secrétaire commerciale

Il y a 42 minutes

Lille, Hauts-de-France PAPILLONS BLANCS DE LILLE Temps plein

Une secrétaire commerciale (H/F) - CDI / temps partiel

L'Association « Les Papillons Blancs de Lille »

Recrute pour le site de Loos de son ESAT.

Une Technicienne qualifiée / Secrétaire commerciale (H/F)

C.D.I à temps partiel, 24h50/semaine

Poste à pourvoir immédiatement

Rémunération selon la CCNT du 15 mars 1966

Conformément à la procédure associative, les candidatures internes seront étudiées en priorité

Missions

Rattaché.e au Chef d'Atelier et en liaison fonctionnelle avec les moniteurs principaux d'atelier, le ou la secrétaire commercial.e assure :

  • Mise à jour régulière des documents et dossiers commerciaux
  • Gestion et suivi des plannings d'intervention
  • Rédaction des courriers et correspondances commerciales
  • Traitement de la saisie informatique et mise en forme des documents
  • Réception et transmission des règlements clients,
  • Gestion de la caisse commerciale de l'établissement
  • Rapprochement des bons de commandes, de livraisons, des factures et tickets carburant avant transmission à la comptable
  • Relance client et suivi administratif des commandes
  • Réception des appels téléphoniques destinés au secteur commercial et relais du standard téléphonique
  • Suivi des interventions et devis auprès des clients
  • Réalisation d'outils de communication les opérations internes et externes
  • Transmission des récapitulatifs d'appels clients aux moniteurs principaux et au chef d'atelier
  • Participation active aux réunions générales et techniques
  • Prise en charge ponctuelle de missions relevant de la secrétaire administrative
  • Participe à la réalisation des orientations du projet d'établissement et des valeurs de l'Association.

Profil recherché :

  • Diplôme de niveau 3 minimum - Formation Bac secrétariat ou équivalent
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
  • Maîtrise des écrits professionnels et excellent français écrit et oral
  • Pratique des logiciels de gestion commerciale
  • Capacité relationnelle importante et sens de l'écoute
  • Autonomie et capacité à travailler en équipe
  • Discrétion et préservation exemplaire des informations confidentielles
  • Proactivité et prise d'initiative

Candidature (lettre de motivation et CV) à envoyer avant le 31 janvier 2026 :

A l'attention de Grégory CAUCHY, Directeur – 89 rue Georges Potié – 59120 Loos

ou par mail au format .pdf : -

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