Assistant archives et documentation H/F

il y a 1 jour


Antony, Île-de-France Ville Antony Temps plein
  • Participer à l'accueil physique et téléphonique des usagers, collègues et prestataires
  • Gérer les abonnements : comptabilité, bulletinage, réclamations
  • Instruire les demandes de recherche des usagers et des services
  • Communiquer les documents d'archives aux usagers et aux services
  • Participer à l'accompagnement des services à l'archivage, au traitement et à la prise en charge des versements
  • Participer ou procéder aux éliminations réglementaires
  • Surveiller le bon état sanitaire des locaux d'archivage

Spécificités du poste :

  • Poussière, manutention et port de charges
  • Rayonnages d'archives de grande hauteur
  • Ponctuellement : usage d'escabeaux, travail isolé
  • Permis de conduire obligatoire
Description du profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire en archivistique et/ou avez une expérience professionnelle qui vous permet d'avoir une bonne connaissance de l'environnement législatif et réglementaire, des missions, des activités et du fonctionnement d'un service d'archives public ainsi que du travail de l'archiviste.

Qualités requises
  • Avoir pratiqué, maîtriser les étapes de traitement et de description des documents d'archives de la collecte à la rédaction du bordereau de versement (ou autre instrument de recherche)
  • Connaître la procédure réglementaire d'élimination des archives publiques
  • Connaître les règles de communication des archives
  • Connaissance des enjeux, des obligations et des bonnes pratiques du RGPD
  • Connaissance des enjeux et des bonnes pratiques de l'archivage électronique
  • Être très à l'aise avec l'informatique, les applications bureautiques, la navigation sur Internet
  • Bonne connaissance des règles d'orthographe et de grammaire
  • Courtoisie et politesse, aisance relationnelle
  • Discrétion
  • Réactivité, méthode et bonne organisation
  • Pratique du logiciel de gestion des archives Avenio ou autre logiciel bienvenue.
Condition de recrutement

Poste à pourvoir à temps complet, en CDD, dès que possible

37 heures hebdomadaires

Recrutement par voie contractuelle dans le cadre d'emplois des Assistants territoriaux du patrimoine et des bibliothèques

Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant une prime mensuelle

Participation aux frais de transport en commun (75%)



  • Antony, Île-de-France ASSOCIATION L'ESSOR Temps plein

    Au sein du Dispositif 'Enfance et la Famille du 92 et sous l'autorité de l'Adjoint de direction, l'assistant(e) secrétaire AEMO/AEAD contribue à la réalisation des missions du service en prenant en charge des tâches administratives en lien avec l'AEMO et l'AED ainsi que l'accueil du public et l'assistance aux membres de l'équipe.Missions :Assurer...


  • Antony, Île-de-France pierres et lumieres Temps plein

    Stage – Assistant·e de DirectionEnvie d'un stage utile, polyvalent et au cœur de la vie d'une entreprise ?Vous êtes débrouillard·e, organisé·e, et vous avez le sens du service ?Ce stage est fait pour vous Qui sommes-nous ?Pierres & Lumières, nous sommes une entreprise qui œuvre pour un logement social de qualité, avec bienveillance, engagement et...

  • Assistant Technique F/H

    il y a 7 jours


    Antony, Île-de-France C2 BTP Interim Temps plein

    C2 BTP Intérim C² BTP Intérim – Antony (92)Agence d'intérim spécialisée dans les métiers du Bâtiment, des Travaux Publics et des Espaces Verts en Île-de-France. Pourquoi nous rejoindre ?• Taux horaire fixe + 10 % fin de mission + 10 % congés payés• CET à 10 %• Acompte à la semaine• Formations & évolutions possibles• Aides au...


  • Antony, Île-de-France Actual Talent Temps plein

    Actual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5ème acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation.Depuis plus de 20 ans, nos consultants...


  • Antony, Île-de-France Creche parentale Crech'endo Temps plein

    Assistant / Assistante accueil petite enfance (H/F)POSTE A POURVOIR dès que possible,au sein de notre crèche parentale à Antony.MISSIONS DU POSTE :Il/Elle est responsable de l'accueil et de la prise en charge globale de l'enfant au quotidien, en coopération et avec validation du référent technique, tout en respectant les projets éducatif et...


  • Antony, Île-de-France EPS Erasme Temps plein

    Créé en 1982, l'EPS Erasme est un établissement spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. L'EPS Erasme emploie 615 professionnels dont 80 médecins : il s'agit d'un établissement à taille humaine, permettant une...


  • Antony, Île-de-France Groupe Pomona Temps plein

    Mettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs clients.Aujourd'hui, le groupe Pomona recherche un Assistant Commerciale H/F pour la...


  • Antony, Île-de-France Groupe Pomona Temps plein

    Mettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs clients.Aujourd'hui, le groupe Pomona recherche un Assistant Commerciale H/F pour la...

  • assistant social

    il y a 1 semaine


    Antony, Île-de-France EPS Erasme Temps plein

    Le poste Poste ouvert aux titulaires du Diplôme d'Etat d'Assistant de service social uniquement (titulaire ou contractuel)Postes disponibles en CDI à temps plein à :AntonyChâtenay-MalabryMISSION GÉNERALEIl/Elle intervient dans l'accompagnement des personnes dans leurs difficultés médico-sociales, au sein d'une équipe pluridisciplinaire et dans le...

  • assistant adv

    il y a 3 jours


    Antony, Île-de-France Groupe Pomona Temps plein

    Mettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd'hui, le groupe Pomona recherche un Responsable ADV H/F pour  pour...