Secrétaire médicale polyvalente H/F

Assistant(e) Médico-Administratif (H/F) – Secrétaire Médicale

Le Centre Hospitalier de Revel recrute un(e) Assistant(e) Médico-Administratif (H/F)

Le Centre Hospitalier de Revel offre une capacité de 266 lits et places répartis sur 4 sites, accueillant les services suivants :

• Le bâtiment Hôpital : SMR et USLD

• Le bâtiment Jean-Joseph Roquefort : UHR et EHPAD

• La Résidence de l'Etoile : EHPAD

• L'Accueil de Jour / Service de soins Infirmiers à domicile (SSIAD)

Pour plus de renseignements : https://www.hopital-.

Missions principales :

Au sein du Secrétariat Médical, vous assurerez :

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique

• Traitement et coordination des informations médico-administratives du patient externe/hospitalisé

• Gestion des prises de rendez-vous des consultations et planification des d'examens

• Gestion des courriers et mails

• Gestions des agendas médicaux

• Programmations d'interventions

• Planification des entrées/sorties des patients et préparation des documents nécessaires à la sortie (compte rendu, arrêt de travail, bon de transport, bulletin de situation et de sortie)

• Mise en forme/frappe courriers

• Scanner les documents médicaux tout en veillant à la bonne tenue des dossiers

• Polyvalence sur postes et capacité d'adaptation

Savoir-Faire :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

• Identifier/analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier

• Identifie, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

• Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles

• Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau

• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Profil recherché :

Autonome, polyvalent(e), dynamique, organisé(e), capacité à assurer plusieurs missions simultanées, qualités relationnelles et communication adaptée

Maîtrise des outils bureautiques

Type d'emploi :

CDD de 1 mois renouvelable

Travail en présentiel du lundi au vendredi, 35h00 par semaine

Expérience en tant qu'AMA – Secrétaire Médicale de minimum 1 an souhaitée

Rémunération :

Sur la base de la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

Avantages

• Restaurant du personnel
• Droit aux prestations du CGOS pour les contractuels et titulaires :

Prestations naissance-Garde d'enfants- Centre de loisirs et accueil périscolaire- Etudes éducation formations- Enfants en situation d'handicap- Congé de présence parentale- Aide sociale aux agents en situation de maladie

Prestations Retraite

Prestations Vacances : Enfants /Ados Séjours avec hébergement – Adultes et famille Locations, séjours, voyages

Chèques vacances

Prestations Billetterie et Loisirs : Sports, loisirs, culture enfant, chèques culture

Avantages conso : Presse, cartes ou chèques réductions

Services + : Soutien scolaire, location achat véhicule neuf et d'occasion

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 1 752,92€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel