Acheteur / juriste spécialisé travaux et services associés H/F

Au sein du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s'étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus.

Leur ambition est d'apporter aux 3 millions d'étudiants les mêmes chances d'accès et de réussite dans l'Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.

Le Crous de Lille-Nord-Pas-de-Calais met en œuvre ces missions au niveau local, il est doté d'un budget de 100 millions d'euros et dispose d'un dispositif de 807 emplois (administratifs, sociaux, techniques et ouvriers).

Les activités de restauration et de logement sont assurées au sein d'unités de gestion : 49 résidences, 20 restaurants, 41 cafeterias, réparties sur 2 départements. L'offre de logement s'élève à 9370 logements, le nombre annuel de repas servis s'élève à environ 3 millions. L'académie accueille étudiants environ dont boursiers sur critères sociaux.

Sous la direction de la responsable de service, l' /juriste spécialisé a en charge la gestion administrative des achats de fournitures courantes (hors denrées alimentaires) et de services. 

La Direction de la Commande Publique, composée d'un Directeur, de 2 acheteurs et de 4 agents administratifs, est le garant de l'optimisation et de la régularité de la commande publique pour le compte du CROUS.  

Il impulse la politique d'achats, et pilote et met en œuvre l'ensemble des procédures et opérations de gestion des achats pour l'établissement. 

Missions :

• Passe les marchés publics relevant de son périmètre dans le respect de la réglementation et du calendrier

• Conseille les acheteurs, les responsables sur l'utilisation optimale du code de la commande publique

• Conseille les acheteurs, les responsables pour atteindre la meilleure performance achats, conformément aux stratégie achats définies, d'un point de vue économique, environnemental, social et d'innovation

• Contribue à la définition et à l'exécution de la politique d'achats relevant de son périmètre

• Conçoit et propose un calendrier d'achats pour son périmètre, en partenariat avec la Direction du Patrimoine, afin d'optimiser les ressources et les délais

• Participe à la détermination de l'ingénierie contractuelle et de la procédure de passation adaptée aux spécificités de chaque achat, en prenant en compte les enjeux de politique achat et notamment de maîtrise des coûts

• Rédige les éléments du dossier de consultation relatif à l'expression du besoin et du choix du fournisseur

• Négocie dans le cadre des procédures autorisées

• Rédige le rapport de présentation en collaboration avec les services prescripteurs

• Présente les marchés relevant de son périmètre devant les instances de contrôle

• Suit l'exécution des contrats (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités, …)

• Contribue à la prévention et à la résolution des litiges et contentieux

Activité complémentaire :

• Représente la fonction achats de son périmètre dans les diverses instances en l'absence ou en cas d'empêchement de la directrice de la commande publique.

Avantages :

- 75% transport
- Participation mutuelle
- Avantages en nature repas
- Action sociale
- Formations métier
- 51 jours de congés

Connaissances :

• Processus achat

• Législation (réglementation de la commande publique, fondamentaux budgétaires et comptables)

• Expertise spécifique à un domaine d'achat

• Connaissance de l'environnement professionnel du domaine d'activité et de l'organisation

Compétences opérationnelles : 

• Planifier / gérer les délais

• Passation électronique de marchés et autres outils informatiques

• Gérer la relation fournisseurs (piloter des prestataires, des incidents)

• Négocier

• Evaluer et exprimer un besoin en vue de l'élaboration d'un cahier des charges

• Sourçage, analyse du marché fournisseurs et veille sur un domaine d'expertise

• Stratégie en matière d'achats

• Formaliser des spécifications techniques

• Rédiger des pièces de marché

• Analyser et évaluer des offres

• Gérer des contrats

• Analyse des données multi dimensionnelles

Compétences comportementales : 

• Travailler en équipe et en réseau

• Travailler en transversalité avec les parties prenantes

• Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité / sens de l'initiative

• Sens de l'analyse et raisonnement critique

• Sens de la communication orale, écrite, électronique (être à l'écoute, faire preuve de diplomatie, capacité de conviction et d'adhésion, capacité d'alerte, …)

• Respect de l'éthique, de la réglementation (conformité), adhésion à la déontologie achat et sens du service public