Assistant de Travaux H/F

il y a 3 jours

AulnaysousBois, Île-de-France NORBA Menuiserie Ile de France Nord Temps plein

SOCIETE :

Norba est spécialisée dans la réalisation de chantiers de menuiseries intérieures et extérieures. Filiale du groupe AT PARTNER, nous bénéficions de la synergie d'un groupe qui fédère des marques connues AMCC, AMGO, CLOSY, NORBA MENUISERIE auprès des professionnels, et autour de valeurs communes que sont le professionnalisme, la satisfaction du client et le respect des collaborateurs. Avec 7 unités de production en Europe et près de 600 collaborateurs, le groupe réalise un chiffre d'affaires de 150 millions d'euros.

POSTE :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de travaux polyvalente pour accompagner notre agence dans ses missions administratives, commerciales et opérationnelles. Vous serez un véritable support pour la direction et les équipes, en assurant la fluidité des processus et la qualité des suivis.

Vos missions principales :

Administration Agence

  • Gestion du courrier et des mails
  • Commande et suivi des fournitures de bureau

Commerce

  • Suivi des recherches d'appels d'offres (AO), réunions commerce et Top 15
  • Mise à jour et suivi CRM des devis
  • Transmission des appels d'offres

Travaux

Pour les chantiers :

  • Assistance administrative aux conducteurs de travaux et techniciens SAV
  • Gestion administrative chantier : établissement des PPSPS, modes opératoires et gestion des contrats base vie
  • Demande d'attestations de travaux auprès des MOE / MOA

Pour les copropriétés :

  • Enregistrement des commandes copropriétaires
  • Suivi administratif des acomptes

Sous-traitance

  • Saisie et suivi des contrats sous-traitants
  • Suivi des documents administratifs et agréments (DC2, DC4)
  • Suivi des factures sous-traitants et transmission à la comptabilité
  • Gestion des cautions de sous-traitance

SAV Payants

  • Gestion et enregistrement des SAV
  • Établissement des devis selon base de données
  • Enregistrement des commandes
  • Planification des rendez-vous et suivi des commandes de fournitures SAV
  • Transmission des fiches d'intervention au client
  • Facturation des SAV et suivi des paiements

PROFIL :

Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent.

Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en environnement BTP

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Bon relationnel et esprit d'équipe

AVANTAGES A NOUS REJOINDRE :

  • Prime de noël et d'été
  • Indéminité de transport
  • Tickets restaurant
  • Chéques vacances
  • Intéressement

  • Assistant responsable travaux

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Egis Group Temps plein

    Description de l'entreprise Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France NORBA Menuiserie Ile de France Nord Temps plein

    SOCIETE :Norba est spécialisée dans la réalisation de chantiers de menuiseries intérieures et extérieures. Filiale du groupe AT PARTNER, nous bénéficions de la synergie d'un groupe qui fédère des marques connues AMCC, AMGO, CLOSY, NORBA MENUISERIE auprès des professionnels, et autour de valeurs communes que sont le professionnalisme, la...

  • Chargé de Travaux entretien des bâtiments F/H H/F

    il y a 1 semaine

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Laboratoire Guerbet Temps plein

    ​ Chargé de Travaux entretien des bâtiments F/H  H/F - 30241​Chez Guerbet, nous tissons des liens durables pour permettre de vivre mieux. C'est notre Raison d'Etre. Nous sommes un leader de l'imagerie médicale au niveau mondial, offrant une gamme étendue de produits pharmaceutiques, de dispositifs médicaux, de solutions digitales et IA, pour...

  • campus aulnay

    il y a 23 heures

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposNotre Raison d'être : Créer la beauté qui fait avancer le monde.Le désir de beauté est une force puissante qui nous fait avancer. La beauté ne se limite pas à l'apparence. Elle nous donne confiance en nous, en qui nous voulons être, et dans notre relation avec les autres.Depuis plus d'un siècle, nous exerçons ce métier unique : créateur...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France AT PARTNER Temps plein

    Norba est spécialisée dans la réalisation de chantiers de menuiseries intérieures et extérieures. Filiale du groupe AT PARTNER, nous bénéficions de la synergie d'un groupe qui fédère des marques connues AMCC, AMGO, CLOSY, NORBA MENUISERIE auprès des professionnels, et autour de valeurs communes que sont le professionnalisme, la satisfaction du...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 24 heures

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France HEROSYSTEME Temps plein

    Qui sommes-nous ?HEROSYSTEME est une distributeur spécialisé dans le domaine de la cimatisation, ventilation, chauffage et froid. En pleine croissance et dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) en alternance pour renforcer notre équipe.À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) ou assistante...

  • Alternance - Assistant comptable (H/F)

    il y a 3 jours

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant comptable (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas...

  • Alternance - Assistant Contrôleur de Gestion (H/F)

    il y a 1 semaine

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Contrôleur de Gestion (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA...

  • Assistant RH F/H

    il y a 4 jours

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Collège des Talents Temps plein

    Alternance - Assistant RH F/HLocalisation : Aulnay-sous-Bois (93)Type de contrat : Alternance – Rythme 1 jour école / 4 jours entreprisePrise de poste : Immédiate/Rentrée avril 26Votre missionIntégré(e) au sein d'une équipe RH dynamique, vous interviendrez en support sur les missions suivantes :Rédiger et diffuser les offres...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 23 heures

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...