stage assistant(e) dispositif hospitalites rp/invitations

il y a 2 semaines

Le Mans, Pays de la Loire, France AUTOMOBILE CLUB DE L'OUEST Temps plein
Description du poste et Missions

Vous serez amené(e) à :

  • Suivre le programme d'invitations VIP ACO sur les 24h Motos et Autos :
  • Centralisation interne des listes d'invités ACO pour l'hospitalité invités VIP,
  • Gestion des envois, réponses et relances (par email, par téléphone) selon le mode de gestion défini en amont (plateforme digitale d'invitation, emailing global, invitation individuelle),
  • Création des supports d'accueils (carton accompagnement billetterie, informations pratiques de l'hospitalité selon les jours, programmes),
  • Gestion des envois :
    • Titres d'accès via M-billet ou billet physique par voie postale,
    • Programme et informations pratiques aux invités,
    • Mise sous pli au centre accréditation.
  • Aide à l'organisation du programme d'accueil – en lien avec le référent du dispositif :
    • Définition du programme de la journée/Weekend,
    • Mise en place des activités (visites, navettes, Gridwalk) avec les services internes,
    • Réalisation des tableaux de réservations dédiés et suivi du remplissage au fil de l'eau,
    • Création de coupons individuels,
    • Faire la coordination avec les commerciaux pour mettre en commun les créneaux vendus aux clients et assurer la bonne mise en place le jour J.
  • Établir un programme de rendez-vous ou rencontres entre les invités et la direction ACO/LMEM,
  • Participer à l'accueil des différentes populations VVIP (invités officiels, partenaires) lors des phases protocolaires des 24h Motos et Autos (conditions d'accueil, hébergement, navettes, supports de communication),
    Apporter son aide sur des tâches ponctuelles liées à l'accompagnement de l'expérience hospitalités.
Profil recherché
  • Vous êtes actuellement étudiant(e) en Master en école de commerce ou management du sport,
  • Vous avez idéalement une première expérience de l'évènementiel sportif,
  • Vous avez un excellent relationnel, une bonne présentation, et vous êtes rigoureux(se),
  • La maîtrise de l'anglais est nécessaire,
    Vous êtes disponible à partir de février 2026 pour un stage de 6 mois.
Informations utiles

Stage conventionné, gratification légale et accès au restaurant d'entreprise.

  • Assistant commercial stage

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adecco, vous intégrez le n°1 mondial du recrutement permanent et temporaire.Nous sommes le trait d'union entre des personnes de talent et des entreprises à la recherche de compétences.Notre ambition : permettre à chacun d'être acteur de sa vie professionnelle. Nous nous y engageons...

  • stage assistant(e) billetterie

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France AUTOMOBILE CLUB DE L'OUEST Temps plein

    Description du poste et MissionsRattaché(e) au Responsable de la Billetterie et Service Clients, vous serez amené(e) à :Participer au suivi de gestion de la billetterie BtoC,Participer à la commercialisation de la billetterie BtoB auprès des :Comité d'Entreprise : gestion commerciale (commande, ticketshop), communication,Teams, partenaires,...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France UDAF DE LA SARTHE Temps plein

    À propos du stageNous recherchons un(e) stagiaire au sein de notre service des Ressources Humaines. Dans ce rôle, vous assisterez l'assistante RH dans ses missions du quotidien : la gestion des ressources humaines, en soutenant les processus de recrutement, de formation et de développement des employés.MissionsAide à la mise en place du plan de...

  • Assistant pédagogique et administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Le Mans Selforme Formation Temps plein

    Le Mans Selforme Formation, centre de formation spécialisé dans l'alternance du niveauBac au Bac+2, recherche un(e)Assistant(e) pédagogique et administratifpour rejoindre son équipe interne.Missions principales :Assurer le suivi pédagogique des apprenantsParticiper à la gestion administrative des dossiers de formationContribuer à l' organisation...

  • Stage 6 mois – Chargé(e) de Développement Commercial

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France SGS Temps plein

    Description de l'entreprise SGS est le leader mondial du contrôle, de l'inspection et de la certification, avec plus de collaborateurs répartis dans 2 650 bureaux et laboratoires à travers plus de 140 pays. Reconnue pour son expertise et ses valeurs d'intégrité, SGS accompagne ses clients afin de garantir la conformité de leurs produits et services...

  • CS26 - STAGE- Bac+5 - Ingénieur conception mécanique H/F

    il y a 7 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France Renault Group Temps plein

    CompanyRENAULT s.a.s.Job DescriptionContexte et environnement de travail :Chez Renault Group, nous réinventons la mobilité grâce à des technologies audacieuses et responsables. En stage, vous contribuez à des projets innovants qui transforment l'industrie automobile et préparez les solutions de demain.Vos missions : L'objectif du stage est de pouvoir...

  • CS26 - STAGE- Bac+5 - Ingénieur conception mécanique H/F

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Renault Group Temps plein

    CompanyRENAULT s.a.s.Job DescriptionContexte et environnement de travail :Chez Renault Group, nous réinventons la mobilité grâce à des technologies audacieuses et responsables. En stage, vous contribuez à des projets innovants qui transforment l'industrie automobile et préparez les solutions de demain.Vos missions : L'objectif du stage est de pouvoir...

  • CRM - Stage (minimum 6 mois)

    il y a 7 jours

    Sargé-lès-le-Mans, Pays de la Loire, France Harcour Temps plein

    Vos missions Préparation des opérations commerciales (soldes, lancements collections…) en relation avec la responsable CRM (communications mails, sms, wallets).Gestion et mise en avant des produits, des fiches produits, et des événements commerciaux (soldes, Black Friday).Participation à la construction des newsletters : contenu, ciblage,...

  • Stage Communication

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Porsche Temps plein

    Événementiel :Vous contribuez à l'organisation et au bon déroulement des événements sur site :Vous participez à l'organisation, la coordination logistique et la mise en place des événements internes (formations), de communication (afterworks, évènements partenaires,…) et des séminaires clients, incluant la gestion des réservations via l'outil...

  • CS26 - STAGE - BAC+4/5 - Cadrage amont des liaisons au sols par approche data science H/F

    il y a 7 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France Renault Group Temps plein

    CompanyRENAULT s.a.s.Job DescriptionContexte et environnement de travail :Ces dernières années, l'Intelligence Artificielle est devenue un outil clé dans l'ingénierie automobile, notamment grâce aux approches de data science qui permettent de réduire les temps de développement des véhicules.Le stage proposé concerne le cadrage amont du secteur de la...