Assistant back-office H/F CDD 6 mois

il y a 3 jours

Les PennesMirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Socotec Temps plein
Description de l'entreprise

Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l'immobilier et les infrastructures. 

Travailler chez SOCOTEC, c'est partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive. Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2026 :

  • Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work
  • 33% de notre chiffre d'affaires issu de missions contribuant à réduire l'impact environnemental de nos clients (GreenTrust)
  • La réduction de 15% de notre empreinte carbone
Description du poste

En tant qu'Assistant Back Office  (H/F), vous contribuez aux démarches facturation/ recouvrement sur un périmètre national.

A ce titre, vous êtes amené à intervenir sur trois dimensions :

1. Facturation

- Réaliser des opérations de facturation/ édition de documents post-formation

- Vérifier la conformité des éléments de facturation transmis par nos centres

2. Monitoring du dépôt des factures sur plateforme

- Déposer les factures et documents post-formation sur les Plateforme dématérialisées de nos clients

- Gestion de la relation avec nos prestataires externes

- Monitorer la conformité des dépôts et gérer les pièces en écart

3. Recouvrement

- Contribuer aux démarches quotidiennes de relance de nos clients

- Contribuer au reporting des actions menées

Qualifications

De formation Bac+2 minimum de type BTS, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie à des fonctions similaires idéalement acquise au sein d'un centre de formation ou dans une agence d'intérim.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre rigueur, votre agilité et votre professionnalisme.

Vous travaillerez avec une grande autonomie, sur des sujets importants pour le bon fonctionnement du centre de formation, au contact de nos collaborateurs et de nos clients.

Vous aimez les challenges, avez envie de participer à des projets de qualité, de vous épanouir au sein d'une équipe passionnés par leur métier, nous saurons vous donner les moyens d'exprimer vos talents.

Des qualités techniques, et  relationnelles  ainsi qu'un esprit d'équipe prononcé constituent les atouts essentiels à la satisfaction de nos clients.  Autonome et organisé(e), vous avez le sens des initiatives.

Informations complémentaires
  • Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d'encadrement sont pourvus par des promotions internes.
  • Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis
  • Nous avons d'autres avantages (primes, CSE)
  • Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.

Notre processus de recrutement et d'intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.

Engagé en faveur de l'égalité des chances, SOCOTEC France vous informe que ce poste est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.

  • Assistant back-office H/F CDD 6 mois

    il y a 23 heures

    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOCOTEC Temps plein

    Description Du PosteEn tant qu'Assistant Back Office (H/F), vous contribuez aux démarches facturation/ recouvrement sur un périmètre national.A ce titre, vous êtes amené à intervenir sur trois dimensions :FacturationRéaliser des opérations de facturation/ édition de documents post-formationVérifier la conformité des éléments de facturation...

  • Assistant back-office H/F CDD 6 mois

    il y a 1 jour

    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOCOTEC Group Temps plein

    Description de l'entrepriseLeader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l'immobilier et les infrastructures.Travailler chez SOCOTEC, c'est partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus...

  • Assistant commercial

    il y a 2 semaines

    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Vos missionsPour un de nos clients spécialisé dans la location et vente de matériel de pompage, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) dont les missions sont les suivantes:Saisie des offres de location et venteSaisie des devis SAV client et locationSuivi et relances commerciales des devisRépondre aux appels entrants et prendre note des besoins...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 1 jour

    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Vos missionsNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour :✓Accueil physique et téléphonique✓Gestion administrative des contrats de locations et vente✓Suivi et relance des bons de commandes client✓Saisie de commandes fournisseurs✓Saisie de devis✓FacturationHoraires : 08h00-12h00 / 13h30-17h00, fin à 16h le...

  • Assistant commercial planification

    il y a 7 jours

    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant commercial et planification intérimaire (h/f) aux Pennes MirabeauVotre profilFormation en assistanat administratif / gestion / logistiqueExpérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou BTPMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office), à l'aise...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 2 semaines

    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Vos missionsNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour :✓Accueil physique et téléphonique✓Gestion administrative des locations✓Suivi et relance des bons de commandes client✓Saisie de commandes fournisseurs✓Saisie de devis✓FacturationHoraires : 08h00-12h00 / 13h30-17h00, fin à 16h le vendrediSalaire : de 1900€ à...

  • AVS à temps partiel en CDD

    il y a 7 jours

    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Alzheimer Aidants Temps plein

    Rejoignez l'Association Alzheimer Aidants 13 À propos de nous :L'Association Alzheimer Aidants 13 a pour mission d'accompagner les familles et de prendre soin des personnes atteintes de troubles cognitifs et comportementaux. Nous œuvrons pour que chaque personne malade puisse rester à domicile le plus longtemps possible, tout en soutenant les familles à...

  • STAGE 6 MOIS

    il y a 1 semaine

    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Coca-Cola Europacific Partners Temps plein

    95% de nos stagiaires et alternants recommandent leur expérience au sein de Coca-Cola Europacific Partners France (label HappyIndexTrainees 2025 & HappyIndexTrainees Alternance 2025).Es-tu partant pour rejoindre l'aventure ? Coca-Cola Europacific Partners (CCEP) est l'une des entreprises leader dans les biens de consommation et le plus grand embouteilleur...

  • STAGE 6 MOIS

    il y a 1 semaine

    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Coca-Cola Europacific Partners Temps plein

    DES MISSIONS POUR SATISFAIRE TA SOIF DE DÉCOUVERTESous la Responsabilité de la Responsable Environnement et du responsable Santé Sécurité votre mission sera de contribuer à :Prévention /communication / animation ludique environnement/santé sécuritéMise à jour Support de formation sécurité (risques machines, accueil sécurité, risques...

  • Assistant administratif et d'exploitation F/H

    il y a 2 semaines

    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hexvia Temps plein

    L'entreprise Créé en 1986, HEXVIA représente désormais plus d'une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1100 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes, à savoir : l'Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête.Notre...