stage assistant(e) dispositif hospitalites rp/invitations

il y a 5 jours

Le Mans, Pays de la Loire, France AUTOMOBILE CLUB DE L'OUEST Temps plein
Description du poste et Missions

Vous serez amené(e) à :

  • Suivre le programme d'invitations VIP ACO sur les 24h Motos et Autos :
  • Centralisation interne des listes d'invités ACO pour l'hospitalité invités VIP,
  • Gestion des envois, réponses et relances (par email, par téléphone) selon le mode de gestion défini en amont (plateforme digitale d'invitation, emailing global, invitation individuelle),
  • Création des supports d'accueils (carton accompagnement billetterie, informations pratiques de l'hospitalité selon les jours, programmes),
  • Gestion des envois :
    • Titres d'accès via M-billet ou billet physique par voie postale,
    • Programme et informations pratiques aux invités,
    • Mise sous pli au centre accréditation.
  • Aide à l'organisation du programme d'accueil – en lien avec le référent du dispositif :
    • Définition du programme de la journée/Weekend,
    • Mise en place des activités (visites, navettes, Gridwalk) avec les services internes,
    • Réalisation des tableaux de réservations dédiés et suivi du remplissage au fil de l'eau,
    • Création de coupons individuels,
    • Faire la coordination avec les commerciaux pour mettre en commun les créneaux vendus aux clients et assurer la bonne mise en place le jour J.
  • Établir un programme de rendez-vous ou rencontres entre les invités et la direction ACO/LMEM,
  • Participer à l'accueil des différentes populations VVIP (invités officiels, partenaires) lors des phases protocolaires des 24h Motos et Autos (conditions d'accueil, hébergement, navettes, supports de communication),
    Apporter son aide sur des tâches ponctuelles liées à l'accompagnement de l'expérience hospitalités.
Profil recherché
  • Vous êtes actuellement étudiant(e) en Master en école de commerce ou management du sport,
  • Vous avez idéalement une première expérience de l'évènementiel sportif,
  • Vous avez un excellent relationnel, une bonne présentation, et vous êtes rigoureux(se),
  • La maîtrise de l'anglais est nécessaire,
    Vous êtes disponible à partir de février 2026 pour un stage de 6 mois.
Informations utiles

Stage conventionné, gratification légale et accès au restaurant d'entreprise.

  • stage assistant(e) pôle performance scq

    il y a 5 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France AUTOMOBILE CLUB DE L'OUEST Temps plein

    Description du poste et MissionsAu sein du service Sécurité Contrôle Qualité, le pôle assure la gestion du personnel d'accueil et de contrôle (recrutement, formation, planification, fidélisation, …) sur une quinzaine d'évènements par saison : les 24 Heures du Mans, les 24 Heures Motos, le Grand Prix de France Moto, Le Mans Classic, et bien...

  • stage assistant(e) charg(e) de communication

    il y a 6 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France AUTOMOBILE CLUB DE L'OUEST Temps plein

    Description du poste et MissionsL'Assistant(e) chargé(e) de communication vient en appui du pôle communication des 24 Heures du Mans dans la préparation et la mise en œuvre des actions li��es à l'évènement. Il/elle contribue activement à la coordination des créations graphiques et audiovisuelles, en lien avec les différentes équipes internes...

  • stage assistant(e) billetterie

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France AUTOMOBILE CLUB DE L'OUEST Temps plein

    Description du poste et MissionsRattaché(e) au Responsable de la Billetterie et Service Clients, vous serez amené(e) à :Participer au suivi de gestion de la billetterie BtoC,Participer à la commercialisation de la billetterie BtoB auprès des :Comité d'Entreprise : gestion commerciale (commande, ticketshop), communication,Teams, partenaires,...

  • stage assistant(e) pôle securite

    il y a 4 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France AUTOMOBILE CLUB DE L'OUEST Temps plein

    Description du poste et MissionsAu sein du service Sécurité Contrôle Qualité, notre pôle assure la coordination de la sécurité sur une quinzaine d'évènements majeurs par saison : les 24 Heures du Mans, les 24 Heures Motos, le Grand Prix de France Moto, Le Mans Classic, et bien d'autres.Dans le cadre d'un stage de 6 mois combinant préparation et...

  • charge de projets experience vip h/f

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France AUTOMOBILE CLUB DE L'OUEST Temps plein

    Description du poste et MissionsEn lien direct avec le Responsable Expérience VIP, vous assurez la conception et la coordination de l'expérience hospitalités sur les épreuves majeures. Vous veillez à ce que chaque invité vive un moment fluide, cohérent et fidèle à l'image premium de la marque.Votre quotidien s'articule entre préparation...

  • ASSISTANT SOCIAL

    il y a 6 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France Association Montjoie Temps plein

    Mise à Jour Le16/12/2025Réf. :ASSISTANT SOCIAL (H/F) en commissarait et/ou gendarmerieServicePOLE SOLIDARITEType de contrat :CDIDiplôme RequisDEASS exigéBasé à :Sarthe (72)DescriptionForte de ses valeurs fondatrices qui affirment le droit au respect de l'Homme dans toutes ses dimensions, l'Association Montjoie est depuis 1947 un acteur engagé de la...

  • stage charge(e) administration billetterie

    il y a 6 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France AUTOMOBILE CLUB DE L'OUEST Temps plein

    Description du poste et MissionsRattaché(e) à la Chargée d'administration Billetterie, vous gérez le paramétrage du Back et Front Office, la logistique (impression, gestion de stocks) de la billetterie et les relations commerciales réseaux des différents évènements.Vous serez amené(e) à :Paramétrer la billetterie des manifestations sur le...

  • stage archiviste

    il y a 6 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France AUTOMOBILE CLUB DE L'OUEST Temps plein

    Description du poste et MissionsRattaché(e) à la Responsable Patrimoine et encadré(e) par une archiviste, vous serez amené(e) à :Trier et inventorier un fonds d'archives physiques,Reconditionner et verser le fonds dans le logiciel métier,Participer à la mise à jour des instruments de recherche et à la réflexion sur la politique de...

  • Stage 6 mois – Chargé(e) de Développement Commercial

    il y a 1 jour

    Le Mans, Pays de la Loire, France SGS Temps plein

    Description de l'entreprise SGS est le leader mondial du contrôle, de l'inspection et de la certification, avec plus de collaborateurs répartis dans 2 650 bureaux et laboratoires à travers plus de 140 pays. Reconnue pour son expertise et ses valeurs d'intégrité, SGS accompagne ses clients afin de garantir la conformité de leurs produits et services...

  • stage charge(e) de developpement rh

    il y a 5 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France AUTOMOBILE CLUB DE L'OUEST Temps plein

    Description du poste et MissionsRattaché(e) à la Responsable Développement RH, vous participerez activement aux projets de développement RH, notamment :Mise en place d'un SIRH :Participation au choix et au déploiement d'un nouveau SIRH,Aide à la formalisation des besoins utilisateurs et à la rédaction des procédures,Accompagnement au paramétrage et...