Secrétaire gestion locative H/F – Étude notariale

il y a 16 heures

Tourcoing, Hauts-de-France SCP de BROUCKER et STIEN Temps plein

À propos du poste

Étude notariale située à Tourcoing, disposant d'un service de négociation et de gestion locative, recherche un(e) secrétaire dans le cadre d'un départ en retraite.

Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, soucieuse de la qualité du service rendu aux bailleurs et locataires.

Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne du service de gestion.

Si vous possédez une expérience dans le domaine administratif, que vous êtes organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service client, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

Sous la responsabilité de la négociatrice, du comptable et des notaires, vos principales missions seront les suivantes :​

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des propriétaires et des locataires.
  • Gérer administrativement les dossiers locatifs : création et mise à jour des dossiers, suivi des pièces, classement.
  • Préparer et suivre les baux d'habitation (saisie et compilation des pièces). La rédaction des baux est, en revanche, dévolue aux clercs de notaire.
  • Participer au suivi des loyers, charges et régularisations en lien avec le service comptable (quittances, relances simples, attestations).
  • Rédiger les courriers et courriels relatifs à la vie du bail (avenants, congés, demandes diverses).
  • Assurer la liaison avec les intervenants extérieurs (artisans, assureurs, confrères, administrateurs de biens).

Profil recherché

  • Formation en secrétariat, assistanat ou gestion immobilière, et/ou première expérience en gestion locative ou en étude notariale appréciée.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; la connaissance d'un logiciel de gestion locative ou notarial est un atout.
  • Qualités requises : rigueur, organisation, discrétion, sens du service client, aisance rédactionnelle et relationnelle.

Conditions du poste

  • Contrat : CDI à temps plein (35 h)
  • Rémunération : selon profil et expérience, convention notariale.
  • Poste à pourvoir : dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 1 750,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Locatif H/F

    il y a 2 semaines

    Tourcoing, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Entreprise Agence de Tourcoing Référence MétierGestion Locative / Relation clients - Gestion de la Clientèle Intitulé du posteGestionnaire Locatif H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet MissionDans le cadre d'une réorganisation, Vilogia recrute plusieurs Gestionnaires Locatifs pour son Agence de...

  • Gestionnaire Locatif H/F

    il y a 2 semaines

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    Informations générales Entreprise Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons personnes...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 jours

    Tourcoing, Hauts-de-France CABINET MEDICAL DE GROUPE Temps plein

    Description de l'entrepriseNous vous suggérons d'entrer les détails ici.Description du posteNous recherchons un.e secrétaire médical.e pour rejoindre notre équipe .Dans ce rôle à temps partiel, vous serez chargé.e de fournir un soutien administratif au personnel médical, de gérer les dossiers des patient.e.s et d'assurer le suivi des rendez-vous....

  • Chargé(e) de location H/F

    il y a 5 jours

    Tourcoing, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Entreprise Agence de Tourcoing Référence MétierGestion Locative / Relation clients - Commercialisation Locative Intitulé du posteChargé(e) de location H/F Type de contratCDD Durée du contrat6 mois Temps de travailTemps complet MissionMissions :Rattaché(e) au Responsable Commercial et recouvrement amiable, vous assurez la...

  • Chargé(e) de location H/F

    il y a 3 jours

    Tourcoing, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Entreprise Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons personnes...

  • controleur de gestion sg&a h/f

    il y a 4 jours

    Tourcoing, Hauts-de-France Macopharma Temps plein

    du posteIntitulé du posteCONTROLEUR DE GESTION SG&A H/FContratCDIDescription de la missionNous recherchons, pour notre site de Tourcoing, un(e) Contrôleur(se) de Gestion H/F avec un minimum 4 ans d'expérience sur un poste similaire.Au sein de l'équipe Finance, vous jouerez un rôle clé en tant que Business Partner dans le pilotage des frais généraux...

  • Controleur De Gestion Sg&A H/F

    il y a 16 heures

    Tourcoing, Hauts-de-France Macopharma Temps plein

    Informations générales Référence Intitulé du posteCONTROLEUR DE GESTION SG&A H/F ContratCDI Description de la mission Nous recherchons, pour notre site de Tourcoing, un(e) Contrôleur(se) de Gestion H/F avec un minimum 4 ans d'expérience sur un poste similaire.Au sein de l'équipe Finance, vous jouerez un rôle clé en tant que Business Partner...

  • Chargé(e) de relogement

    il y a 2 semaines

    Tourcoing, Hauts-de-France Lille Métropole Habitat Temps plein

    Sous la Direction du Coordinateur de l'Equipe Relogement, le chargé de relogement travaille dans le cadre de partenariat défini dans la charte de relogement. Il est amené à travailler tout particulièrement avec :- Les partenaires du Groupe Technique Relogement (service habitat des communes, Direction Départementale du Territoire et de la Mer et...

  • Ingenieur Industrialisation H/F

    il y a 16 heures

    Tourcoing, Hauts-de-France Macopharma Temps plein

    Informations générales Référence Intitulé du posteINGENIEUR INDUSTRIALISATION H/F ContratCDI Description de la mission Rejoignez une équipe dynamique au sein d'un environnement en forte évolution Ce poste, au cœur de l'entreprise, implique des échanges quotidiens avec la R&D, la Production, la Qualité, ainsi qu'une collaboration étroite avec nos...

  • DGDDI - Chef(fe) de la Division Ressources et Moyens de la DNRFP H/F

    il y a 2 semaines

    Tourcoing, Hauts-de-France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /11/2025 Date limite d'envoi des candidatures26/12/2025 Documents requis pour postulerCVLettre de motivation3 derniers CREP Directions et ServicesDirection générale des douanes et droits indirects (DGDDI) Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable...