Chef/Cheffe d'équipe opérateurs logistiques

L'entreprise

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

• Animation d'équipe : Planifier, encadrer et coordonner les interventions des équipes en matière logistique et contrôle horaires (opérateurs, service colis/colis, standard, thèses).
• Remplacer son équipe en cas d'absence ou d'accroissement d'activité et pour l'accompagnement des enseignements.
• RH : Accompagner son équipe (entretiens, congés, formations...)
• Encadrer la logistique des examens et des concours (papier et tablettes).
• Superviser la mission commandes de la FSMPM (fournitures diverses, EPI): centralisation besoin, devis, commandes, réception, entreposage, distribution, catalogage et inventaire.
• Supervision de la mission archivage de la FSMPM (actualisation et optimisation procédures...)
• Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents.
• Respecter et faire respecter la règlementation en hygiène et sécurité, s'assurer notamment du port d'Equipements de Protection Individuelle.
• Vérifier la propreté des lieux et des installations.
• Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe.
• Remplacer occasionnellement les agents du planning et du contrôle d'accès
• Participer aux évènements de SMPM (colloques + thèses)

Gestion administrative, financière :
- Piloter les missions administratives et préventives (ticketing, mails, tableau de suivi)
- Gérer une enveloppe budgétaire liée à ses activités
- Suivre une enveloppe budgétaire allouée

Accompagnement technique et audiovisuel :
- Piloter l'accompagnement de l'ensemble des matériels et outils informatiques et audiovisuels utilisés sur sites (visioconférences, captations, enregistrements...
- Participer à l'accompagnement des évènements accueillis dans la composante (100/an)
- Participer à la gestion des marchés de la composante (entretien, sécurité, recyclage...)

Conditions particulières d'exercice :

La composante étant multi-site, la personne recrutée peut être amenée à travailler sur 3 sites (Timone, Nord et Virgile Marron).

Selon l'activité du service, les horaires peuvent évoluer (examens, concours, colloques...). Régime horaire : 39,10/semaine

Positionnement hiérarchique

Sous l'autorité de la responsable logistique adjointe

• Méthodologie dans le management e Méthodologie de la logistique
• Connaissances en outils informatiques et audiovisuels (vidéoprojection, visioconférence, systèmes de streaming ...)
• Règlementation en matière d'hygiène et de sécurité o Marchés publics (notions de base)
• Connaissances budgétaires générales (notions générales) Connaissance de l'environnement professionnel

• Savoir encadrer et animer une équipe,
• Savoir prendre des décisions
• Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité (ADE, APPVISION, P4P).
• Etablir des documents administratifs et de planification
• Savoir planifier
• Savoir rendre des comptes
• Avoir le sens des priorités

• Aptitude à la négociation et à la communication
• Fiabilité
• Sens de l'initiative et de la réactivité (demandes en urgence)
• Rigueur et organisation
• Polyvalence, capacités d'adaptation
• Sens de la confidentialité.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

• Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 2 mois d'ancienneté selon le service concerné
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

• Chef/Cheffe d'équipe opérateurs logistiques - F/H
  

## Structure

Composantes - FSMPM

## Localisation

Marseille

## Campus

TIMONE

## Type d'Offre

Externe

## Statut

CDD

## Catégorie Fonction Publique

B

## Corps du poste

TECH

## Spécialité

BAP G - Patrimoine immob.,Logist.,Restaurat.,Prévent.

## Emploi-Type

REFG4B48 - Technicien-ne logistique

## Domaine Professionnel

Logistique

## Niveau d'Etudes

BAC

## Niveau d'Expérience

Expérimenté

## Télétravail

OUI

## Date de publication de l'offre

Mercredi 10 décembre 2025

## Prise de poste

Lundi 1 décembre 2025

## Durée du Contrat

12 mois

## Rémunération Brute

€ (Euros) par mois