Manager documentaire GED

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.
A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets.

La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et pugnacité.

Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres.

VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT
La direction des supports opérationnels intervient sur l'ensemble des projets sélectionnés pour apporter son expertise sur les offres en conception construction et sur les offres multi métiers en lien avec le Génie Civil. La direction des supports opérationnels recherche aujourd'hui un manager documentaire GED.

VOS PRINCIPALES MISSIONS
En tant que Manager Documentaire GED, vous serez responsable de la stratégie, de la gestion et de la coordination de la documentation tout au long du cycle de vie des projets. Vous superviserez une équipe de contrôleurs et de spécialistes documentaires pour garantir l'organisation, la traçabilité et la conformité des documents, tout en assurant la sécurité et l'accessibilité de l'information pour les parties prenantes.

Vos missions seront les suivantes :

• Supervision des processus de GED : Diriger et coordonner les activités de la GED, incluant la capture, le stockage, la diffusion et l'archivage des documents.
• Encadrement d'équipe : Manager une équipe de contrôleurs documentaires, fixer des objectifs clairs, organiser des formations et assurer leur montée en compétences.
• Contrôle de conformité et d'audit : S'assurer de la conformité des documents et des métadonnées avec les normes en vigueur et mener des audits réguliers pour garantir la qualité de la documentation.
• Optimisation des workflows de validation : Mettre en place et améliorer les workflows de validation documentaire pour une circulation fluide des documents et un respect des délais de validation.
• Soutien aux équipes de projet : Assurer une communication fluide avec les chefs de projet, les équipes techniques et les sous-traitants, en répondant à leurs besoins documentaires et en les formant aux outils et pratiques de la GED.
• Suivi des performances documentaires : Mettre en place des indicateurs de performance (KPI) pour évaluer l'efficacité des processus documentaires et identifier les axes d'amélioration.
• Gestion des droits d'accès et de la sécurité : Définir les droits d'accès en fonction des rôles et responsabilités pour garantir la confidentialité des documents, en coordination avec le service informatique.

CE QUE NOUS RECHERCHONS
Maîtrise des outils GED et des normes documentaires propres au BTP et à la gestion de projets de grande envergure.

Connaissance approfondie des standards de gestion documentaire et des meilleures pratiques en matière de sécurité et de confidentialité des informations.

Compétences en analyse de données et reporting pour le suivi des KPI.

Excellentes capacités de communication et d'organisation pour coordonner efficacement plusieurs équipes et interlocuteurs.

Leadership et compétences en gestion d'équipe pour mobiliser et motiver les collaborateurs.

Forte orientation vers la résolution de problèmes et la gestion des priorités dans un environnement dynamique.

CE QUE NOUS PROPOSONS
Poste à temps plein en CDI basé à Vélizy Villacoublay

Télétravail (6 jours par mois)

Primes diverses

Prise en charge à 100% du pass navigo

RIE

Actionnariat salarié

CSE

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Un entretien téléphonique RH d'une quinzaine de minutes

Un entretien opérationnel

Un entretien RH

Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents.
A vous d'inventer un avenir à taille humaine.

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