Assistant(e) expéditions transports douanes

Avec près de 50 ans d'expérience et de recherche, EUROLYSINE s'impose comme le leader européen de la production, de la vente et de la distribution d'acides aminés et autres ingrédients actifs biosourcés, destinés à l'alimentation animale.

​Au travers de ses recrutements, EUROLYSINE cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Quels seront les enjeux du poste et votre contribution ?

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) assistant(e) expéditions pour rejoindre le service douanes transports comptant 5 personnes et animé par Liliane, responsable douanes transports.

Vous réalisez l'organisation des transports et des expéditions dans l'entièreté du scope en garantissant le respect de la législation et le cadre fixé par le Responsable et la société.

Vous contribuez à l'optimisation du service et des coûts tout en respectant le niveau de fiabilité fixé pour le service.

Enfin, vous assistez le responsable à l'exploitation des données en vue d'amélioration.

Votre quotidien et vos missions clés seront :

Transport

• Passer un ordre d'achat transport en fonction d'une date de livraison, s'assurer de la bonne réalisation de la livraison et garantir le service client et la sécurité de tous les acteurs impliqués

• S'assurer du suivi du transport et de la livraison au client en informant en cas d'imprévu ou de retard

• Prospecter sur sujets définis pour rechercher des transporteurs procurant les moyens de transport adaptés à nos enlèvements dans le respect des normes de qualité pour répondre aux besoins

• Exploiter les statistiques mensuelles du transport pour s'assurer du respect de l'objectif Coût transport et de la qualité de celui-ci

• Participer aux négociations avec les transporteurs et élaborer les catalogues de tarifs, à l'élaboration des cahiers des charges /contrats /convention et/ou de la cotation semestrielle des transporteurs

Douanes & expéditions

• Établir les documents : bon de chargement, de livraison, certificat de conformité, packing liste, factures,...

• Réalisation, contrôle des opérations douanières et gestion de la documentation associée

• Maintenir et suivre les données douanières (nomenclature, procuration…) et contrôler mensuellement l'évolution des statuts douanières (invalide, passage ECS)

• Sous la responsabilité de sa hiérarchie, mettre en place les nouvelles procédures douanières export des autorisations et certifications et diffuser l'information au sein du service.

• Contrôler les factures

• Assurer une veille réglementaire pour garantir la conformité des activités

• Être référent au sein du service pour les Stations de lavage et la douane

• Accueillir les transporteurs sur le site concernant le périmètre défini

Autres

• Participer à l'analyse des causes des réclamations Clients

• Appliquer et suivre les procédures d'assurance pour l'expédition des produits finis et divers envois. Traiter, à partir des infos transmises par sa hiérarchie les litiges de livraison et mettre en place le dossier d'assurance si nécessaire.

• Mettre en place les dossiers de nouveaux clients : documents, législation.

• Réaliser EMEBI (introduction / Expéditions)

• Suivre la performance de son activité et remonter des informations auprès de sa hiérarchie

Pourquoi vous ?

Vous réussirez grâce à :

• Bac + 2-3 en commercial international

• 5 ans d'expérience dans une fonction similaire

• Connaissances des procédures douanières et incoterms

• Anglais courant

• Adaptabilité, relationnel et autonomie

Au-delà des compétences, votre personnalité et votre motivation feront également la différence

Pourquoi choisir Eurolysine ?

Chez Eurolysine :

• Vous aurez l'opportunité d'agir pour notre raison d'être Servir La Terre

• Votre sécurité et votre santé seront notre priorité n°1

Vos avantages :

• Votre rémunération comprendra un salaire de base sur 13 mois + intéressement + participation

• Vous aurez la possibilité d'ouvrir divers Plans d'Epargne (PEE et PERCOL), tout en profitant des différents abondements de l'entreprise

• Vous bénéficierez d'une mutuelle financée à 100% par l'employeur et d'une prévoyance Santé

• Accord permettant jusqu'à 2 journées de télétravail par semaine

Desired Skills and Experience
- Bac + 2-3 en commercial international

• 5 ans d'expérience dans une fonction similaire

• Connaissances des procédures douanières et incoterms

• Anglais courant

• Adaptabilité, relationnel et autonomie