Secrétaire Médical

Le Groupe Hospitalier Sélestat-Obernai (GHSO) est en direction commune avec l'Hôpital Intercommunal de Sainte Marie Aux Mines (HIVA) et l'EHPAD de Sainte Croix aux Mines.

Le GHSO est réparti entre deux sites, le site de l'Hôpital de Sélestat et celui du Nouvel Hôpital d'Obernai. Il comprend les services de médecine, chirurgie, pédiatrie et gynécologie obstétrique en hospitalisation complète, ainsi qu'en chirurgie et médecine ambulatoire.

Notre ambition principale ? Assurer le bien-être de nos patients et leur permettre de retrouver une bonne santé en alliant humanisme et efficacité.

Humanisme par l'accueil et le respect que nous leur devons. Et efficacité en conjuguant professionnalisme, disponibilité et écoute.

Venez rejoindre un véritable établissement public de santé de proximité dont l'ambition principale est d'assurer le bien-être de ses patients et leur permettre de retrouver une bonne santé en proposant une filière de soin cohérente qui permet de conjuguer proximité, qualité, sécurité et accessibilité.

Le GHSO est certifié "Haute Qualité des soins" par la HAS.

Le GHSO recrute un(e) secrétaire médical(e) au plateau des consultations avancées et à la policlinique d'Obernai.

Vos activités principales :

• Accueil des patients
• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion des rendez-vous de consultation et des inopinés
• Gestion de la consultation
• Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY »
• Facturation – encaissement – gestion de la caisse
• Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc.…
• Archivage

Savoir-faire et compétences attendues :

• Compétence relationnelle avec les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures
• Esprit d'équipe
• Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois)
• Capacité de décision et d'anticipation
• Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc…)
• Maitrise de l'orthographe et de la grammaire
• Maitrise de la terminologie médicale

Savoir-être :

• Sens de l'accueil
• Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur et autonomie
• Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation à l'activité

Profil :

• Formation : Bac ST2S ou BTS secrétariat de direction
• Expérience professionnelle : Fonctions similaires avec minimum 2 ans d'expérience

Caractéristiques du poste :

• Horaire en continu du lundi au vendredi
• Durée quotidienne de travail de 7 h 18
• Amplitude horaire maximum : 08h30-19h00 (pouvant évoluer selon les besoins du service)
• Poste à 100%
• Poste basé sur le site d'Obernai
• Disponible immédiatement
• Rémunération : selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

Le contrat de travail :

• Vous n'êtes pas fonctionnaire ? Recrutement en CDD possible
• Vous êtes fonctionnaire ? Recrutement par voie de mutation ou détachement (Adjoint administratif catégorie C ou AMA catégorie B)

vos avantages en rejoignant le GHSO :

• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%
• CGOS et Amicale (avantages d'un comité d'entreprise)
• Prime mobilité durable (jusqu'à 300€ selon conditions en vigueur)
• Accompagnement à la prise de poste et plan de formation personnalisé
• Horaires flexibles et RTT