Agent administratif H/F
il y a 4 jours
Au sein du siège social de la DIMEF, nous recherchons un Agent d'administration H/F, qui interviendra en renfort au sein du service logistique, économiques et finances pour un CDD de 4 mois reconductible.
Missions principales :
Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Directeur Adjoint des Services Economiques et Logistiques, vous êtes également en lien fonctionnel avec le Responsable financier
Vous travaillez en lien avec les secrétaires des maisons et services ainsi qu'avec les services du Conseil Général (Paierie départementale) pour la transmission d'informations ou de justificatifs.
Vous êtes en lien avec les prestataires externes pour le suivi de la facturation. Les agents chargés de la logistique travaillent en binôme et se remplacent si nécessaire.
Gestion économique et financière :
- Contrôle de l'application des règles, procédures,
normes et standards - Contrôle des factures par rapport aux bons
de commande, bons de livraison et marchés
en cours - Vérification du service fait
- Contrôle du respect des délais, des dates limites
- Définition et mise en place de mesures correctives
- Gestion en suppléant de la régie d'avance
- Gestion comptable
- Ordonnancement des dépenses comptable et
affectation en fonction de leurs natures et
des autorisations budgétaires - Transmission des pièces comptables au CG
- Préparation, émission et suivi des ordres de
virement comptable par groupe - Gestion des stocks de fournitures
- Suivi de la liquidation des titres de recettes et des
mandats
Gestion administrative :
- Gestion et traitement des données/informations,
courriers (recherche, recueil, analyse, priorisation,
diffusion, classement, suivi)
Classement et archivage des pièces
comptables - Information et conseils à des tiers
Informations et conseils aux fournisseurs,
services du CG, Paierie. - Informations et conseils aux secrétaires des
maisons et aux chefs de service - Rédaction de courriers
- Réception et traitement des appels téléphoniques
et/ou messages électroniques - Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données,
d'informations, de tableaux
Reprise d'ancienneté.
CDD 4 mois reconductible
Horaires : 9h00 - 17h00
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 22 800,00€ à 24 000,00€ par an
Avantages :
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
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Agent Administratif
il y a 4 jours
Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinQualis, expert en recrutement, recherche un agent administratif (H/F) en CDI pour son client, entreprise de transport de marchandise basée à Marseille. Dans le cadre de ce poste et en tant qu'agent administratif(ve), vous serez rattaché(e) à l'Assistante de Direction. Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer la réception des appels...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Marseille 4e, France AECD Temps pleinL'AECD - Centre de formation, recherche pour notre antenne de Marseille Chutes Lavie, un(e) Agent administratif (ve): Sous la responsabilité de la coordinatrice et de la responsable administrative H/F, l'agent administratif H/F est chargé(e) de mener à bien les tâches suivantes: - Accueil physique, téléphonique, mail - Rédaction et gestion du...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Advance Emploi Aubagne Temps pleinLe Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client des Agents Administratifs H/F. Dans un cabinet d'Huissiers, vous serez en charge de la saisie administrative des dossiers. Travail en...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Advance Emploi Aubagne Temps pleinLe Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client un Agent Administratif H/F. Divers tâches administratives. Réception des appels des salariés du groupe, prise de note et...
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Agent administratif H/F
il y a 1 semaine
Marseille e, France NV TRANSTIME. Temps pleinOFFRE D'EMPLOI – AGENT ADMINISTRATIF (H/F)Nous recherchons un(e) agent administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.Missions principales :Accueil téléphonique et physiqueGestion des dossiers administratifsSaisie et suivi des documentsClassement et archivageCorrespondance (emails, courriers)Profil recherché :Organisation et rigueurMaîtrise des outils...
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AGENT ADMINISTRATIF
il y a 2 heures
Marseille, France Samsic Emploi Temps pleinDescription du poste Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière et valoriser vos compétences administratives? Notre client recrute un Agent Administratif (H/F/D) pour intégrer son équipe et soutenir le bon fonctionnement de ses activités. Le poste L'agent administratif joue un rôle essentiel dans la gestion courante de l'entreprise en...
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Agent Administratif Principal
il y a 1 jour
Marseille, France UNAPEI ALPES PROVENCE FOYER LES ORANGERS Temps plein**Mission Générale**: L’agent administratif principal (H/F) participe à des activités de gestion des facturations en lien avec la direction et le service comptabilité du siège ainsi qu’au suivi administratif relatif En interface avec l’ensemble des services internes, il/elle est un relais concernant la circulation des informations relatives aux...
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Agent Administratif(Ve) D'accueil
il y a 1 semaine
Marseille, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Agent d'Accueil/Réceptionniste **Intitulé du poste**: Agent administratif(ve) d'accueil H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Gestion des appels téléphoniques Accueil physique Participation à la prise en charge des...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Nous recrutons pour notre client basé sur Chateaurenard, un agent administratif F/H ; ACCROISSEMENT D'ACTIVITE **Descriptif du poste**: Poste à pourvoir immédiatement sur Châteaurenard pour une mission du 21/03 au 25/03 Salaire ; 1740 € Rattaché(e) à la responsable du service les missions seront les suivantes: - saisie...
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Agent Accueil Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France JOB LINK Temps pleinJOBLINK, société spécialisée dans le recrutement CDI,CDD et intérim, recherche pour l'un de ses client, acteur majeur de l'immobilier, un Agent d'accueil H/F. **Le poste est à pourvoir immédiatement, en intérim 3 mois, en temps partiel (31h).** Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique, -...
