Chargé.e d'évènementiel

L'Université de Rennes, établissement d'enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l'égalité entre les femmes et les hommes, l'inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d'affectation : Direction des projets stratégiques transversaux (DPST)  

La DPST est en charge de monter et de suivre les réponses aux appels à projets stratégiques de l'Université dans le cadre des programmes d'investissements d'avenir (PIA). Dans ce cadre et en collaboration avec quatorze établissements, l'Université coordonne le projet « IRIS-E » (Interdisciplinary Research & Innovative Solutions for Environmental transition) dont l'ambition est de faire de la métropole rennaise et de la région Bretagne un laboratoire européen majeur pour la transition environnementale.

Le projet « IRIS-E » est structuré autour de trois dispositifs :

- Le hub pour les sciences participatives, qui soutient les processus de co-construction des projets de recherche et de formation

- Le programme de recherche et d'innovation qui soutient des projets interdisciplinaires et co-construits pour développer des solutions concrètes aux défis environnementaux.

- Le programme de transformation des formations qui vise à restructurer l'offre de formation de la licence jusqu'au doctorat et les liens master–doctorat en y intégrant des parcours interdisciplinaires.

Rattaché.e à la responsable opérationnelle du hub des sciences participatives et sous l'autorité fonctionnelle de la directrice opérationnelle et de la direction scientifique du projet IRIS-E., vous contribuerez à l'animation des communautés scientifiques et territoriales du projet mise en œuvre par le hub. A ce titre, vous concevrez et mettrez en œuvre les événements du projet, vous organiserez la veille, la prospection et la participation à des événements externes organisés par les acteurs du territoire et en lien avec le projet.

Vos principales activités seront de :

- Développer et suivre les communautés scientifiques et territoriales rattachées, via la mise en place d'un plan d'animation et d'événementiel annuel

- Co-construire les événements du projet (conférences, colloques, ateliers, journées d'études, forums, tables rondes, webinaires, …)

- Participer à l'animation des évènements du projet

- Assurer la gestion des événements (rétroplanning, coordination des actions de recrutement des parties prenantes, animation des comités de programmation, supervision de la logistique, suivi budgétaire)

- Faciliter la participation à des événements en externe (travail de documentation et de recherche, préparation des thèmes et questions, revues de presse et constitution de dossiers thématiques, ...)

- Soutenir la production et la diffusion d'éléments de promotion des événements (posts pour les réseaux sociaux, livrets, newsletters, ...)

- Participer à la démarche d'amélioration continue du projet et assurer un suivi/évaluation des activités événementielles en produisant des ressources et documents

- Formation supérieure en communication/marketing/événementiel/gestion de projets

- Expérience dans l'animation et l'organisation d'événements à caractère scientifique

- Bonne connaissance des enjeux du secteur de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Bonne connaissance des thématiques de la transition socio-écologique et des enjeux spécifiques pour la recherche et la formation

- Pratique de l'anglais

- Maîtrise des outils de bureautique et de PAO, ainsi que des réseaux sociaux

- Qualités rédactionnelles assurées

- Curiosité pour les démarches de mise en dialogue entre sciences et société

- Appétence pour le travail en équipe

- Sens avéré de la communication et du relationnel

- Capacité d'anticipation et de planification, sens de l'initiative

Environnement et contexte de travail :

- Déplacements professionnels occasionnels à l'échelle nationale et internationale

- Lieu de travail : Campus universitaire rennais Centre (rue du Thabor)

- Travailler à l'Université de Rennes, c'est bénéficier de :

* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d'y ajouter 11 jours de RTT (1)

* jusqu'à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)

* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)

* parcours de formation accompagnant l'intégration de tous les nouveaux recrutés

* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l'Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

(1)  avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d'éligibilité

Modalités de recrutement :

- Poste de catégorie A (niveau Ingénieur d'Etudes)

- Emploi proposé en contrat de projet de 3 ans

- Prise de fonctions souhaitée à compter de février 2026

- Date limite de candidature : 8 février

- Dossier de candidature : CV et lettre de motivation exigés