Assistant d'agence

GS Consultants, cabinet de recrutement du groupe SOLANO, recherche pour l'une des ses agences, un Assistant d'Agence (F/H) qui sera en charge de la gestion RH & administrative de l'agence.

Ce poste est fait pour vous si...
- La gestion administrative du personnel et plus particulièrement les rouages de la paie n'ont plus de secret pour vous.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et le coté multitâches ne vous fait pas peur.
- Vous êtes animé(e) par le relationnel au quotidien.
- Vous souhaitez mettre votre énergie au service d'une entreprise en pleine croissance & à taille humaine.
- Vous souhaitez donner du sens à votre travail

Ce poste ne vous conviendra pas si :
- Vous n'êtes pas à l'aise avec les chiffres.
- Travailler dans un environnement dynamique et faire deux choses à la fois ne sont pas concevables pour vous.
- L'humain n'est pas au coeur de vos préoccupations.

Aujourd'hui, nous sommes à la recherche de notre prochain Assistant d'agence F/H pour travailler au sein de notre agence à Villefranche-sur-Saône (69).

Concrètement, c'est vous qui êtes en charge de :
La gestion RH :
- Elaboration des DUE
- Collecte et relance des données de paies auprès de vos clients
- Recueil et analyse des relevés d'heures, et gestion des variables de paies, en prenant bien en compte les spécificités de chaque client. On ne parle pas de saisie on parle bien d'analyse
- Vérification des paies et traitement des régularisations
- Gestion des visites médicales et AT/AM

La gestion administrative :
- Distribution des contrats et paies en agence
- Contrôle des dossiers de candidature et des documents obligatoires
- Gestion et suivi des retours contrats
- Facturation clients
- Archivage

Participation à la vie de l'agence :
- Accueil physique et téléphonique
- Assistanat de l'équipe (inscription des candidats, participation au recrutement, enregistrement des dossiers)
- Gestion des EPI et fournitures de l'agence

Toujours partant(e) ? Vérifions ensemble votre profil :
Vous disposez idéalement d'une expérience réussie dans le travail temporaire ou sur un poste similaire et vous recherchez un poste d'assistant(e) d'agence, d'assistant(e) RH ? Ne cherchez plus
Vous aimez être au contact d'interlocuteurs variés : collaborateurs intérimaires et clients.

Vous avez un bon esprit de logique notamment dans l'utilisation de différentes solutions logicielles ainsi qu'un bon esprit d'analyse.
L'organisation et la polyvalence sont bien des atouts pour réussir.

Au-delà de vos compétences, nous privilégions votre personnalité.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Ce que l'on peut vous offrir chez Solano :
Salaire fixe selon profil
Tickets restaurant
Prévoyance
Temps de travail : 35 heures

MAIS AUSSI :
- Le smile du matin au soir
- Le café et le thé sont offerts
- Un accompagnement personnalisé à votre arrivée vous permettra de prendre vos marques sereinement
- En intégrant le Groupe vous bénéficierez de notre force de réseau et des services supports

Notre process de recrutement :
- Échange téléphonique avec Clémence, Chargée de recrutement : pour apprendre à se connaître, comprendre vos attentes, répondre à vos questions.
- Entretien par visio avec Clémence et un test de personnalité : pour vous aider à vous imprégner du poste et de l'entreprise et échanger sur votre parcours.
- Dernier entretien à l'agence avec Jacqueline, Responsable d'agence et Marjorie, Responsable de secteur.

C'est à vous de jouer maintenant, Postulez

GS Consultants - Cabinet de recrutement du Groupe Solano depuis 2014
Chez GS Consultants, notre mission est double :
- Recruter les collaborateurs de demain pour les 45 agences de notre Groupe.
- Soutenir les entreprises du secteur transport et logistique en leur fournissant les meilleurs talents pour accompagner leur croissance.

Notre approche est personnalisée, agile et résolument axée sur l'excellence.

NOTRE APPROCHE CANDIDAT :
- Un Accompagnement personnalisé : chaque candidat bénéficie d'un suivi individualisé tout au long du processus de recrutement, avec des conseils adaptés à son parcours et à ses aspirations.
- Écoute active : nous sommes attentifs et à l'écoute des candidats pour bien comprendre leurs motivations, leurs compétences et leurs attentes, afin de les orienter vers des opportunités qui leur correspondent réellement.
- Transparence : notre engagement est de fournir des retours honnêtes et constructifs à chaque étape du processus, qu'il s'agisse de la sélection, des entretiens ou des offres.
- Suivi post-intégration : nous restons en contact avec les candidats même après leur placement pour s'assurer de leur satisfaction et de leur intégration dans l'entreprise.
- Engagement envers la diversité et l'inclusion : notre volonté est de promouvoir la diversité dans le recrutement.

Rejoignez notre aventure et soyez le 201 collaborateurs de notre Groupe