Agent Administratif·ve

Les missions du poste

• Assurer le suivi administratif et médical des résidents en lien avec l'équipe soignante.
• Gérer l'interface entre les résidents, les familles, les soignants, les médecins traitants et les intervenants extérieurs.
• Participer à la bonne organisation et au soutien administratif du service infirmier.

Activités et tâches

• Accueil et communication :
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les résidents, familles et intervenants.
• Orienter les demandes vers les professionnels compétents.
• Transmettre les informations utiles aux équipes.
• Gestion administrative médicale :
• Saisir, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux des résidents (dossiers papiers et informatisés)
• Organiser et planifier les rendez-vous médicaux et paramédicaux ainsi que leurs modes de transport (ambulances-taxi-vsl-familles)
• Veiller au respect des obligations réglementaires (traçabilité, confidentialité, RGPD).
• Appui au service infirmier :
• Faciliter la coordination entre IDE, médecins et intervenants externes.
• Assurer la circulation des comptes rendus médicaux et résultats d'examens.
• Tenir et mettre à jour les tableaux de bord médicaux.
• Participer à la préparation des transmissions et réunions de suivi
• • Gestion des stocks du petit matériel médical
• Contribue à l'amélioration des procédures administratives et à la rédaction de documents internes

Le profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion médicale/EHPAD).
• Connaissance du vocabulaire médical et des procédures médico-sociales.
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Qualités relationnelles (écoute, empathie, discrétion).
• Esprit d'équipe et aptitude à collabore ren équipe pluridisciplinaire.
• Capacité à gérer les situations urgentes avec sang froid
• Diplôme de secrétaire médicale (souhaité)
• Expérience en milieu médical, médico-social ou EHPAD (appréciée)

Informations complémentaires

• Poste ouvert à 80%
• Horaires de journée
  
  Avantages :
• Prise en charge des abonnements de transport collectif
• Possibilité de prendre les repas sur place (repas préparés sur place)
• Mutuelle d'entreprise
• CSE dynamique
• Accessibilité (gare à 2 minutes à pied / parking gratuit devant l'établissement)

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 1 600,00€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages :

• Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel