Assistant administratif F/H

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France Eiffage Concessions Temps plein

Nové SAS, première société concessionnaire de logements en France, a pour mission de bien loger les militaires et leurs familles. À travers un contrat de concession de 35 ans et un chiffre d'affaires prévisionnel de 7 milliards d'euros, nous nous engageons à :

  • Exploiter un vaste parc de logements (gestion locative, maintenance, services).
  • Concevoir et construire environ 3 000 logements neufs.
  • Rénover 8 000 logements pour améliorer le confort et la performance énergétique.
  • Innover en matière de développement durable.

Détenue à parité par le Groupe Eiffage et Arcade-Vyv, Nové opère sur l'ensemble du territoire métropolitain (environ 680 sites). Vous rejoindrez la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, au cœur de ce projet d'envergure.

Au sein de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, et rattaché(e) au Responsable du déploiement opérationnel, vous serez un pilier essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et documentaire de projets de construction et de rénovation (environ 250 projets pour 2 milliards d'euros d'investissement).

Vos responsabilités principales incluront :

  • Suivi Administratif & Documentaire des Opérations :

  • Pilotage du processus de "Réception des travaux" : production, transmission, suivi des signatures et archivage des Procès-Verbaux (PV).

  • Gestion du processus "Assureur" : transmission des éléments de fin de travaux, suivi des échanges et archivage.
  • Participation active au suivi des tableaux de bord, rédaction de courriers, comptes-rendus et notes de service.
  • Contribution à la mise à jour des procédures administratives et à la gestion des dossiers de projets.
  • Administration de la Boîte Mail Générique MOA-NOVE : Tri, classement, réorientation et réponses aux e-mails.
  • Suivi de Gestion : Participation à la validation des factures, production, transmission et suivi des bons de commandes, devis et factures.

Vous serez en interaction quotidienne avec les équipes de la Maîtrise d'Ouvrage de Nové, Nové Construction et Nové Gestion.

Date de démarrage: au plus tôt.

Formation :
Bac+2 minimum (BTS, DUT, ou équivalent) en gestion administrative, financière ou de projet.

Expérience :
Une première expérience (2-3 ans) sur un poste similaire, idéalement dans la maîtrise d'ouvrage ou la construction, est un plus mais n'est pas impérative. Ce poste est ouvert aux jeunes talents motivés

Compétences:
Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et des responsabilités, confidentialité, disponibilité, dynamisme, aisance relationnelle et esprit d'équipe. Votre bonne humeur sera un atout apprécié

Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrez une société dédiée à un projet national unique, porteur de sens et d'impact social. Vous travaillerez sur des projets d'envergure, au sein d'une équipe dynamique et engagée, dans un environnement stimulant et en pleine croissance.

Environnement de travail et avantages :

  • Poste en CDI à temps plein basé à Paris 15e
  • Système de rémunération avantageux et participatif sur 13 mois – Prime Vacances – Intéressement – Actionnariat salarié
  • Pass navigo pris en charge à 100 %
  • Télétravail
  • Titres restaurants

Ce profil vous correspond ? Alors ce poste est fait pour vous 

Eiffage s'engage en faveur de la diversité, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous

  • Assistant administratif H/F

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France SCP Bouvet & Llopis Temps plein

    Assistante Administrative – Service Constat (H/F)Paris 1er – CDI – Prise de poste immédiateDescription du posteNous recherchons un(e) Assistante Administrative pour rejoindre notre service Constat. Vous serez le point de contact clé entre nos clients et nos commissaires de justice, avec pour mission d'assurer la bonne organisation et le suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes - nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l'entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail.Notre...

  • assistant(e) pedagogique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • assistant(e) pedagogique

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • assistant(e) pedagogique

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France CTIFL Temps plein

    Depuis 1952, le Centre Technique Interprofessionnel des Fruits et Légumes CTIFL, est le référent de recherche appliquée au service de la filière, de la production à la distribution. Notre mission principale est d'aider les professionnels à relever les défis de production durable et de satisfaction du consommateur. Nos Enjeux Et Axes...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Actual group Temps plein

    Actual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5ème acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation. Depuis plus de 20 ans, nos consultants...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'assistant polyvalent anglais bilingue H/F sera de gérer tout l'administratif de la société, d'épauler les équipes et le directeur général.Notre client, entreprise spécialisée dansl'événementiel, situé àParis,recherche unassistant polyvalent anglais bilingueH/F pour un poste en CDI.Vos missions principales :Soutien...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France STUDIMET Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance (H/F)Entreprise : StudimetLieu : Paris 11ᵉ (75)Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)Démarrage : Dès que possibleTemps de travail : Temps pleinÀ propos de StudimetStudimet est une structure en développement, organisée autour de fonctions administratives, commerciales et de gestion.Dans...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...