Assistant administratif H/F

il y a 13 heures

Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France MJC Louis Aragon Temps plein

Profil recherché

Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Positionné sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Adjoint et placé sous l'autorité fonctionnelle du Comité de Direction piloté par le Directeur.

Poste opérationnel au service de la gestion quotidienne des tâches administratives de la structure.

Assurer la bonne mise en œuvre des procédures, dans les délais impartis et les formalismes en vigueur.

Contribuer à l'amélioration des procédures de gestion administrative, comptable et financière mises en œuvre au sein de la structure (pertinence, efficience, efficacité).

  • Rédaction et gestion de courriers, e-mails, comptes rendus, préparation de messages et communications diverses (SMS, WhatsApp, etc.)
  • Circulation fluide de l'information au sein de l'équipe.2)
  • Classement, archivage et mise à jour des documents et dossiers administratifs
  • Vérification administrative
  • Saisie de données, élaboration de tableaux de bord, suivi de dossiers
  • Utilisation d'applicatifs métiers divers
  • Accueil et relations externes
  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs ou partenaires
  • Organisation et coordination
  • Organisation de réunions, gestion d'agendas, réservation de déplacements
  • Élaboration et transmission des ordres du jour
  • Support à la facturation ou à la comptabilité.

Compétences :

  • Organisation et rigueur : savoir hiérarchiser les priorités et tenir les délais.
  • Maîtrise des outils bureautique : pack Office, logiciels métiers, chrono…
  • Très bonne maîtrise rédactionnelle et orale.
  • Qualités relationnelles : écoute, bienveillance, bonne compréhension d'environnements et partenaires divers.
  • Discrétion et confidentialité.
  • Faire preuve d'autonomie en respectant les consignes données par la hiérarchie.
  • Polyvalence et réactivité.
  • Capacité à rendre compte et communiquer avec discernement.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Réductions tarifaires

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Engie Temps plein

    Filiale du Groupe ENGIE, ENGIE Home Services est aujourd'hui leader sur le marché de la maintenance et de l'efficacité énergétique.Spécialisée dans la mise en service d'installations, l'entretien et la maintenance des équipements de chauffage, de froid et de ventilation à destination des particuliers, professionnels et du collectif social et privé,...

  • Assistant de gestion administratif

    il y a 9 heures

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALTEREO Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d'une ville et de territoires plus durables ?Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d'évolution ?Vous êtes attaché à l'ambiance et au cadre de travail ?Vous rêvez d'un weekend qui démarre à 12h30...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    il y a 17 heures

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise :SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l'expertise et le conseil dans le domaine de l'industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l'ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d'analyses à des...

  • assistant social du personnel

    il y a 8 heures

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT SOCIAL DU PERSONNEL - (H/F)CONTRATCDD; CDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFASSISTANT(E) SOCIAL(E) DU PERSONNEL - (H/F)Quantité de temps : 100Horaire : JourPôle : POLE DIRECTIONLieu de travail : BRONType de contrat : CDI ; MUTATION-DETACHEMENT ; CDDDate de prise de poste souhaitée : 12/01/2026Le Vinatier...

  • CADRE ADMINISTRATIF DE POLE EN CDD H/F

    il y a 1 semaine

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Le Vinatier Temps plein

    CADRE ADMINISTRATIF DE POLE EN CDD H/F (Nouvelle fenêtre)Quotité de temps % : 100Horaire : JourPôle : POLE ENFANTS ADOLESCENTSFiche de poste :Lieu de travail : BRONType de contrat : CDDDate de prise de poste souhaitée : 15/12/2025Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en psychiatrie. Son...

  • Assistant Administratif et Technique

    il y a 13 heures

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sonova Group Temps plein

    CDI à pourvoir dès que possible.Au sein de nos Services Techniques, le Laboratoire sur Mesure assure l'analyse et la mise en production des commandes d'appareils auditifs intra-auriculaires, des embouts sur-mesure et des refontes, passées par une clientèle professionnelle constituée d'Audioprothésistes.Vos missionsDans une équipe d'une dizaine de...

  • ASSISTANT(E) SOCIAL(E) DU PERSONNEL

    il y a 5 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Le Vinatier Temps plein

    ASSISTANT(E) SOCIAL(E) DU PERSONNEL - REFERENT(E) HANDICAP/ MAINTIEN DANS L'EMPLOI (H/F) (Nouvelle fenêtre)Quotité de temps % : 100Horaire : JourPôle : POLE DIRECTIONFiche de poste :Lieu de travail : BRONType de contrat : CDI ; MUTATION-DETACHEMENT ; CDDDate de prise de poste souhaitée : 12/01/2026Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est...

  • ASSISTANT(E) SOCIAL(E) DU PERSONNEL

    il y a 7 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Le Vinatier Temps plein

    ASSISTANT(E) SOCIAL(E) DU PERSONNEL (H/F) (Nouvelle fenêtre)Quotité de temps % : 100Horaire : JourPôle : POLE DIRECTIONFiche de poste :Lieu de travail : BRONType de contrat : CDI ; MUTATION-DETACHEMENT ; CDDDate de prise de poste souhaitée : 12/01/2026Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en...

  • Assistant technique gestion locative

    il y a 3 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALLIADE HABITAT Temps plein

    Intitulé du posteAssistant technique gestion locative - Bron H/FContratCDIRejoignez Alliade HabitatAlliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000...

  • APPRENTI(E) BAC+2/3 Assistant Etablissement

    il y a 7 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAMSIC Groupe Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) APPRENTI(E) assistant(e) RH.MissionSous tutorat de l'assistante principale d'établissement, votre quotidien s'articulera principalement autour de :Ressources Humaines :Suivi administratif des salariés (paies, maladies, déclaration AT, demande d'acomptes) ;Gestion des nouvelles embauches (CDD -...