CDD 5 mois

Lieu : Colombes, France

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de collaborateurs dans 68 pays.

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif
• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Le Comité Inter-Entreprises (CIE) du Groupe Thales recherche un Assistant F/H pour la partie transports groupes et véhicules en CDD. Le poste est basé à Colombes (92).

Le CIE a pour missions principales d'organiser et de créer des séjours de vacances pour les enfants et adolescents des salariés des entités françaises du groupe Thales, ainsi que la gestion de 4 structures d'accueil en France.

Depuis 10 ans, le nombre d'enfants croit régulièrement et avoisine aujourd'hui 3200 par an, répartis sur environ 150 séjours en été, en hiver, au printemps et à l'automne, en France et à l'étranger. Le CIE recrute environ 700 encadrants par an.

L'activité du CIE est donc très marquée par la saisonnalité avec des contraintes fortes d'engagement de planning et de qualité de la prestation. Le responsable des transports groupe travaille en étroite collaboration au sein d'une équipe transport dans un service de 13 personnes.

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

• Définition du plan de Transport

• Conjointement avec l'équipe transport, définition du plan de transport (lieux de départs, lieux de regroupements et horaires) en prenant en compte les enfants de province

• Transport Groupe

• Réservation auprès de nos partenaires des trajets des groupes (avion, train, car, minibus) départ et retour depuis Paris,

• Suivi des commandes et de la facturation,
• Mise à jour de notre logiciel métier (Infocolo),
• Préparer, organiser, mener la réunion départs/retours en identifiant les besoins en personnel complémentaire,
• Contribuer au bilan par période en identifiant les actions correctives ou d'améliorations,

• Location de véhicules

• Réservation de véhicules pour les séjours en France et à l'étranger

• Suivi des commandes et de la facturation de l'ensemble des véhicules
• Suivre les sinistres et les PV

• Programmation et calcul de prix des séjours

• Contribuer au programme (horaires des vols et trains) et au calcul de prix des séjours,

• Définir les formalités administratives de transport par séjour,

• Participation aux activités communes du service

• Présence en gare/aéroport et sur les points de regroupements lors des départs et retours,

• Assurer des permanences et des astreintes pendant les séjours.

Des astreintes le soir, et certains week ends et jours fériés sont à prévoir. 1 jour de télétravail possible par semaine.

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience réussie (au moins 5 ans) dans le domaine l'organisation des transports de groupes (trains, avions, cars) et des réservations de véhicules en France et à l'étranger ainsi que de l'expérience dans le milieu de l'animation de séjour d'enfants.

Votre expertise et votre connaissance de l'environnement des transports de groupe, ainsi qu'une maîtrise du cadre réglementaire vous permet d'asseoir votre légitimité.

Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et votre esprit d'initiative.

Vous êtes doté de qualités relationnelles et de communication.

Vous êtes une personne dynamique et titulaire du permis B.

Vous avez le sens des responsabilités.

Très bon niveau d'anglais requis.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous