CDD - Coordinateur logistique événementielle (H/F)

LE METIER MAISON :

Lorsque vous franchissez la porte d'un magasin Hermès, différents univers s'offrent à vous parmi lesquels la mode, la maroquinerie, les parfums ou encore « le chez soi ».

La vocation de notre Métier Maison est d'accompagner avec élégance la vie quotidienne de nos clients dans leurs intérieurs, en leur proposant un art de vivre Hermès, à travers la force de l'objet et l'exigence de la création, le foisonnement des matières et des savoir-faire

A cet effet, les équipes d'Hermès Maison créent, développent et œuvrent à la fabrication ainsi qu'à la commercialisation de collections Textile, Objets de décoration, Mobilier, Luminaires et Services de table en porcelaine.

Hermès Maison, 130 personnes : comprend les activités de création, développement des collections, production, développement commercial et identité du métier.

En tant que Chef de Projet Logistique Événementielle, vous êtes un véritable bras droit pour votre manager Responsable Logistique Événementielle. A ce titre, vos principales missions, au sein de l'identité du Métier, consistent à :

1. Animation des stocks de communication Maison

En lien avec les différentes entités d'Hermès en France et à l'étranger, vous animez les stocks de communication (mobilier, porcelaine et Art de Vivre) :

• Gestion des demandes d'emprunts de produits liées à des évènements internes et externes, à l'animation des espaces magasins et showroom, prises de vue et besoins presse.
• Préparation physique et suivi logistique de l'ensemble des pièces : inventaire, approvisionnement et mouvement de stocks
• Suivi des stocks showroom & inventaires tournants pour assurer la fiabilité des stocks en lien avec l'équipe VM

• Suivi des stocks Podiums deux fois par an : préparation et retour des collections présentées lors des sessions d'achats internes

• Gestion du stock Porcelaine

• Vous êtes le contact principal pour toutes les demandes de prêt de porcelaine

• Suivi et préparation des demandes filiales, VIP, shooting, animations, expositions etc.
• Préparation documents administratifs nécessaires au transport
• Gestion des retours & achats auprès de fournisseurs si nécessaire
• Analyse des stocks et déstockages : suivi des écarts et renouvellement des collections
• Déplacements à prévoir 1 fois par mois pour la gestion du stock en lien avec la personne responsable sur place à Orléans.

Vous pourrez également venir en soutien pour les demandes liées à l'art de vivre et au mobilier.

1. Gestion de commandes stock Display

2. Assurer le suivi des commandes passées pour l'équipe Identité du Métier pendant le podium, incluant les flux informatiques et physiques.

3. Coordonner avec la Supply Chain depuis la passation de commande jusqu'à l'intégration du stock

4. Réaliser un reporting mensuel sur l'état d'avancement des réceptions de commandes.

5. Amélioration continue du projet CONFIES

Vous aurez la charge de la plateforme « Confiés »

• Formation des utilisateurs à ce nouvel outil
• Récolte des anomalies informatiques en lien avec la DSI pour améliorer le système
• Gestion du backoffice de l'outil : Par exemple, la gestion de droits et la création de compte

Profil

De formation supérieure, vous possédez au moins 2 ans d'expériences dans la gestion de stock. Vous avez le sens de l'analyse et le goût des chiffres, ainsi que le sens des événements.

Vous êtes rigoureux, dynamique et réactif pour faire face au rythme du secteur et disposez d'un excellent relationnel et avez le sens du travail en équipe.

Proactif, réactif, sens des priorités, polyvalence, aisance relationnelle et fort sens du service.

A l'aise avec les outils informatiques et avez une grande maîtrise d'Excel (rechercheV ou rechercheX). La connaissance d'un ERP et une expérience de gestion de projet serait un plus. Notamment, M3 ou CONFIES.

Vous êtes à l'aise à l'écrit en anglais.