Coordinateur événements/Coordinatrice événements

il y a 5 jours

Puteaux, Île-de-France Alliance pour l'éducation - United Way Temps plein

Stagiaire Communication Événementielle – Gala de Collecte de Fonds

Stage – Temps plein – Puteaux (92)

Présentation de l'association :

Alliance pour l'Éducation – United Way oeuvre pour l'égalité des chances et l'accrochage scolaire des jeunes des territoires prioritaires.

Son programme Défi Jeunesse touche plus de jeunes et mobilise 1 000 collaborateurs d'entreprises, en s'appuyant sur l'impact collectif (écoles, associations, entreprises, acteurs publics, philanthropes).

Dans une stratégie de diversification des financements, l'association organise un gala confidentiel réunissant donateurs, partenaires et mécènes afin de lever des fonds significatifs.

Missions :

Rattaché·e à la Directrice du Développement et de la Communication, le·la stagiaire intervient au sein de l'équipe projet (Déléguée Générale, Chargée de Communication, prestataire événementiel) et participe à la préparation, la coordination du jour J et au suivi post-événement.

1. Préparation éditoriale & logistique


•Rédaction/conception des supports : invitations, livrets, menus, contenus imprimés et digitaux, en cohérence avec l'image et les messages clés.


•Organisation des invités : envoi des invitations, suivi des inscriptions, relances, confirmations, gestion des donateurs importants, mécènes et VIP.


•Mise à jour des outils de pilotage : listes, tableaux de suivi, plannings.

2. Coordination le jour du gala


•Accueil et orientation des invités, donateurs, entreprises, partenaires et VIP.


•Coordination des bénévoles et volontaires selon le déroulé.


•Appui à la gestion des imprévus et au bon déroulement opérationnel aux côtés de l'équipe projet.

3. Production de contenus & suivi post-événement


•Contribution au kit de communication : sélection photos, vidéos, témoignages ; coordination avec le prestataire vidéo (after movie).


•Suivi des dons : confirmations, remerciements, relances.


•Reporting : bilan de l'événement, retours d'expérience, verbatims, consolidation des listes, mise à jour du CRM.

4. Communication / Interlocuteurs :


•Interne : Direction Développement & Communication, Chargée de Communication, Déléguée Générale, équipe logistique & bénévoles.


•Externe : Prestataires (imprimeur, audiovisuel, vidéo), secrétariats des mécènes et VIP.

Profil Recherché :


•Étudiant·e Bac+3/Bac+5 : communication, événementiel, relations publiques, marketing ou école de commerce.


•Excellente maîtrise du français (oral & écrit), très bonnes capacités rédactionnelles et storytelling.


•Bonne maîtrise de l'anglais.


•Connaissance d'Excel et outils de suivi ; maîtrise de Canva.


•Notions de gestion de projet et d'organisation événementielle.

Qualités :


•Rigueur, sens du détail et capacité d'anticipation.


•Discrétion et sens de la confidentialité (interactions donateurs et VIP).


•Réactivité, autonomie, créativité.


•Diplomatie et aisance relationnelle avec des interlocuteurs de haut niveau.


•Forte adhésion aux valeurs de l'association, de l'ESS et à l'impact social.


•Souplesse, adaptabilité, agilité.


•Orientation résultats et qualité.


•Goût pour le management bienveillant et responsabilisant.

Modalités
:


•Durée : 4 à 6 mois


•Dates : Janvier 2026


•Gratification : selon réglementation


•Localisation : Puteaux (92)


•Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine


•Avantages : titres-restaurants, remboursement transport


•Disponibilité : présence en soirée le jour du gala

  • Médecin Coordinateur Régional SMR

    il y a 2 jours

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.Nous sommes médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, réé, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui… engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)Au sein de nos cliniques de...

  • Coordinateur de programmes F/H/X+

    il y a 2 jours

    Puteaux, Île-de-France ESSEC Business School Temps plein

    L'ESSEC Business School est un établissement d'enseignement supérieur à forte dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau en management et en gestion des organisations. Présente sur quatre campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) ainsi qu'en ligne, l'ESSEC accueille chaque année plus de 7 000 étudiants en...

  • Coordinateur(trice) Evènementiel

    il y a 5 jours

    Puteaux, Île-de-France Hôtel Royal Saint-Honoré Temps plein

    RESUME DU POSTELa coordinatrice évènementielle a pour rôle d'assurer la coordination entre le service événementiel et les différents services opérationnels.CONTEXTEL'hôtel Renaissance Paris Hotel La Défense est au cœur du quartier de La Défense à Paris. Juste à côté de la Grande Arche de la Défense, notre hôtel est à quelques minutes des...

  • Médecin Coordinateur Régional SMR

    Il y a 11 minutes

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementL'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.Nous sommes médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, réé, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui… engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :Au sein de nos maisons de...

  • Médecin Coordinateur Régional SMR

    il y a 2 heures

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.Nous sommes médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, réé, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui… engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)Au sein de nos cliniques de...

  • Coordinateur Entretien des Locaux

    il y a 4 jours

    Puteaux, Île-de-France Mairie de Puteaux Temps plein

    EntrepriseLa ville de Puteaux habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville.Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit...

  • Coordinateur Logistique H/F

    il y a 2 heures

    Puteaux, Île-de-France Parlym Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ?Le Groupe PARLYM est un acteur majeur de l'ingénierie, qui développe son expertise depuis plus de 50 ans. Avec une croissance constante, nous sommes fiers aujourd'hui de compter plus de 1 600 collaborateurs à travers le monde, qui déploient leurs compétences sur des projets clefs en main au sein de secteurs stratégiques :Nucléaire,...

  • Coordinateur/rice région

    il y a 2 jours

    Puteaux, Île-de-France Bolloré Group Temps plein

    CDITemps pleinExpérience : pas de préférenceNiveau d'études : pas de préférenceAutresMissionLa Fondation de la 2ème chance, reconnue d'utilité publique, a pour mission d'aider, sur la France métropolitaine, des personnes en grande difficulté à se réinsérer professionnellement. En complément d'aides sollicitées par ailleurs, elle leur offre un...

  • Coordinateur Operations Shipping H/F

    il y a 7 jours

    Puteaux, Île-de-France AGL transport & logistics Temps plein

    Informations générales   Coordinateur Operations Shipping H/F Informations Générales AGL (Africa Global Logistics) est l'opérateur logistique multimodal (portuaire, logistique, maritime et ferroviaire) de référence en Afrique. L'entreprise fait désormais partie du Groupe MSC, compagnie maritime et logistique de premier plan. Grâce à son...

  • Coordinateur/rice région

    il y a 2 jours

    Puteaux, Île-de-France Bolloré Temps plein

    La Fondation de la 2ème chance, reconnue d'utilité publique, a pour mission d'aider, sur la France métropolitaine, des personnes en grande difficulté à se réinsérer professionnellement. En complément d'aides sollicitées par ailleurs, elle leur offre un soutien financier et humain pour mener à bien un projet professionnel réaliste et durable :...