Secrétaire gestion locative H/F – Étude notariale

il y a 2 jours

Tourcoing, Hauts-de-France SCP de BROUCKER et STIEN Temps plein

À propos du poste

Étude notariale située à Tourcoing, disposant d'un service de négociation et de gestion locative, recherche un(e) secrétaire dans le cadre d'un départ en retraite.

Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, soucieuse de la qualité du service rendu aux bailleurs et locataires.

Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne du service de gestion.

Si vous possédez une expérience dans le domaine administratif, que vous êtes organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service client, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

Sous la responsabilité de la négociatrice, du comptable et des notaires, vos principales missions seront les suivantes :​

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des propriétaires et des locataires.
  • Gérer administrativement les dossiers locatifs : création et mise à jour des dossiers, suivi des pièces, classement.
  • Préparer et suivre les baux d'habitation (saisie et compilation des pièces). La rédaction des baux est, en revanche, dévolue aux clercs de notaire.
  • Participer au suivi des loyers, charges et régularisations en lien avec le service comptable (quittances, relances simples, attestations).
  • Rédiger les courriers et courriels relatifs à la vie du bail (avenants, congés, demandes diverses).
  • Assurer la liaison avec les intervenants extérieurs (artisans, assureurs, confrères, administrateurs de biens).

Profil recherché

  • Formation en secrétariat, assistanat ou gestion immobilière, et/ou première expérience en gestion locative ou en étude notariale appréciée.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; la connaissance d'un logiciel de gestion locative ou notarial est un atout.
  • Qualités requises : rigueur, organisation, discrétion, sens du service client, aisance rédactionnelle et relationnelle.

Conditions du poste

  • Contrat : CDI à temps plein (35 h)
  • Rémunération : selon profil et expérience, convention notariale.
  • Poste à pourvoir : dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 1 750,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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  • Chargé(e) de location H/F

    il y a 6 jours

    Tourcoing, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Tourcoing, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

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  • Chargé(e) de location H/F

    il y a 6 jours

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  • Conseiller commercial H/F Résidence(S) Avec Services À Ambitions Sociales

    il y a 2 semaines

    Tourcoing, Hauts-de-France GSR Temps plein

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  • Chargé(e) d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

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    il y a 4 jours

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