Secrétaire – service prévention et santé au travail H/F 100
il y a 2 semaines
À propos de nous
L'EPSM de Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Caen Normandie est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1300 agents.
Sa zone d'intervention couvre les 2/3 du territoire départemental. L'EPSM a en charge 3 pôles de psychiatrie générale, 1 pôle de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent, 1 pôle de psychiatrie transversal, 1 pôle d'activités médico-légales, 1 pôle médicotechnique, et 4 structures médico-sociales (CSAPA, CAARUD, SAMSAH et MAS).
Mission
Le Service de prévention et de santé au travail assure la surveillance de l'état de santé des agents et mène des actions de préventions en milieu de travail selon la législation en vigueur.
La/Le secrétaire est un référent opérationnel dans le service de prévention et de santé au travail.
Il/Elle est placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle du médecin du service de prévention et de santé au travail.
Il/Elle collabore avec les infirmiers H/F du service.
Missions Principales
– Gestion des agendas du médecin, prise de rendez-vous et organisation de réunions
– Gestion des appels téléphoniques, gestion de la messagerie électronique du service
– Gestion des courriers reçus ou à émettre (tri, frappe, mise en forme..)
– Suivi de demandes diverses (petits travaux, commande de fournitures et matériels..)
– Saisie ou mise en forme de lettres types, de comptes rendus, de diaporamas, de cours, de bilans d'activités annuel et protocoles
– Accueil présentiel et téléphonique des agents et leur orientation (diffusion d'informations d'ordre général)
– Gestion des convocations pour les visites à caractère obligatoire
– Gestion administrative des dossiers médicaux
– Aide à la préparation des campagnes de prévention avec création d'affiches
Profil
Diplôme souhaité : Niveau 4 ou 5 en secrétariat et gestion administrative
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
QUALITES ATTENDUES
Savoir-être
– Sens de l'accueil – Disponibilité, capacité d'écoute
– Sens du travail en équipe – capacité à transmettre les informations
– Capacité à répondre à une diversité de demandes simultanées
– Prise d'initiatives dans le périmètre de sa fonction et de ses responsabilités
– Communication mesurée et adaptée au contexte et aux interlocuteurs
– Aptitude aux relations humaines : médiation, gestion du stress, maître de soi
– Sens de la hiérarchie, des responsabilités, de l'exemplarité
Savoir-faire
– Rigueur
– Méthodique
– organisé
-
Secrétaire - service prévention et santé au travail H/F 100
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France EPSM Caen Temps pleinÀ propos de nousL'EPSM de Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Caen Normandie est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1300 agents.Sa zone d'intervention...
-
Inspecteur(rice) santé et sécurité au travail
il y a 1 semaine
Caen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Normandie Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Rouen CEDEX 1 Date limite de candidature26/01/2026 Nature du contratCDD d'1 an CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...
-
Chargé de mission prévention, promotion de la santé H/F
il y a 5 jours
Caen, Normandie, France Candidat Normandie Temps pleinInformations générales Référence Date limite de candidature17/01/2026 MétierSanté - Chargée / chargé de programmes de santé publique Intitulé du posteChargé de mission prévention, promotion de la santé H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE Statut du posteSusceptible d'être vacant VersantFPE Description de la mission La...
-
Chargé de mission prévention, promotion de la santé H/F
il y a 3 jours
Caen, Normandie, France ARS Temps pleinInformations générales Référence Date limite de candidature17/01/2026 MétierSanté - Chargée / chargé de programmes de santé publique Intitulé du posteChargé de mission prévention, promotion de la santé H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE Statut du posteSusceptible d'être vacant VersantFPE Description de la mission La...
-
Médecin directeur(rice) au service de santé étudiante
il y a 1 jour
Caen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université de Caen Basse-Normandie Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Caen Intitulé long de l'offre Médecin directeur(rice) au service de santé étudiante (SSE) Date limite de candidature12/02/2026 EmployeurUniversité de Caen...
-
Médecin du Travail
il y a 1 semaine
Caen, Normandie, France Cap-RH Temps pleinCabinet de conseil spécialisé en recrutement, Cap-RH recrute pour un de ses clients bas dans le Calvados (14). En lien étroit avec l'équipe pluridisciplinaire (infirmiers en santé au travail, psychologues, etc.), vous intervenez dans un objectif de prévention, de conseil et de protection de la santé des salariés. Vos missions incluent : * Suivi...
-
Médecin du Travail
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France Cap-RH Temps pleinCabinet de conseil spécialisé en recrutement, Cap-RH recrute pour un de ses clients basé dans le Calvados (14). En lien étroit avec l'équipe pluridisciplinaire (infirmiers en santé au travail, psychologues, etc.), vous intervenez dans un objectif de prévention, de conseil et de protection de la santé des salariés. Vos missions incluent : * Suivi...
-
Médecin directeur(rice) au service de santé étudiante
il y a 1 jour
Caen, Normandie, France Université de Caen Normandie Temps pleinÀ propos de nousL'université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d'universités et d'établissements Normandie Université. Pluridisciplinaire, elle accueille plus de étudiants au sein de 12 composantes (UFR,...
-
Infirmier / Infirmière de prévention
il y a 5 jours
Caen, Normandie, France Jobfirst Temps pleinSpécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 100 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d'une place en crèche pour leurs enfants.Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme et des...
-
Assistant(e) Prévention Sécurité Junior
il y a 7 jours
Caen, Normandie, France Agrial Temps pleinNos offres d'emploiAssistant(e) Prévention Sécurité Junior – Stage (F/H)Agrial recrute pour sa marqueRejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l'international. C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ». C'est...
