Secrétaire 0.25 CDI

Le GAPAS recrute un(e) secrétaire administrative pour l'IEM La Source sur l'école Saint Exupéry, situé à HEM et l'IEM Le Passage situé à Wasquehal, poste en CDI à temps partiel (0,25 ETP)

Date souhaitée de prise de fonctions : dès que possible

Présentation du Gapas

Le Gapas est une association de plus de 1000 salariés, qui accompagne chaque année 1200 enfants et adultes en situation de handicap via une quarantaine d'établissements et services répartis en Hauts-de France et en Île-de-France. L'association est animée par l'écoute des besoins et la mise en œuvre de solutions adaptées pour les personnes en situation de handicap, afin de favoriser leur autodétermination et leur épanouissement au même titre que tout citoyen. Nos actions sont guidées par une ambition à découvrir dans notre stratégie associative « Vision 2030 ».

Présentation de l'IEM La Source-Le Passage

Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée et engagée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Directrice d'un Institut d'Éducation Motrice (IEM), d'une Unité Externalisée Élémentaire dédiée aux enfants autistes, de trois UEE, d'une Unité d'enseignement Maternelle Autisme et deux équipes mobiles de Roubaix, nous avons établi une transformation majeure en intégrant une école en septembre 2024.

Catégorie socio-professionnelle

Secrétariat/gestion administrative

Missions

• Gérer l'organisation des transports des enfants vers les différents sites d'intervention.
• Assurer la coordination avec les équipes sur place pour garantir un accueil optimal des enfants.
• Superviser la gestion logistique de la restauration sur les sites.
• Mise à jour des logiciels IMAGO-via trajectoire etc..
• Assurer les missions de secrétariat courantes (gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier, gestion des fournitures, factures etc.).
• Travailler en collaboration avec l'assistante de direction et les collègues du secteur enfance
• Veiller à l'accueil et à l'organisation des évènements et réunions sur les sites

Fiche de poste disponible sur demande :

Profil

• Expérience préalable dans le domaine du secrétariat ou de l'administration, de préférence dans le secteur médico-social.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
• Sensibilité aux problématiques liées au handicap et à l'éducation spécialisée serait un plus.

Dans le cadre de sa politique inclusive, le Gapas encourage les candidatures de personnes en situation de handicap.

Rémunération et Conditions

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à 0.25 ETP
• Convention collective Nationale du 31 octobre 1951
• Lieu de travail : Hem & Wasquehal, la répartition est la suivante Lundi & mardi de 9h à 12h sur Hem et le jeudi de 9h à 12h sur Wasquehal.
• Nous sommes en annualisation
• 3 congés trimestriels à raison de 3/trimestre
• Rémunération selon la grille de salaire en vigueur et en fonction de l'expérience.

Contact

Merci d'adresser votre candidature avant le 1er Décembre avec lettre de motivation et CV à Mme TROCELLIER Gaelle, Assistante de Direction des IEMs La Source-Le Passage :

Référence de l'annonce : IEM La Source-Le Passage/05-25/Secrétaire administrative H/F

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel