Assistant administratif F/H

Nové SAS, première société concessionnaire de logements en France, a pour mission de bien loger les militaires et leurs familles. À travers un contrat de concession de 35 ans et un chiffre d'affaires prévisionnel de 7 milliards d'euros, nous nous engageons à :

• Exploiter un vaste parc de logements (gestion locative, maintenance, services).
• Concevoir et construire environ 3 000 logements neufs.
• Rénover 8 000 logements pour améliorer le confort et la performance énergétique.
• Innover en matière de développement durable.

Détenue à parité par le Groupe Eiffage et Arcade-Vyv, Nové opère sur l'ensemble du territoire métropolitain (environ 680 sites). Vous rejoindrez la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, au cœur de ce projet d'envergure.

Au sein de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, et rattaché(e) au Responsable du déploiement opérationnel, vous serez un pilier essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et documentaire de projets de construction et de rénovation (environ 250 projets pour 2 milliards d'euros d'investissement).

Vos responsabilités principales incluront :

• Suivi Administratif & Documentaire des Opérations :

• Pilotage du processus de "Réception des travaux" : production, transmission, suivi des signatures et archivage des Procès-Verbaux (PV).

• Gestion du processus "Assureur" : transmission des éléments de fin de travaux, suivi des échanges et archivage.
• Participation active au suivi des tableaux de bord, rédaction de courriers, comptes-rendus et notes de service.
• Contribution à la mise à jour des procédures administratives et à la gestion des dossiers de projets.
• Administration de la Boîte Mail Générique MOA-NOVE : Tri, classement, réorientation et réponses aux e-mails.
• Suivi de Gestion : Participation à la validation des factures, production, transmission et suivi des bons de commandes, devis et factures.

Vous serez en interaction quotidienne avec les équipes de la Maîtrise d'Ouvrage de Nové, Nové Construction et Nové Gestion.

Date de démarrage: au plus tôt.

Formation :
Bac+2 minimum (BTS, DUT, ou équivalent) en gestion administrative, financière ou de projet.

Expérience :
Une première expérience (2-3 ans) sur un poste similaire, idéalement dans la maîtrise d'ouvrage ou la construction, est un plus mais n'est pas impérative. Ce poste est ouvert aux jeunes talents motivés

Compétences:
Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et des responsabilités, confidentialité, disponibilité, dynamisme, aisance relationnelle et esprit d'équipe. Votre bonne humeur sera un atout apprécié

Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrez une société dédiée à un projet national unique, porteur de sens et d'impact social. Vous travaillerez sur des projets d'envergure, au sein d'une équipe dynamique et engagée, dans un environnement stimulant et en pleine croissance.

Environnement de travail et avantages :

• Poste en CDI à temps plein basé à Paris 15e
• Système de rémunération avantageux et participatif sur 13 mois – Prime Vacances – Intéressement – Actionnariat salarié
• Pass navigo pris en charge à 100 %
• Télétravail
• Titres restaurants

Ce profil vous correspond ? Alors ce poste est fait pour vous 

Eiffage s'engage en faveur de la diversité, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous