Assistant administration des ventes et administration générale H/F/X

Et si votre prochain poste avait du sens ?

Rejoindre le Groupe Altaïr, c'est intégrer un groupe engagé pour l'inclusion des personnes éloignées de l'emploi, à travers un réseau d'entreprises d'insertion et d'entreprises adaptées en plein développement.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes & Administration Générale pour accompagner la structuration de nos activités et renforcer notre équipe support.

Vous rejoindrez une équipe engagée et dynamique de 6 collaborateurs répartis sur deux sites, dans un environnement de travail collaboratif, porté par un management bienveillant.

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous occuperez un rôle clé au sein du fonctionnement du groupe, en intervenant sur trois axes majeurs.

Vos missions principales :

Administration des ventes :

• Gérer l'ensemble du cycle ADV des entités de son périmètre : cotation, enregistrement des devis, prise de commandes, établissement de la facturation, préparation des bons de livraison, relances clients, suivi administratif des opérations et contact régulier avec les clients pour assurer la fluidité du cycle de vente
• Participer à la préparation des devis et appels d'offres en lien avec les responsables d'activité et la direction
• Assurer la mise à jour des données (clients, tarifs, articles,...) dans l'ERP et les outils de suivi
• Effectuer le reporting et tenir à jour les tableaux de suivi : encours clients, devis en cours, statistiques, ...
• Contribuer à la fiabilisation des données financières en lien avec la comptabilité

Support administratif générale :

• Rédiger divers documents administratifs à la demande : comptes-rendus, courriers,..
• Apporter un appui ponctuel à la direction : préparation de reportings mensuels, suivi de dossiers spécifiques...
• Gérer les achats de fournitures de bureau et autres achats non techniques, ainsi que le contrôle des factures fournisseurs associées.
• Participer à l'accueil physique et téléphonique sur le site de la Meinau

Amélioration continue des outils et processus :

• Contribuer à l'optimisation des outils et processus de travail (création, formalisation, amélioration, standardisation)
• Promouvoir les bonnes pratiques de gestion et de partage d'informations.
• Assurer un rôle de référent sur les outils numériques (notamment l'ERP) : accompagner leur déploiement et soutenir les utilisateurs dans leur appropriation.
• Veiller au respect des obligations légales liées à son activité (CGV, délais de paiement, etc.).

Votre profil

• Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en gestion ou administration des ventes, ou justifiez d'une expérience significative en ADV ou comptabilité.
• La gestion administrative et l'administration des ventes n'ont plus de secrets pour vous.
• Vous maîtrisez Excel, les outils de reporting et les logiciels de gestion type ERP avec aisance.
• Doté(e) d'un excellent sens de la synthèse, vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et d'une vraie capacité d'analyse.
• Vous avez une réelle appétence pour l'amélioration continue et aimez proposer des idées innovantes pour optimiser les processus et les outils.
• Vous appréciez le travail en équipe, êtes organisé(e) et savez vous adapter avec agilité à un environnement en constante évolution.

Conditions de travail :

• Type d'emploi : CDI – 35h
• Démarrage dès que possible
• Salaire : 24-28 k€ bruts / an en fonction du profil
• Poste basé à Strasbourg (Meinau)

Si ce poste vous parle et que vous vous retrouvez dans ce profil, nous serions ravis de recevoir votre candidature. N'hésitez plus, rejoignez nous