Secrétaire administratif

il y a 12 heures

Sannois, Île-de-France UBF Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une secrétaire administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administratif ou administrative, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion des tâches administratives quotidiennes, l'accueil des visiteurs et la coordination des activités de bureau. Votre rôle sera essentiel pour maintenir une organisation efficace et offrir un service de qualité à nos clients et partenaires.

Responsabilités

  • Gérer l'accueil physique et téléphonique, en utilisant un système de téléphonie multi-lignes et en appliquant une étiquette téléphonique professionnelle
  • Assurer la saisie de données (data entry) précise et rapide dans nos systèmes informatiques, notamment avec Microsoft Office et Google Workspace
  • Organiser et maintenir les dossiers, le classement et l'archivage des documents administratifs (fichiers, dossiers médicaux si applicable)
  • Réaliser diverses tâches administratives telles que la gestion du courrier, la rédaction de courriels, la planification de rendez-vous et la gestion d'agendas
  • Assurer le support client en répondant aux demandes par téléphone ou par écrit avec professionnalisme et courtoisie (customer service, customer support)
  • Collaborer à la gestion quotidienne du bureau, y compris la gestion des fournitures et l'organisation des espaces de travail (office management)
  • Participer à la préparation de rapports ou documents administratifs selon les besoins spécifiques du poste

Profil recherché

  • Expérience en secrétariat ou en administration, idéalement dans un environnement médical ou dentaire (medical office experience, dental office experience)
  • Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et systèmes de gestion multi-lignes téléphoniques
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et rigueur dans le traitement des tâches administratives (organizational skills, clerical experience)
  • Bonne maîtrise de l'accueil physique et téléphonique avec une excellente étiquette téléphonique (phone etiquette)
  • Capacité à effectuer la saisie de données avec précision (data entry) et à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
  • Sens du service client, courtoisie et capacité à travailler en équipe dans un contexte professionnel exigeant
  • Expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée, notamment dans un cabinet médical ou dentaire. Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d'un excellent relationnel pour rejoindre notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de service social F/H

    il y a 4 jours

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    MDS de SannoisLe secrétaire de Service Social est en charge de l'accueil physique et téléphonique, du suivi administratif et numérique des dossiers des usagers en collaboration avec les travailleurs sociaux, en lien avec la spécificité des Territoires.MissionAccueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics vers les partenaires...

  • Secrétaire de service social F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 4 jours

    Sannois, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

    ContexteMDS de SannoisLe secrétaire de Service Social est en charge de l'accueil physique et téléphonique, du suivi administratif et numérique des dossiers des usagers en collaboration avec les travailleurs sociaux, en lien avec la spécificité des Territoires.MissionAccueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics vers les...

  • Secrétaire Médical H/F

    il y a 1 semaine

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  • Alternance Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Sannois, France Icademie Temps plein

    **ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.** Notre partenaire, un cabinet ophtalmologique, recherche un(e) secrétaire médicale pour un démarrage en novembre 2025. Poste basé à **Sannois (95)** **Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos...

  • Secrétaire de Service Social H/F

    il y a 4 jours

    Sannois, France Departement Du Val D Oise Temps plein

    MDS de Sannois Le secrétaire de Service Social est en charge de l'accueil physique et téléphonique, du suivi administratif et numérique des dossiers des usagers en collaboration avec les travailleurs sociaux, en lien avec la spécificité des Territoires. - Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics vers les partenaires et...

  • Agent D’accueil Et Secrétaire Du Commissariat de

    il y a 7 jours

    Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    Au sein du poste de Police mutualisé (Municipale et Nationale) et sous la direction du Chef de Police Municipale, vous assurez les missions suivantes: **Missions du poste** **Assurer l’accueil du poste de Police** Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés du poste de Police pour les deux entités (Police Municipale et Police...

  • Chirurgien-Dentiste Temps plein

    il y a 2 semaines

    Sannois, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi dentiste Sannois 95110 La Solution Médicale Centre Dentaire à Sannois 95110, recherche activement un chirurgien-dentiste (F/H) Temps plein - Temps partiel. Avantages du poste : - Assurance professionnelle, formations régulières… - Aucun frais d’intermédiation pour le praticien - Horaires flexibles à convenance - Bonne rémunération -...

  • Chirurgien-Dentiste Temps plein

    Il y a 20 minutes

    Sannois, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi dentiste Sannois 95110 La Solution Médicale Centre Dentaire à Sannois 95110, recherche activement un chirurgien-dentiste (F/H) Temps plein - Temps partiel. Avantages du poste : - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Horaires flexibles à convenance - Bonne rémunération -...

  • Pédodontiste (F/H) - Sannois 95110

    il y a 2 semaines

    Sannois, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi dentiste Sannois 95110 La Solution Médicale Centre Dentaire à Sannois 95110, recherche activement un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières - Aucun frais d’intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance -...

  • Chirurgien-Dentiste, titulaire d'un Diplôme d'État de Docteur en Chirurgie Dentaire H/F

    il y a 1 semaine

    Sannois, France Catherine Biaudet Temps plein

    Vos missions Plusieurs localisations possibles pour ce poste de Chirurgien-Dentiste : Douai, Sartrouville, Nantes, Uzès, Lyon Missions : Diagnostic des affections dentaires. Communication des informations au patient et recueil de son consentement éclairé. Prise de décision médicale partagée. Réalisation des traitements nécessaires conformément aux...