Chargé.e de planification hospitalière

Avec 200 lits, 70 praticiens, 260 membres du personnel, la Clinique Anne d'Artois développe ses équipes.

Situé au cœur de la région Nord Pas De Calais au sein d'une ville dynamique et bien desservie à moins d'1h de Paris et 45 min de Lille, la Clinique Anne d'Artois propose une offre de soins complète : Urgences, soins critiques, médecine, chirurgie, SMR et une prise en charge complète en cancérologie.

Certifié sans recommandations par la Haute Autorité de Santé, la Clinique Anne d'Artois est un établissement moderne bénéficiant de plateaux techniques de haute technologie : IRM / Scanners et de 11 salles de bloc.

Le Groupe Vivalto Santé, est le 3ème acteur de l'hospitalisation privée en France et est composé d'un réseau de 53 établissements de santé en France, situés dans 9 régions (Bretagne, Normandie, Ile-de- France, Auvergne-Rhône-Alpes, PACA, Bourgogne-Franche-Comté, Pays de le Loire, Nouvelle-Aquitaine et Hauts-de-France).

Le Groupe Vivalto Santé s'est également implanté, depuis 2022, au Portugal, en Espagne, en Suisse, en Tchéquie et en Slovaquie, portant le nombre de 100 établissements à travers l'Europe.

Il s'agit du 1er groupe d'Hospitalisation français à se doter d'une raison d'être et à devenir Entreprise A Mission avec 4 engagements sociaux, sociétaux et environnementaux.

Employeur engagé dans la démarche Handicap (Mission Handicap Groupe et Référent handicap établissement).

Description de la mission :

Dans le cadre de son développement d'activité, la Clinique Anne d'Artois recrute un(e) Gestionnaire de planning (H/F) en Contrat à Durée Indéterminée à temps plein.

Le/la chargé.e de plannings est la personne qui, au sein de la clinique, gère l'ensemble des plannings des unités de soins.

En collaboration avec la cellule d'ordonnancement, il/elle optimise les ressources humaines et ajuste au mieux les plannings qui lui sont confiés afin de garantir la continuité et la sécurité des soins et assurer des prestations de qualité.

Missions :

Sous la responsabilité de la Directrice des soins infirmiers, le/la gestionnaire de plannings met en adéquation les ressources humaines à l'activité des unités de soins

• Gérer les plannings de l'ensemble des services de soins
• Assurer le suivi de la gestion du temps de travail
• Collecter auprès des responsables d'unités de soins toutes les informations relatives à la création et la gestion des plannings (congés, formation, absentéisme…)
• Travailler en collaboration avec les RUS pour la gestion et la création des plannings
• Planifier les horaires et éviter les situations de sous-effectif et/ou sur effectif
• Optimiser le planning (adaptation des ressources à l'activité)
• Anticiper la mise à disposition des ressources humaines et piloter les arbitrages
• Tenir à jour les plannings et les anticiper
• Saisir les informations dans le logiciel dédié
• Suivre et optimiser les plannings en fonction des situations
• Avoir une vision globale et individuelle de l'activité
• Gérer les contraintes individuelles, les absences prévues et imprévues, les pics d'activité
• Ajuster les plannings en fonction des besoins réels
• Harmoniser les ressources humaines en lien avec le tableau des emplois
• Evaluer en collaboration avec la cellule d'ordonnancement le suivi d'activités

Profil :

Vous avez une bonne capacité d'adaptation, le sens de l'organisation, des responsabilités et de l'anticipation

Vous savez gérer votre temps et vos priorités

Vous maitrisez les outils informatiques

Idéalement, vous avez déjà travaillé sur un logiciel GTA

Vous êtes reconnu.e pour votre sens du relationnel, et savez faire preuve de persuasion

Des connaissances en droit du travail et à de la réglementation sur le temps de travail, ainsi que des connaissances sur le secteur de la santé seraient un plus.

Avantages :

• Parking & Restaurant d'entreprise
• Comité Social d'Entreprise (Chèque vacances, carte cadeaux, billetterie, ANCV, etc)
• Plan d'Épargne Groupe avec abondement de l'employeur + Intéressement
• Mutuelle d'entreprise attractive
• Partenariat avec le 1% logement afin de faciliter la mobilité, l'accession à la propriété

Présentation du Groupe VIVALTO SANTE :

À la tête d'un réseau de 53 établissements de santé, le Groupe VIVALTO SANTE constitue le 3ème groupe français de l'hospitalisation privée.

Plus de 1800 praticiens et 8000 salariés travaillent ensemble pour offrir à tous les patients la meilleure prise en charge possible avec l'ambition de faire progresser en permanence l'excellence du soin au service de tous et développer la bienveillance pour chaque acte prodigué au quotidien pour nos patients.

Profil recherché :

Vous avez une expérience réussie en planification du temps de travail, idéalement dans le domaine de la santé

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée