Assistant d'agence H/F CDD LILLE

il y a 8 heures


Lille, Hauts-de-France SOVITRAT - Solutions d'emploi au quotidien Temps plein

Le groupe NOVALI branche RH est spécialisé dans les ressources humaines ( travail temporaire et recrutement), réalisant un chiffre d'affaires de plus 210 millions d'euros pour un effectif de plus de 280 personnes.

- Travail Temporaire avec des enseignes comme SOVITRAT / SATT / KEYS soit 65 agences d'emplois réparties sur tout le territoire national,

- Recrutement, Portage Salarial, Management de Transition avec des cabinets de recrutement ...

Nous recrutons pour l'un de nos agences d'intérim SOVITRAT située à Lille spécialisée dans le secteur du BTP, un.e Assistant.e d'Agence en CDD dans le cadre d'un remplacement. Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 4 mois avec possibilité de reconduction.

Cette fonction est LE cœur de l'agence, les missions principales pour ce poste sont d'assurer la gestion administrative, commerciale et participer activement à la vie de l'agence.

Les missions s'articulent autour de 3 axes principaux que sont :

L'ADMINISTRATIF:

Pour les Intérimaires, il s'assure de :

  • La constitution et le suivi de leurs dossiers,
  • La déclaration unique d'embauche (D.U.E.),
  • La saisie des contrats de missions,
  • La gestion des bordereaux d'heures (initialisation, relance),
  • La gestion et le suivi des visites médicales,
  • La gestion des plateformes dématérialisées,

La gestion des acomptes intérimaires

  • Au niveau du Secrétariat de l'agence, il s'occupe :
  • Du classement et de l'archivage
  • De la gestion du courrier entrant et sortant,
  • Du suivi des fournitures bureautiques et papeterie,
  • De la gestion des accidents de travail…

LA GESTION :

  • Le contrôle des factures clients,
  • Le contrôle des paies des intérimaires,
  • La gestion des avoirs clients et des régularisations diverses,

LE RECRUTEMENT & LE COMMERCIAL

Il peut en fonction des besoins participer au recrutement des intérimaires de l'agence (prise de RDV, recherche de profil… il pourra également participer au développement de l'activité commerciale par la prise de contact (opérations de phoning, prise de rendez-vous…).

Nous recherchons une personne curieuse, rigoureuse et dynamique, avec une appétence pour la polyvalence, les chiffres et un excellent relationnel.

Vous êtes à l'aise dans environnement de travail dynamique et exigeant. Vous êtes à l'aise également en informatique.

Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie à un poste similaire dans le secteur du travail temporaire ou une autre expérience en recrutement ou commercial dans un secteur dynamique et porteur.

Poste à pouvoir en CDD, 35h par semaine

L'agence est ouverte du lundi au vendredi ;

Salaire fixe à partir de 1900€ brut selon expérience

Commissions sur la marge brute +primes diverses + 13ème mois

Mutuelle d'entreprise avantageuse + Prévoyance

Accès à une plateforme d'avantages culturels et de réductions – HelloCSE

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Réductions tarifaires
  • RTT

Expérience:

  • agence d'intérim ?: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • assistant de service social

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    il y a 6 heures


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