Assistant de Travaux H/F

Il y a 19 minutes

AulnaysousBois, Île-de-France NORBA Menuiserie Ile de France Nord Temps plein

SOCIETE :

Norba est spécialisée dans la réalisation de chantiers de menuiseries intérieures et extérieures. Filiale du groupe AT PARTNER, nous bénéficions de la synergie d'un groupe qui fédère des marques connues AMCC, AMGO, CLOSY, NORBA MENUISERIE auprès des professionnels, et autour de valeurs communes que sont le professionnalisme, la satisfaction du client et le respect des collaborateurs. Avec 7 unités de production en Europe et près de 600 collaborateurs, le groupe réalise un chiffre d'affaires de 150 millions d'euros.

POSTE :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de travaux polyvalente pour accompagner notre agence dans ses missions administratives, commerciales et opérationnelles. Vous serez un véritable support pour la direction et les équipes, en assurant la fluidité des processus et la qualité des suivis.

Vos missions principales :

Administration Agence

  • Gestion du courrier et des mails
  • Commande et suivi des fournitures de bureau

Commerce

  • Suivi des recherches d'appels d'offres (AO), réunions commerce et Top 15
  • Mise à jour et suivi CRM des devis
  • Transmission des appels d'offres

Travaux

Pour les chantiers :

  • Assistance administrative aux conducteurs de travaux et techniciens SAV
  • Gestion administrative chantier : établissement des PPSPS, modes opératoires et gestion des contrats base vie
  • Demande d'attestations de travaux auprès des MOE / MOA

Pour les copropriétés :

  • Enregistrement des commandes copropriétaires
  • Suivi administratif des acomptes

Sous-traitance

  • Saisie et suivi des contrats sous-traitants
  • Suivi des documents administratifs et agréments (DC2, DC4)
  • Suivi des factures sous-traitants et transmission à la comptabilité
  • Gestion des cautions de sous-traitance

SAV Payants

  • Gestion et enregistrement des SAV
  • Établissement des devis selon base de données
  • Enregistrement des commandes
  • Planification des rendez-vous et suivi des commandes de fournitures SAV
  • Transmission des fiches d'intervention au client
  • Facturation des SAV et suivi des paiements

PROFIL :

Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent.

Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en environnement BTP

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Bon relationnel et esprit d'équipe

AVANTAGES A NOUS REJOINDRE :

  • Prime de noël et d'été
  • Indéminité de transport
  • Tickets restaurant
  • Chéques vacances
  • Intéressement

  • Assistant responsable travaux

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    Description de l'entreprise Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et...

  • Directeur d'agence franchisé F/H

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    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France illiCO travaux Temps plein

    illiCO travaux Créée en 2000, illiCO travaux est la marque fondatrice du courtage en travaux et est spécialisée dans l'accompagnement et le suivi de chantier .  illiCO travaux a pour ambition d'accélérer et de faciliter tous les projets de travaux et de favoriser l'intermédiation entre les clients et les prestataires travaux.L'enseigne propose...

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    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Human Talent Temps plein

    Conducteur de Travaux Principal – Bâtiment / TCE (H/F) CDI – Le Raincy (93) L'entrepriseLe cabinet Human Talent recrute pour l'un de ses clients, une entreprise générale du bâtiment, forte de plus de 50 collaborateurs.La société intervient sur des projets tous corps d'état, notamment en :électricité,VRD,espaces verts,avec une organisation...

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    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France AT PARTNER Temps plein

    Norba est spécialisée dans la réalisation de chantiers de menuiseries intérieures et extérieures. Filiale du groupe AT PARTNER, nous bénéficions de la synergie d'un groupe qui fédère des marques connues AMCC, AMGO, CLOSY, NORBA MENUISERIE auprès des professionnels, et autour de valeurs communes que sont le professionnalisme, la satisfaction du...

  • campus aulnay

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    À proposNotre Raison d'être : Créer la beauté qui fait avancer le monde.Le désir de beauté est une force puissante qui nous fait avancer. La beauté ne se limite pas à l'apparence. Elle nous donne confiance en nous, en qui nous voulons être, et dans notre relation avec les autres.Depuis plus d'un siècle, nous exerçons ce métier unique : créateur...

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    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France HEROSYSTEME Temps plein

    Qui sommes-nous ?HEROSYSTEME est une distributeur spécialisé dans le domaine de la cimatisation, ventilation, chauffage et froid. En pleine croissance et dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) en alternance pour renforcer notre équipe.À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) ou assistante...

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    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Collège des Talents Temps plein

    Alternance - Assistant RH F/HLocalisation : Aulnay-sous-Bois (93)Type de contrat : Alternance – Rythme 1 jour école / 4 jours entrepriseVous rejoindrez une entreprise partenaire spécialisée dans le secteur de la santé.Votre missionRédiger et diffuser les offres d'emploi.Présélectionner les candidatures et planifier les entretiensAssister sur des...

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  • Assistant de service social H/F

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    Le posteAssistant de service social H/FLe type de contratContrat à durée indéterminéeTemps de travailTemps completNombre d'heures hebdomadaires35Dans quel établissement Aurore ?Dans le cadre de la reprise du CSAPA GAINVILLE (Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie), situé dans l'enceinte du CHI Robert Ballanger à...