Gestionnaire service financier

Informations générales

Organisme de rattachement

Aix Marseille Université  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Marseille

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire service financier - F/H

Date limite de candidature

16/01/2026

Employeur

Aix-Marseille Université

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire service financier - F/H

Descriptif de l'employeur

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. 

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. 
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". 
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo

Descriptif du service

La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université accueille chaque année environ é sur ses trois sites : Aix-en-Provence (8000), Marseille et Arles (220).

Organisée autour de services centraux d'appui, d'Instituts facultaires et d'unités de recherche, elle propose une offre de formation riche et diversifiée dans un environnement de travail favorisant l'apprentissage, la transmission et la production de connaissances.

Le service financier est composé de 3 personnes (1 responsable et 2 gestionnaires), il est en charge du traitement des dépenses, des recettes et du suivi du budget des crédits de la composante.

Description du poste

Au cœur du fonctionnement administratif et financier, ce poste joue un rôle clé dans le suivi et la sécurisation des dépenses. Placée sous l'autorité du responsable de service, la mission consiste à recueillir, analyser et traiter les demandes émanant des instituts et services, tout en veillant au strict respect des règles et procédures en vigueur. L'activité s'articule autour de la gestion quotidienne des opérations financières : traitement des demandes d'achats, suivi des commandes et des fournisseurs, réception des marchandises, contrôle des devis et des pièces justificatives, ainsi que mise à jour rigoureuse des bases de données et des systèmes d'information.

Le poste implique également la prise en charge des ordres de mission, depuis leur réception jusqu'à l'organisation des déplacements et des hébergements via la plateforme dédiée, ainsi que le suivi administratif des agents missionnaires. Une attention particulière est portée à la fiabilité des données, à la conformité des documents et au suivi précis des dépenses des centres financiers du périmètre de gestion, notamment lors des phases de clôture. L'archivage des pièces et la continuité de service complètent ces missions, dans un esprit de polyvalence et de coopération avec l'ensemble de l'équipe.

Ce poste s'exerce dans un environnement rythmé par les échéances du calendrier budgétaire et requiert organisation, réactivité et sens du service, offrant une vision transversale des processus financiers et une contribution directe à la performance et à la fluidité de l'activité du service.

Descriptif du profil recherché

Rejoignez-nous si vous disposez de solides connaissances en réglementation budgétaire et comptable, maîtrisez les principes de la comptabilité des établissements publics à caractère scientifique et technologique et êtes à l'aise avec les procédures de la commande publique. Ces bases vous permettent d'appréhender les enjeux financiers avec justesse et de sécuriser chaque étape des opérations confiées.

À l'aise avec les outils de gestion financière ainsi qu'avec les outils bureautiques courants tels que Word et Excel, vous savez organiser votre activité dans un cadre réglementaire et calendaire parfois complexe. Votre capacité à structurer votre travail, à prioriser et à rendre compte de manière claire et fiable constitue un véritable atout pour accompagner le service au quotidien.

Vous possédez un sens de l'organisation et faites preuve d'autonomie tout en appréciant le travail collectif. Votre disponibilité, votre sens de la confidentialité et votre qualité relationnelle favorisent des échanges professionnels fluides et respectueux. Vous savez vous engager, vous impliquer, et vous contribuez activement à la continuité et à l'efficacité du service dans un esprit de coopération et de confiance.

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

€ brut / mois

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)

Géolocalisation du poste

3 Avenue Robert Schuman, 13090 Aix-en-Provence

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Aix-en-Provence

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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