Stage Assistant de gestion

Contexte

DataCup conçoit des solutions numériques permettant l'accès à des bibliothèques de ressources pédagogiques dans des contextes à connectivité limitée (éducation, formation professionnelle, ressources techniques).

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un·e stagiaire Assistant(e) de gestion pour nous accompagner sur des missions d'organisation, de structuration et de suivi des informations de l'entreprise.

Ce stage s'inscrit dans un environnement professionnel concret, au sein d'une équipe internationale travaillant sur des projets à impact éducatif.

Missions principales

Sous la supervision directe de la responsable du développement international, vous participerez à la gestion et à l'organisation des informations de l'entreprise.

1. Organisation et mise à jour des données internes

2. Saisie et mise à jour d'informations dans notre outil de gestion interne

3. Organisation et structuration de fiches (titres, descriptions, formats, langues, thématiques)
4. Classement et gestion de documents numériques (PDF, vidéos, liens)

5. Application de règles de nommage et de procédures existantes

6. Contrôle qualité et suivi des informations

7. Vérification de la complétude et de la cohérence des informations

8. Signalement des données manquantes ou à corriger
9. Mise à jour des statuts de suivi (à compléter / à vérifier / validé)

10. Respect des procédures et des standards de qualité de l'entreprise

11. Suivi administratif et traçabilité

12. Suivi des actions réalisées dans l'outil de gestion de projet

13. Participation à l'amélioration des méthodes d'organisation de l'information

Profil recherché

Ce stage est particulièrement adapté aux formations suivantes :

• BTS GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations)
• BTS GPME (Gestion de la PME)
• BTS SAM (Support à l'Action Managériale)
• Bac Pro Gestion–Administration / AGOrA
• Autres formations en gestion, administration ou organisation

Qualités attendues

• Rigueur et sens de l'organisation
• Goût pour le travail structuré
• À l'aise avec les outils informatiques
• Capacité à suivre des procédures
• Fiabilité et autonomie progressive

Ce que le stage vous apportera

• La pratique d'outils professionnels de gestion et d'organisation de données
• Le développement de compétences en gestion de l'information, contrôle qualité et suivi administratif
• La découverte du fonctionnement d'une entreprise innovante à dimension internationale

Informations pratiques :

Date de début du stage : janvier à juillet 2026

Durée du stage : minimum 2 semaines, maximum 2 mois (ou 44 jours)

Stage conventionné : gratification légale en vigueur conformément à la réglementation française.

Rythme : 5 jours par semaine à raison de 7 heures par jour ou différent suivant le calendrier de la formation suivie

Lieu du stage : Dans nos bureaux à Perpignan, exclusivement en présentiel (pas de distanciel)

Offre ouverte aux candidats non francophones (Niveau en anglais ou français minimum C1)

Offre ouverte aux candidats dans le cadre d'un échange type ERASMUS

Stage conventionné uniquement (avec votre université/école public ou privé, un organisme de formation, avec la mission )

Nous ne recrutons pas en alternance, notre équipe étant au complet. Il est donc inutile de candidater pour une alternance

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : à partir de 1,00€ par an

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• 66000 Perpignan: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Question(s) de présélection:

• Quelle est la durée minimale et maximale de votre stage ? Avec quelle entité votre stage est-il conventionné (université, école, france travail, ) ? (Réponse obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel