Emplois actuels liés à Secrétaire administratif H/F - MontferriersurLez, Occitanie - GROUPE OC SANTE

  • Product Owner Observabilité H/F

    il y a 7 jours

    Castelnau-le-Lez, Occitanie, France Groupama Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Depuis 2011, Groupama Supports et Services (G2S), filiale du Groupe Groupama, intervient essentiellement sur tous les métiers de l'IT mais aussi sur l'Immobilier d'exploitation et les Achats. Nos 1500 collaborateurs sont répartis sur une dizaine de sites en France. Référence Localisation...

  • Auxiliaire de vie H/F

    il y a 7 jours

    Bagnols-sur-Cèze, Occitanie, France Ouihelp Temps plein 14 €

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'auxiliaires de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Bagnols sur cèze.Proche de vous… et de chez vous Nous mettons tout en œuvre pour que...

  • Ouvrier d'abattoir H/F

    il y a 7 jours

    Monclar-sur-Losse, Occitanie, France Happy Job Langon Temps plein

    L'entreprise Depuis 12 ans, Happy Job propose des solutions d'accompagnement aux entreprises pour le recrutement de travailleurs temporaires ou permanents.Notre engagement est de construire une relation de confiance, efficace et pérenne avec nos entreprises partenaires et nos candidats à travers une démarche personnalisée et une présence quotidienne. ...

  • Electrotechnicien courant fort/faible F/H

    il y a 7 jours

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France Happy Job Toulouse Temps plein

    L'entreprise Happy Job TOULOUSE est une agence d'intérim et de recrutement spécialisée dans plusieurs secteurs d'activité tels que le BTP, l'industrie, le transport et le tertiaire. Nous accompagnons nos clients dans la recherche de profils qualifiés et proposons aux candidats des missions adaptées à leurs compétences et aspirations. Notre...

  • Adjoint(e) Cheffe du Service des Ressources Humaines et des Relations Sociales H/F

    il y a 1 semaine

    Bagnols-sur-Cèze, Occitanie, France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • Collaborateur comptable H/F

    il y a 7 jours

    Boujan-sur-Libron, Occitanie, France KINDO Temps plein

    Tu as le goût des chiffresTu aimes échanger avec les clients pour les conseillers et suivre leurs évolutionsTu es rigoureux et soucieux du travail bien faitTu aimes relever des défisTu es curieux et te tiens à jour des actualités fiscales, comptables, juridiques et socialesTu recherches une équipe dynamique, souriante, dont les bases sont la...

  • Manutentionnaire (h/f)

    il y a 7 jours

    Biars-sur-Cère, Occitanie, France B&FIND Temps plein

    L'équipe B&FIND recrute un manutentionnaire agroalimentaire (H/F) pour intégrer un groupe Industriel agroalimentaire à Biars-sur-Cère : Approvisionner les lignes de production ; Effectuer la manutention manuelle ; Conditionner les produits selon les normes en vigueur ; Contrôler et vérifier les produits selon la conformité exigée ; Retirer les...

  • chef de poste

    il y a 2 semaines

    Cordes-sur-Ciel, Occitanie, France GROUPE DIJON CÉRÉALES Temps plein

    entreprise : Rejoignez Val Union BFC Semences, une structure spécialisée dans la production de semences, au service des agriculteurs et des coopératives Dijon Céréales, Interval, Bourgogne du Sud et Terre Comtoise. Val Union BFC Semences vous permettra de vous épanouir dans une petite structure tout en profitant des avantages d'un grand groupe....

  • hote de caisse

    il y a 7 jours

    Saint-Paul-sur-Save, Occitanie, France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c'est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec  7 enseignes. C'est aussi évoluer au sein d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d'entreprise Intermarché, c'est...

  • Expert ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Bagnols-sur-Cèze, Occitanie, France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

Secrétaire administratif H/F

il y a 2 semaines

MontferriersurLez, Occitanie, France GROUPE OC SANTE Temps plein

La résidence Les Aigueilleres, appartenant au Groupe Oc Santé, est situé sur la commune de Montferrier sur Lez. L'établissement dispose de 60 lits dont 10 lits en secteur protégé, pour les personnes présentant des troubles cognitifs.

Nous recrutons une secrétaire administrative à temps plein

Vos principales missions seront les suivantes :

o Vérifier la présence du personnel et la bonne organisation du travail.

o Prévenir la direction des problèmes ressentis, et participer à leur résolution dans le champ de ses responsabilités.

o En lien avec la Gouvernante, prévenir le responsable technique en cas de panne de matériel essentiel au bon fonctionnement de l'établissement.

 Activités administratives :

  • Traite les courriers et appels téléphoniques

  • Rédaction de courriers divers : courrier tutelle, courrier familles, etc.

  • Prise de RDV pour la Direction

Gestion des Ressources Humaines :

  • Suivi des planning des professionnels

  • Suivi et gestion des absences sur planning

  • Tenue des dossiers individuels du personnel

  • Participe à la préparation des éléments de paye

  • Tenue du registre unique du personnel

 Gestion dossiers des résidents :

  • Suivi et mise à jour des dossiers administratifs du résident, suivi mouvements entrées/sorties

  • Registre des entrées et sorties des résidents

  • Préparation du contrat de séjour, règlement intérieur, livret d'accueil avant une admission.

 Facturation mensuelle :

  • Participe au contrôle et suivi des factures résidents

  • Suivi avec les conseils départementaux

 Activités hôtelières :

  • Accueil des nouveaux résidents et de leur famille

  • Participe à l'accueil des stagiaires, des remplaçants (remise des fiches de postes et signature du contrat)

  • Accueil des visiteurs et des prestataires

  • Répondre aux attentes des résidents : questions diverses et requêtes

 Activités annexes :

  • Supervise le classement et l'archivage des documents

  • Mise à jour de tous les documents qui nécessitent un suivi.

La liste des tâches n'est pas exhaustive, la secrétaire administrative devra s'adapter aux évolutions de son emploi et suivre notamment les formations nécessaires.

Liens fonctionnels :

Pour la bonne réalisation de ses missions, la secrétaire administrative aura des relations fonctionnelles avec tous les corps de métier représentés au sein de la structure. Il/Elle aura également des liens de travail avec la comptabilité et le service paye ainsi qu'avec les autorités de contrôle et de tarification, notamment dans le cadre du suivi des dossiers concernant les résidents.

Savoirs techniques et professionnels :

Il est impératif de posséder au minimum un diplôme de niveau Bac +2/3 ainsi qu'une maîtrise des principaux logiciels, une bonne orthographe et une aisance rédactionnelle :

› Maîtriser les outils bureautiques ;

› Filtrer et orienter les appels téléphoniques ;

› Renseigner les interlocuteurs ;

› Rédiger et mettre en forme un document de manière autonome ;

› Travailler en équipe ;

› Organiser et prioriser les activités de secrétariat ;

› S'exprimer aisément devant des interlocuteurs divers et variés.

Savoirs être :

› Bon relationnel ;

› Esprit d'initiative ;

› Disponibilité ;

› Sens de la confidentialité / Discrétion ;

› Rapidité d'exécution ;

› Polyvalence ;

› Diplomatie.

Horaires et rythme de travail :

CDI à temps plein

Lundi au Vendredi de 9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00.

Rémunération :

Filière administrative – Position I – Niveau Employé hautement qualifié

Coefficient 236 + SEGUR 1 + ancienneté

= à partir de € brut + ancienneté en fonction de l'expérience

Prise de poste le 15 mars 2026.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 007,84€ par mois

Lieu du poste : En présentiel