Chargé du secrétariat générale et du CCAS

il y a 2 semaines

Les LogesenJosas, Île-de-France LES LOGES EN JOSAS Temps plein
Descriptif et missions

1- Assurer l'organisation et la bonne marche des assemblées

  • Garantir le respect des échéances et procéder aux relances nécessaires
  • Coordonner et faciliter le retour des éléments nécessaires à l'assemblée délibérante (notes techniques, notes de présentations, délibérations...) auprès de la direction générale
  • Rédiger les délibérations, décisions municipales, arrêtés
  • Préparer les ordres du jour, les convocations et tous les documents nécessaires à la tenue de l'instance aux élus et leur transmettre
  • Assurer le bon déroulement de la présentation des actes lors du conseil municipal.
  • Assurer la gestion administrative : rédaction du CR, du PV, caractère exécutoire des actes (contrôle de légalité, affichage, notification, publication), suivi de la mise en œuvre par les services.
  • Constituer les registres des délibérations (annuel, tables analytiques et chronologiques)
  • Contrôler les autres actes de la collectivité et assurer leurs transmissions au contrôle de légalité (décisions, arrêtés ...)
  • Suivre toutes les conventions après signature pour diffusion et archivage
  • Classer et archiver les dossiers des délibérations et des arrêtés

2 - Secrétariat général

  • Rédaction et mise en forme de courriers du Maire, des Adjoints et du DGS
  • Tenue de l'agenda du Maire et prise de rendez-vous
  • Gérer la base des données contacts du Maire
  • Gestion du courrier /mails de la boîte accueil (récupération, enregistrement, tri et diffusion du courrier), suivre les parapheurs et assurer une veille quant à la suite donnée aux courriers relevant des services et des élus, relances en cas d'absence de traitement, classement et archivage des courriers et dossiers
  • Suivi et organisation des cérémonies (vœux du Maire, inaugurations, fête du village, concours photo-)
  • Renfort au point Poste

3 - Centre communal d'action sociale (CCAS)

  • Enregistrement, gestion et attribution des aides sociales et des logements sociaux en partenariat avec la vice-présidente du CCAS
  • Supervision et encadrement du service d'aide à domicile dans son fonctionnement
  • Rédaction des courriers en lien avec le CCAS
Profil recherché
  • Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Qualités rédactionnelles confirmées
  • Autonomie dans l'organisation et le contrôle du travail
  • Connaissance du fonctionnement d'une collectivité et des règles juridiques relatives aux instances
  • Capacité d'adaptation aux situations d'urgence, délais courts
  • Capacité à travailler en équipe et en transversalité
  • Esprit rigoureux et méthodique

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Rémunération : Traitement indiciaire / Prime de fin d'année / RIFSEEP (IFSE + CIA sous conditions)
  • Avantages : CNAS / remboursement transport (50%) / forfait mobilité
  • Temps de travail : 35h sur 4 jours et demi – permanence le samedi matin (1 sur 3)
Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
Description de la collectivité

Les Loges-en-Josas, un village dynamique, accueillant et préservé Premier au classement des villages franciliens où il fait bon vivre, membre de la Communauté d'agglomération de Versailles Grand Parc, nous sommes situés à 5 km de Versailles et accueillons plus de 1700 habitants

  • Chargé (e) du secrétariat général et du CCAS (H/F)

    il y a 1 semaine

    Les Loges-en-Josas, Île-de-France Commune LES LOGES EN JOSAS Temps plein

    À propos du posteVous aimez les missions variées et le contact humain ? Rejoignez une équipe municipale engagée dans un village où il fait bon vivre, à deux pas de Versailles . Rejoignez une équipe municipale dynamique dans un village classé parmi les plus agréables d'Île-de-France Nous recherchons un agent chargé (e) du secrétariat général...

  • Secrétaire Général Interrégional

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-Brie, Île-de-France Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) Temps plein

    Qui sommes-nous?Au sein des ministères économiques et financiers, la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'international. Elle compte plus de agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la...

  • Pédiatre H/F

    il y a 2 heures

    Les Loges-en-Josas, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Pédiatre H/F - Versailles 78Nous recrutons un pédiatre H/F afin d'intégrer un établissement privé à but non lucratif situé à proximité de Versailles (Yvelines) dans le cadre d'unCDI à temps partiel(80%) ou d'un temps plein.DescriptionEn tant que pédiatre pour l'unité des grands enfants (6-15 ans), vous prendrez en charge des patients...

  • Infirmière de nuit

    il y a 3 jours

    Les Loges-en-Josas, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Infirmière de nuit H/F - Les Loges-en-Josas 78Nous recrutons uneinfirmière de nuitH/F afin d'intégrer un établissement decardiologie infantileet depédiatriegénérale situé auxLoges-en-Josas(Yvelines), dans le cadre d'unCDIàtemps plein.DescriptionEn tant qu'infirmier(e) de nuit, vous assurerez lessoinsauprès desenfantsde 4 à 14 ans, atteints...

  • Infirmière H/F

    il y a 5 jours

    Les Loges-en-Josas, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Infirmière H/F - Les Loges-en-Josas 78Nous recrutons infirmière H/F de jour en CDI, pour intégrer un établissement situé à Les Loges-en-Josas (Yvelines).Description Et MissionsVous travaillerez selon un planning fixe sur 6 semaines, avec 1 week-end sur 2 travaillé. Les horaires sont organisés en matin (6h15-13h45) ou après-midi (13h15-20h45)...

  • charge des services generaux f/h

    il y a 2 semaines

    Magny-les-Hameaux, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Magny-les-Hameaux , un Chargé des services généraux H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • charge des services generaux f/h

    il y a 3 jours

    Magny-les-Hameaux, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Magny-les-Hameaux , un Chargé des services généraux H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • de suivi des opérations techniques – F/H H/F

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Chargé Temps plein

    Informations générales Organisme ANTIN RÉSIDENCES Référence Domaine d'activités et famille de métierMaitrise d'ouvrage - Chargé d'opérations / Responsable de Programme F/H Intitulé de poste (modifiable)Chargé(e) de suivi des opérations techniques – F/H H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Qui...

  • Comptable général H/F

    il y a 4 heures

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Apave Temps plein

    du posteDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche unComptable général(H/F), en CDI pourOSAC - Apave Aéroservices, filiale du groupe APAVE, délégataire exclusif de l'autorité de l'aviation civile...

  • Comptable général H/F

    il y a 2 jours

    Les Herbiers, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    L'entreprise qui recruteGroupe français dans le secteur du BTP, spécialisé dans la construction métallique, le bois et le béton basé en Vendée.Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous aurez pour rôle de renforcer les équipes comptables.ComptabilitéGérer de manière autonome un portefeuille de plusieurs sociétés du groupe.Assurer...