Assistant de gestion et communication de l'EREB H/F

Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.

Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.

Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?

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Fonctionnement général administratif et budgétaire :

• Soutien à la gestion administrative et budgétaire de la structure (suivi des dépenses engagées par l'EREB, suivi des demandes de soutien financier, demande de devis, montage financier de projets, veille à la bonne exécution du recouvrement des cotisations, contrôle des factures et du remboursement des frais engagés par les intervenants) ;
• Recueil des besoins au sein du réseau de l'EREB : permanence téléphonique, traitement du courrier, suivi des demandes, information, diffusion des réponses apportées, relance, archivage ;
• Soutien technique et logistique dans la mise en place et la conduite de projets et aide au développement d'actions à l'échelle locale ou régionale (projets de recherche, mise en place de journées d'études, débats publiques, jurys citoyens, groupe de réflexion, etc) : recherche et réservation de salles, gestion des inscriptions, gestion des déplacements des intervenants (déplacement, restauration, hébergement)
• Aide au bon fonctionnement du réseau de réflexion éthique en Bretagne et des groupes de travail pluridisciplinaires : tenue à jour des mailing listes, cartographie des comités éthiques locaux, préparation et organisation de réunions et de temps de rencontres avec les établissements signataires de la convention constitutive ; comités d'éthique ; partenaires.
• Tenue à jour du bilan annuel d'activité du service.
• Rédaction de comptes rendus, mise en forme de rapports.

Fonction de documentation :

• Mise en ligne et aide à la diffusion d'informations relatives aux questions d'éthique dans le domaine de la santé et diffusion par différents moyens ;
• Tenue à jour du catalogue de bibliothèque de l'EREB et accueil du public pour toute demande de prêt d'ouvrages, en lien notamment avec le réseau de bibliothèques universitaires.

Fonction de communication et animation réseaux sociaux

• Gestion des réseaux sociaux : page Facebook, Linkedin, chaîne Youtube de l'EREB
• Animation du site internet
• Captation vidéo pour diffusion live ou replay
• Conception de visuels/design graphique (affiches, version diffusable des documents), infographie.
• Gestion des aspects techniques des réunions et évènements (mise en lien avec régisseur de salle, etc.)

Fonction d'observatoire régional des pratiques au regard de l'éthique

Aide organisationnelle pour la mise en œuvre d'enquêtes et d'études dans le cadre de la mission « observatoire des pratiques » et aide pour le traitement des données (tenues à jour de tableaux de bord, etc).

Qualifications

Adjoint administratif

Expérience professionnelle dans le champ de la santé et/ou de l'éthique appréciée.

Expérience dans le champ de la communication (gestion de site internet, communication pour évènement) appréciée

Savoirs faire

Connaissances en matière de gestion administrative et financière ;

Connaissances des outils informatiques et bureautiques : maitrise du pack office (word, excel, etc), des outils collaboratifs (visio-conférences, google drive, etc), et des outils interactifs (Wooclap, Klaxoon, etc) ;

Connaissance des outils de communication, conception graphique