REFERENT RESSOURCES ET MOYENS GENERAUX

Informations générales

Organisme de rattachement

Centres communaux d'Action Sociale  

Référence

O

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/01/2026

Intitulé long de l'offre

REFERENT RESSOURCES ET MOYENS GENERAUX (F/H) - CCAS de Caen

Date limite de candidature

16/01/2026

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

REFERENT RESSOURCES ET MOYENS GENERAUX (F/H) - CCAS de Caen

Description du poste

Le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Caen gère 13 multi accueils, 1 service d'accueil familial, 4 Relais Petite Enfance, 5 dispositifs moins de trois ans, 1 Commission d'Echanges et de Promotion pour l'Enfance et la Famille, 2 Lieux d'accueil enfants parents et 1 Service Information Accueil Petite Enfance.

Sous l'autorité du directeur adjoint, en collaboration avec la coordinatrice des établissements et la coordinatrice des équipements, en interface avec les directions supports et en lien avec les fournisseurs et partenaires, vous assurez la gestion financière, marchés publics, logistique et travaux des équipements et services de la Direction Petite Enfance.

Gestion financière :
· Saisie, gestion et suivi du budget et des enveloppes de la direction, de ses équipements et services. Contribution à l'élaboration des budgets et des programmations budgétaires
acquisitions/travaux.
· Gestion comptable et suivi budgétaire des commandes, liquidation des factures et suivi des livraisons.
· Conduite du contrôle de gestion (alimentation, ventilation et suivi des postes et centres de coûts).
· Contribution à la fonction de pilotage financier et achat (tableaux de bord, points et études sur demande).

Gestion marchés
· Gestion des marchés formalisés en lien avec le directeur adjoint. Elaboration des marchés à procédure adaptée en fonction des besoins.

Gestion logistique
· Gestion des demandes de transport de personnes, de maintenance et de réparation des matériels.
· Gestion des fournitures logistiques (économat, consommables, équipement de protection individuelle, dotation vestimentaire).
· Tenue de l'inventaire et gestion du stock des mobiliers et matériels à redéployer ou à réformer.
· Contribution à l'amélioration des conditions de travail (prévention, évaluation, actions).
· Coordination des demandes logistiques particulières (évènement, déménagement, imprimerie, etc.).

Gestion travaux
· Suivi des demandes courantes d'intervention des équipements, des services et de la direction (tournée systématique).
· Assistance du directeur adjoint dans le cadre de l'élaboration de la programmation annuelle de travaux.
· Gestion des demandes et obligations relatives à l'hygiène (restauration, nettoyage, environnement) et à la sécurité (aire de jeux, incendie, intrusion, alimentaire).

Dans le cadre de la continuité de service
· Binôme du référent partenariats prospective sur les dossiers finances,
· Missions courantes (gestion courrier, agenda, absences, planning, demandes de recrutement/remplacement) en l'absence de l'assistante de direction ou du référent gestion des personnels petite enfance.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Descriptif du profil recherché

· Être titulaire d'un grade du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (ou inscrit sur liste d'aptitude).
· Être issu(e) d'une formation de niveau BAC à BAC+2 orientée gestion. Connaître l'environnement territorial, posséder une expérience en comptabilité et marchés publics et des connaissances logistique travaux serait un atout.
· Vous maitrisez la règlementation budgétaire et comptable (M57), la réglementation des marchés publics (Code des marchés publics) et veillez au respect des circuits et procédures comptables, budgétaires, administratives et techniques en lien avec les services fonctionnels (Directions des finances, ressources juridiques, commande publique, contrôle de gestion, ateliers techniques, espaces verts, voirie, santé risques salubrité, ressources humaines…).
· Vous avez des connaissances techniques (hygiène, sécurité, fourniture, travaux) et montrez un intérêt pour ce secteur.
· Vous êtes force de proposition auprès du directeur adjoint en termes d'outils et de démarches.
· Vous utilisez les fonctionnalités courantes des logiciels du Pack Office Windows (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), Suite Libre Office (Calc, Writer) et navigateurs internet (Internet Explorer et Mozilla Firefox) ainsi que les applications métiers Astre GF, logiciel ASSO, GLPI, 6TZEN.
· Vous faites preuve d'analyse et de synthèse. Vous possédez des capacités d'anticipation, d'organisation et de planification. Vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont appréciées.
· Vous savez rendre compte et travailler en transversalité et en polyvalence. Vous êtes respectueux, rigoureux, autonome et pédagogue.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

· Coordination des congés et horaires avec les collègues afin d'assurer la continuité du service (respect des procédures, calendriers finances, marchés publics, logistique et travaux).
· Déplacements réguliers sur les équipements et services – Permis B requis.
· Opérations ponctuelles de manutention et de transport de charges

Avantages collaborateurs :
Télétravail possible – Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une
garantie prévoyance maintien de salaire au choix – Titres restaurant – Participation aux frais de
transport collectif ou forfait mobilité – Comité des œuvres sociales ou CLAS – Association sportive
et de loisirs.

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Localisation du poste

Europe, France, Normandie, Calvados (14)

Géolocalisation du poste

45 rue de Bernières - BP 80225 : 14102 Caen

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Caen

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

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