction, résolution de problématiques ponctuelles, préparation des renouvellements).
• Participer à la mise en valeur des réussites et à la remontée des besoins d'amélioration.

Organiser des événements

• Aider à la préparation et à la coordination des événements (remises d'attestations, salons, forums…).

• Contribuer à la communication avec la presse et les partenaires pour valoriser les dispositifs.

• Participer à la mise en avant des actions et au développement du réseau partenarial.

Votre profil :

• Vous préparez un BAC+4 (Master 1...)
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), avec un bon sens de la communication et du relationnel
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Vous êtes curieux(se), autonome, et avez envie d'apprendre dans un cadre bienveillant
• Vous avez un bon niveau d'orthographe et êtes à l'aise à l'écrit
• Une expérience en gestion de projet/ et ou administratif est un plus

Les + de cette offre :

• Vous rejoignez une entreprise à fort impact social, en pleine croissance
• Nous sommes fiers de partager nos valeurs en termes d'inclusion et d'engagement sociétal
• Vous participez à des moments conviviaux (séminaires, afterworks…)
• Votre mutuelle est prise en charge à 100%
• Vous bénéficiez d'un CSE actif et d'une prime de partage de la valeur
• Prise en charge à 100% des transports en commun

Type d'emploi : Apprentissage

Date de début du contrat : Dès que possible

Rémunération : Selon barème de rémunération